Verwaltungskraft/Sachbearbeiter (w/m/d) - Organisation und Administration

Vor 3 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Nordkirche Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Verwaltungskraft/Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisation in Hamburg. Als Teil des Hauptbereichs Generationen und Geschlechter arbeiten wir engagiert und kollegial zusammen.

Hauptraum der Arbeit

Die Verwaltungskraft/Sachbearbeiter (w/m/d) wird die Weitergabe und Verteilung der öffentlichen Fördermittel an die Hamburger Kirchenkreise und Kirchengemeinden übernehmen. Sie werden auch die Begleitung und das Controlling des Haushalts der [EJH] in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung des Hauptbereichs durchführen.

Verantwortlichkeiten
  • Übernahme der Weitergabe und Verteilung der öffentlichen Fördermittel an die Hamburger Kirchenkreise und Kirchengemeinden
  • Begleitung und Controlling des Haushalts der [EJH] in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung des Hauptbereichs
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Zusammenarbeit mit dem jungen Vorstand der [EJH] und Arbeit für diesen und die Bildungsreferent*in der [EJH]
  • Administration und organisatorische Unterstützung bei Freizeiten und Seminaren der [EJH]
  • Anteilige Übernahme der Juleica-Verwaltung in Abstimmung mit den Hamburger Kirchenkreisen
  • Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub und Verdienstausfall für Jugendgruppenleiter*innen und Weiterleitung an die betreffende Stelle der Hamburger Sozialbehörde
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: (Adress-)Datenbankpflege, Serienbriefe, Korrespondenz, (Material-)Versand, Büroorganisation, Terminverwaltung, Abrechnung (Vorkontierung) von Dienstreisen, Auslagen, Veranstaltungen und Vorbereitungen von Gremiensitzungen sowie von Ausschüssen
  • Pflege und Aktualisierung der Internetseite sowie der Datenbanken und Mailverteiler der [EJH]
  • Unterstützung der Referent*innen der Jungen Nordkirche (v. a. im Büro Hamburg) in organisatorischen Fragen, Prozessabläufen und Haustechnik
Erwartungen
  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r etc.)
  • Kenntnisse in Buchhaltung
  • Qualifizierter Umgang mit digitaler Bürokommunikation
  • Arbeit in einem engagierten, kollegialen Team und Bringen von Teamgeist und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Zugewandter, partizipativer und empathischer Umgang mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, insbesondere mit dem ehrenamtlichen Vorstand
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsfähigkeit
  • Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit, vor allem in der unmittelbaren Phase vor den Freizeiten im Sommer
Über uns

Die Junge Nordkirche ist das Zentrum für die Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen und Teil des Hauptbereichs Generationen und Geschlechter. Schwerpunkte der Arbeit in der Jungen Nordkirche sind Beratung und Seelsorge, Junge Politik und Klimabildung. Wir bieten Aus‐ und Fortbildungsangebote für Multiplikator*innen, Fachberatung von Einrichtungen in den Kirchenkreisen, Konzeptentwicklung und die Beteiligung am öffentlichen Diskurs zu wichtigen gesellschaftlichen Themen, die ihre Zielgruppen betreffen.

Was sonst noch wichtig ist

Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben.

  • Verwaltungskraft/sachbearbeiter (w/m/d) - Herausfordernde Aufgaben im Hauptbereich Generationen und Geschlechter Nordkirche

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hauptbereich Generationen und Geschlechter Nordkirche Vollzeit

    Hauptbereich Generationen und Geschlechter NordkircheWir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungskraft/sachbearbeiter (w/m/d) für unseren Hauptbereich Generationen und Geschlechter Nordkirche.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Verwaltungskraft/sachbearbeiter (w/m/d) bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Verwaltung und...

  • Verwaltungskraft/sachbearbeiter (w/m/d) - Herausfordernde Aufgaben im Hauptbereich Generationen und Geschlechter Nordkirche

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hauptbereich Generationen und Geschlechter Nordkirche Vollzeit

    Hauptbereich Generationen und Geschlechter NordkircheWir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungskraft/sachbearbeiter (w/m/d) für unseren Hauptbereich Generationen und Geschlechter Nordkirche.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Verwaltungskraft/sachbearbeiter (w/m/d) bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Verwaltung und...

  • Verwaltungskraft/Sachbearbeiter (m/w/d) - Junge Nordkirche

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen begeistert. Als Verwaltungskraft/Sachbearbeiter (m/w/d) bei der Junge Nordkirche werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Arbeit der Evangelischen Jugend Hamburg.HauptraumfelderVerwaltung...

  • Verwaltungskraft/Sachbearbeiter (w/m/d) - Junge Nordkirche Hamburg

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hauptbereich Generationen und Geschlechter – Nordkirche Vollzeit

    Die Evangelische Jugend Hamburg ist ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und der Jugendverband für die Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen der evangelisch-lutherischen und evangelisch-reformierten Kirchengemeinden in Hamburg. Sie arbeitet nach den jugendverbandlichen Prinzipien der Selbstorganisation und Partizipation junger Menschen,...

  • Verwaltungskraft/Sachbearbeiter (w/m/d) - Junge Nordkirche

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen begeistert. Als Verwaltungskraft/Sachbearbeiter/in werden Sie Teil des Teams der Evangelischen Jugend Hamburg und der Junge Nordkirche sein.Hauptraum der ArbeitDie Hauptraum der Arbeit ist die Verwaltung und...

  • Verwaltungskraft für Koordination und Organisation

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    **Über das Flüchtlingszentrum Hamburg**Das Flüchtlingszentrum Hamburg ist ein wichtiger Partner für Menschen in Not. Wir bieten persönliche und umfassende Beratung und Hilfe bei der individuellen Klärung von Perspektiven.**Unsere Aufgaben**Wir unterstützen Asylsuchende, Duldungsinhaber*innen, Menschen ohne Papiere und andere Migrant*innen in Hamburg...

  • Verwaltungskraft für Koordination und Organisation

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    **Über das Flüchtlingszentrum Hamburg**Das Flüchtlingszentrum Hamburg ist ein wichtiger Partner für Menschen in Not. Wir bieten persönliche und umfassende Beratung und Hilfe bei der individuellen Klärung von Perspektiven.**Unsere Aufgaben**Wir unterstützen Asylsuchende, Duldungsinhaber*innen, Menschen ohne Papiere und andere Migrant*innen in Hamburg...

  • Kaufmännische Verwaltungskraft

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VAMED VSB-Medizintechnik Nord-Ost GmbH Vollzeit

    VAMED-Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d)Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir in Vollzeit und unbefristet eine Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) für die Servicekoordination.VAMED ist ein führender Anbieter im Gesundheitssektor. Wir planen, errichten und betreiben Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit bildet...

  • Kaufmännische Verwaltungskraft

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VAMED VSB-Medizintechnik Nord-Ost GmbH Vollzeit

    VAMED-Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d)Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir in Vollzeit und unbefristet eine Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) für die Servicekoordination.VAMED ist ein führender Anbieter im Gesundheitssektor. Wir planen, errichten und betreiben Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit bildet...

  • Verwaltungskraft/Sachbearbeiter (w/m/d) - Fachliche Unterstützung für die Nordkirche

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hauptbereich Generationen und Geschlechter Nordkirche Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Verwaltungskraft/Sachbearbeiterin (w/m/d) für unseren Hauptbereich Generationen und Geschlechter in der Nordkirche. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die fachliche Unterstützung von Projekten und Initiativen konzentrieren, die sich mit den Themen Generationen und Geschlechter...

  • Verwaltungskraft/Sachbearbeiter (w/m/d) - Fachliche Unterstützung für die Nordkirche

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hauptbereich Generationen und Geschlechter Nordkirche Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Verwaltungskraft/Sachbearbeiterin (w/m/d) für unseren Hauptbereich Generationen und Geschlechter in der Nordkirche. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die fachliche Unterstützung von Projekten und Initiativen konzentrieren, die sich mit den Themen Generationen und Geschlechter...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Sachschaden: Herausforderungen und Möglichkeiten

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Über unsDie W&W-Gruppe ist ein führender Anbieter von Schadenregulierungsleistungen. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende und professionelle Betreuung in allen Schadensituationen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Schadenservice-Abteilung, der sich auf die Bearbeitung von Sachschäden spezialisiert...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Zentrale in Hamburg. Als Koordinierende Verwaltungskraft (m/w/d) werden Sie Teil des Verwaltungsteams und unterstützen die internen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Prozesse.Ihre AufgabenSicherstellen der Verwaltungsabläufe in organisatorischer, fachlicher...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Zentrale in Hamburg. Als Koordinierende Verwaltungskraft (m/w/d) werden Sie Teil des Verwaltungsteams und unterstützen die internen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Prozesse.Ihre AufgabenSicherstellen der Verwaltungsabläufe in organisatorischer, fachlicher...

  • Verwaltungsfachkraft: Organisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AWO Vollzeit

    **Über uns**Die AWO Hamburg ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, der moderne soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und Familien, Migrant*innen sowie für ältere Menschen anbietet. Wir setzen uns für Vielfalt, soziale Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz ein.**Die Stelle**Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft für den Bereich...

  • Verwaltungsfachkraft: Organisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AWO Vollzeit

    **Über uns**Die AWO Hamburg ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, der moderne soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und Familien, Migrant*innen sowie für ältere Menschen anbietet. Wir setzen uns für Vielfalt, soziale Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz ein.**Die Stelle**Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft für den Bereich...

  • Geschäftsführungs-Assistent: Organisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung für unsere Kunden in Hamburg. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration.Deine AufgabenDurchführung von Assistenzaufgaben für die GeschäftsführungUnterstützung des gesamten Teams in der Organisation und...

  • Geschäftsführungs-Assistent: Organisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung für unsere Kunden in Hamburg. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration.Deine AufgabenDurchführung von Assistenzaufgaben für die GeschäftsführungUnterstützung des gesamten Teams in der Organisation und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Sachschaden

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter (m/w/d) Sachschaden", "p": "Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Sachschaden, der sich in unserer Abteilung der W&W-Gruppe einbringen möchte. Als Teil unseres Schadenservices werden Sie täglich eine Vielzahl an Kunden aus dem privaten und mittelständischen Bereich mit einem außergewöhnlichen Service begeistern....

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Sachschaden

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter (m/w/d) Sachschaden", "p": "Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Sachschaden, der sich in unserer Abteilung der W&W-Gruppe einbringen möchte. Als Teil unseres Schadenservices werden Sie täglich eine Vielzahl an Kunden aus dem privaten und mittelständischen Bereich mit einem außergewöhnlichen Service begeistern....