Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit

Vor 5 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Zentrale in Hamburg. Als Koordinierende Verwaltungskraft (m/w/d) werden Sie Teil des Verwaltungsteams und unterstützen die internen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Prozesse.

Ihre Aufgaben
  • Sicherstellen der Verwaltungsabläufe in organisatorischer, fachlicher und terminlicher Hinsicht
  • Koordination von und maßgebliche Mitwirkung an kaufmännischen Aufgaben (z.B. Erfassung und Controlling der Einnahmen und Ausgaben, Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungsdienstleistern)
  • Kommunikation und Abstimmung mit Zuwendungs- und Fördermittelgebern einschl. maßgebliche Mitwirkung an Anträgen, Verwendungsnachweisen und anderen Berichten
  • Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern, z.B. Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Verwaltung der internen Aufgabenbereiche des Personalwesens der gGmbH
  • Regelmäßiger Austausch mit dem Geschäftsführer
Wir erwarten
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung in kaufmännischer Verwaltungsarbeit, Buchhaltung, Personalwesen
  • Erfahrung in der Anleitung eines kleinen Teams
  • Gute Beherrschung gängiger Office-Programme, sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Gewissenhafte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung öffentlicher Mittel der Stadt Hamburg sind von Vorteil
Wir bieten
  • Die Mitarbeit in einem dynamischen, anspruchsvollen, sozialen Arbeitsfeld
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Fortbildungen und Schulungen in Ihrem Aufgabenbereich
  • Die Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen, multikulturellen Team
  • Ein Entgelt analog zum TV-L (E 9a) bei Erfüllen der tariflichen Voraussetzungen


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland VAMED VSB-Medizintechnik Nord-Ost GmbH Vollzeit

    VAMED-Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d)Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir in Vollzeit und unbefristet eine Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) für die Servicekoordination.VAMED ist ein führender Anbieter im Gesundheitssektor. Wir planen, errichten und betreiben Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit bildet...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland VAMED VSB-Medizintechnik Nord-Ost GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    Position: Verwaltungskraft (m/w/d) in unbefristeter VollzeitstelleÜberblick:Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team in Hamburg unterstützt. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation und -verwaltung einzubringen.Aufgaben:-...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH Vollzeit

    Das Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH sucht eine erfahrene Verwaltungskraft, die sich in der Koordination von administrativen Prozessen und der Verwaltung von öffentlichen Zuwendungen und Fördermitteln auskennt.Als Teil des Verwaltungsteams leistet und unterstützt die Verwaltungskraft die internen administrativen, kaufmännischen...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen begeistert. Als Verwaltungskraft/Sachbearbeiter (m/w/d) bei der Junge Nordkirche werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Arbeit der Evangelischen Jugend Hamburg.HauptraumfelderVerwaltung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RENAFAN GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren ServiceLeben Lupine in Hamburg-Osdorf. Die Position ist ideal für jemanden, der administrative Unterstützung für die Hausleitung und Pflegedienstleitung benötigt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung für die Hausleitung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hauptbereich Generationen und Geschlechter Nordkirche Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Verwaltungskraft/Sachbearbeiterin (w/m/d) für unseren Hauptbereich Generationen und Geschlechter in der Nordkirche. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die fachliche Unterstützung von Projekten und Initiativen konzentrieren, die sich mit den Themen Generationen und Geschlechter...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hauptbereich Generationen und Geschlechter Nordkirche Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Verwaltungskraft/Sachbearbeiterin (w/m/d) für unseren Hauptbereich Generationen und Geschlechter in der Nordkirche. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die fachliche Unterstützung von Projekten und Initiativen konzentrieren, die sich mit den Themen Generationen und Geschlechter...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hauptbereich Generationen und Geschlechter – Nordkirche Vollzeit

    Die Evangelische Jugend Hamburg ist ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und der Jugendverband für die Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen der evangelisch-lutherischen und evangelisch-reformierten Kirchengemeinden in Hamburg. Sie arbeitet nach den jugendverbandlichen Prinzipien der Selbstorganisation und Partizipation junger Menschen,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland wirkaufendeinauto Vollzeit

    Unternehmensprofil Für die Position als Verwaltungskraft im Gebrauchtwagenankauf (d/m/w) suchen wir engagierte Talente. Werde Teil unseres Branchennetzwerk-Teams und übernehme die Verantwortung für die Abwicklung von Fahrzeugkäufen, die Bewertung von Autos sowie die Organisation des Betriebs in unserem WKDA Einkaufsteam. In dieser Funktion trägst du...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland wirkaufendeinauto Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Für die Position als Verwaltungskraft im Gebrauchtwagenankauf (d/m/w) suchen wir engagierte Mitarbeiter. In dieser Funktion bist du Teil des Branchennetzwerk-Teams und übernimmst die Verantwortung für die Abwicklung von Fahrzeugkäufen, die Bewertung von Autos sowie die Organisation des Filialbetriebs unseres Einkaufsbereichs....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BYTECLUB GmbH Vollzeit

    Einleitung Moin, Wir suchen eine vielseitige Unterstützung, die unser Team in der Organisation stärkt und unsere Verkaufsstellen zum Strahlen bringt. Bewirb Dich jetzt als ... Verwaltungskraft (m/w/d) im Einzelhandel in Voll- oder Teilzeit** mindestens 30 Stunden. Deine Aufgaben Du bist ein Organisationstalent: Du kümmerst Dich um...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft, die sich in der Koordination von administrativen Prozessen und der Verwaltung von öffentlichen Zuwendungen und Fördermitteln auskennt. Die Stelle ist Teil des Verwaltungsteams des Flüchtlingszentrums Hamburg und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsfeld...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft, die sich in der Koordination von administrativen Prozessen und der Verwaltung von öffentlichen Zuwendungen und Fördermitteln auskennt. Die Stelle ist Teil des Verwaltungsteams des Flüchtlingszentrums Hamburg und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsfeld...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Position: Versicherungskaufmann (m/w/d) für unseren Maklerservice Komposit Hamburg Beschreibung: Wir suchen einen erfahrenen Versicherungskaufmann (m/w/d) für unseren Maklerservice Komposit Hamburg. Als Teil der W&W-Gruppe werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Betreuung von Maklerpartnern im Komposit-Sektor spezialisiert hat. ...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Position: Versicherungskaufmann (m/w/d) für unseren Maklerservice Komposit Hamburg Beschreibung: Wir suchen einen erfahrenen Versicherungskaufmann (m/w/d) für unseren Maklerservice Komposit Hamburg. Als Teil der W&W-Gruppe werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Betreuung von Maklern in den SHUK-Sparten spezialisiert hat. ...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Position: Versicherungskaufmann (m/w/d) für unseren Maklerservice Komposit Hamburg Beschreibung: Wir suchen einen erfahrenen Versicherungskaufmann (m/w/d) für unseren Maklerservice Komposit Hamburg. Als Teil der W&W-Gruppe werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Betreuung von Maklern in den SHUK-Sparten spezialisiert hat. ...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Position: Versicherungskaufmann (m/w/d) für unseren Maklerservice Komposit Hamburg Beschreibung: Wir suchen einen erfahrenen Versicherungskaufmann (m/w/d) für unseren Maklerservice Komposit Hamburg. Als Teil der W&W-Gruppe werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Betreuung von Maklerpartnern im Komposit-Sektor spezialisiert hat. ...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland F&W - Fördern & Wohnen AöR Vollzeit

    Über F&W - Fördern & Wohnen:F&W engagiert sich für die Unterstützung von Menschen in Notlagen, insbesondere von obdachlosen und wohnungslosen Personen sowie Geflüchteten. Unser Ziel ist es, geeigneten Wohnraum für benachteiligte Gruppen zu schaffen und diese in ihren Lebensumständen zu unterstützen.Unsere Mitarbeiter:innen:Wir beschäftigen rund...