Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsfachkraft: Organisation und Administration - Hamburg, Hamburg - AWO

  • Assistent/in für Organisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Olympus Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in für Organisation und Administration bei Olympus sind Sie für die Organisation von externen Sitzungen, Kongressen und Veranstaltungen verantwortlich. Sie übernehmen die Terminplanung, pflegen das Zeiterfassungssystem und die Kalender der Teammitglieder. Darüber hinaus organisieren Sie interne Sitzungen, erstellen...

  • Assistent/in für Organisation und Administration

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wer sind wir?Wir sind Page Personnel, ein führender Anbieter von Personalvermittlungsleistungen. Wir unterstützen Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern und bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen an.Die StelleWir suchen eine erfahrene Organisationstalent für unsere Firma. Als Assistent/in für Organisation...

  • Assistent/in für Organisation und Administration

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wer sind wir?Wir sind Page Personnel, ein führender Anbieter von Personalvermittlungsleistungen. Wir unterstützen Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern und bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen an.Die StelleWir suchen eine erfahrene Organisationstalent für unsere Firma. Als Assistent/in für Organisation...

  • Assistent/in für Organisation und Administration

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine organisationsstarke Persönlichkeit, die sich in einem internationalen Umfeld wohl fühlt und fließend Englisch spricht. Als Assistent/in für Organisation und Administration werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unseren Geschäftsführer und das Management-Team.VerantwortlichkeitenKoordination von...

  • Assistent/in für Organisation und Administration

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine organisationsstarke Persönlichkeit, die sich in einem internationalen Umfeld wohl fühlt und fließend Englisch spricht. Als Assistent/in für Organisation und Administration werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unseren Geschäftsführer und das Management-Team.VerantwortlichkeitenKoordination von...

  • Assistent/in für Organisation und Administration

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind ein Organisationstalent mit strategischem Denken und bringen Teamgeist und Motivation mit? Wir suchen Sie als Assistent/in für unser Management-Team!Über unsUnser Unternehmen ist ein führender Distributor im Bereich der audiovisuellen Medientechnik. Wir bieten ein umfangreiches Portfolio an hochwertigen Produkten wie Projektoren,...

  • Assistent/in für Organisation und Administration

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind ein Organisationstalent mit strategischem Denken und bringen Teamgeist und Motivation mit? Wir suchen Sie als Assistent/in für unser Management-Team!Über unsUnser Unternehmen ist ein führender Distributor im Bereich der audiovisuellen Medientechnik. Wir bieten ein umfangreiches Portfolio an hochwertigen Produkten wie Projektoren,...

  • Assistent für Rekrutierung und Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser Angebot als Teamassistent Rekrutierung & AdministrationWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten für Rekrutierung und Administration, der sich in unserer dynamischen und kooperativen Atmosphäre wohlfühlt.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation von BewerbungsterminenDurchführung von VorstellungsgesprächenErstellung von...

  • Assistent für Rekrutierung und Administration

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Inhouse Recruiting Vollzeit

    Unser Angebot als Teamassistent Rekrutierung & AdministrationWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten Rekrutierung & Administration, der sich in unserer dynamischen und freundlichen Atmosphäre wohlfühlt. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Rekrutierungs- und Administrationsprozesse...

  • Assistent/in für Backoffice-Organisation

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent/in für Backoffice-Organisation bei AVART Personal GmbH", "h2": "Über die Stelle", "p": "Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unsere Backoffice-Organisation. Als Teil unseres Teams werden Sie die organisatorischen und administrativen Aufgaben übernehmen und dabei die Büroorganisation und -administration unterstützen. Ihre...

  • Assistent/in für Backoffice-Organisation

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent/in für Backoffice-Organisation bei AVART Personal GmbH", "h2": "Über die Stelle", "p": "Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unsere Backoffice-Organisation. Als Teil unseres Teams werden Sie die organisatorischen und administrativen Aufgaben übernehmen und dabei die Büroorganisation und -administration unterstützen. Ihre...

  • Mitarbeiter für Recruiting und Administration

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir bieten Ihnen eine interne Position als Teamassistenz im Recruiting und in der Administration (m/w/d).Was wir Ihnen als Teamassistenz im Recruiting und in der Administration (m/w/d) bieten:Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen UrlaubEin engagiertes und freundliches TeamEin...

  • Mitarbeiter für Rekrutierung und Administration

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungInteressiert an einer neuen Herausforderung? Wir bieten eine interne Position als Teamassistenz im Bereich Rekrutierung & Administration (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld.Unser Angebot für Sie als Teamassistenz im Bereich Rekrutierung & Administration (m/w/d):Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage UrlaubEngagiertes und freundliches...

  • Mitarbeiter für Rekrutierung und Administration

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungInteressiert an einer neuen Herausforderung? Wir bieten eine interne Position als Teamassistenz im Bereich Rekrutierung & Administration (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld.Unser Angebot für Sie als Teamassistenz im Bereich Rekrutierung & Administration (m/w/d):Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage UrlaubEngagiertes und freundliches...

  • Mitarbeiter für Recruiting und Administration

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir bieten Ihnen eine interne Position als Teamassistenz im Recruiting und in der Administration (m/w/d).Was wir Ihnen als Teamassistenz im Recruiting und in der Administration (m/w/d) bieten:Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen UrlaubEin engagiertes und freundliches TeamEin...

  • Mitarbeiter für Rekrutierung und Administration

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungInteressiert an einer neuen Herausforderung? Wir bieten eine interne Position als Teamassistenz im Bereich Rekrutierung und Administration (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld.Was wir Ihnen als Teamassistenz im Bereich Rekrutierung und Administration (m/w/d) bieten:Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage UrlaubEngagiertes und freundliches...

  • Mitarbeiter für Rekrutierung und Administration

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungInteressiert an einer neuen Herausforderung? Wir bieten eine interne Position als Teamassistenz im Bereich Rekrutierung und Administration (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld.Was wir Ihnen als Teamassistenz im Bereich Rekrutierung und Administration (m/w/d) bieten:Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage UrlaubEngagiertes und freundliches...

  • Spezialist Office Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH Vollzeit

    Spezialist Office Administration (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Spezialisten für das Office-Management, der sich auf die Verwaltung von Büroprozessen und die Koordination von Terminen spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen und hat Erfahrung im Bereich des Facility-Managements.Als Spezialist...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Administration

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bechtle GmbH Hamburg Vollzeit

    Ihre Aufgaben in der AdministrationAls Kaufmännischer Mitarbeiter Administration bei Bechtle GmbH Hamburg sind Sie für die operative Umsetzung von Geschäftsprozessen verantwortlich. Ihre wichtigsten Aufgaben umfassen die Abrechnung von Dienstleistungsaufträgen und Kundenverträgen, die Eingangsrechnungen und Gutschriften zu verbuchen und aussagekräftige...

  • Werkstudent Technische Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Wenn du Technik und Organisation liebst, bist du bei uns genau richtig. Wir suchen einen Werkstudenten Technische Administration, der unsere Systeme unterstützt und unsere Kollegen vor Ort begleitet.Über die PositionUnser Partnerunternehmen benötigt zeitnah Support und bietet dir die Möglichkeit als Werkstudent Technische Administration in Hamburg zu...

Verwaltungsfachkraft: Organisation und Administration

vor 2 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland AWO Vollzeit

**Über uns**

Die AWO Hamburg ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, der moderne soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und Familien, Migrant*innen sowie für ältere Menschen anbietet. Wir setzen uns für Vielfalt, soziale Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz ein.

**Die Stelle**

Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft für den Bereich Verwaltung, die sich auf Organisation und Administration spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams für Freiwilligendienste und Engagement.

**Aufgaben**

Die Verwaltungsfachkraft wird für folgende Aufgaben zuständig sein:

  • Verwaltung und Organisation für insgesamt ca. 150 Freiwillige der Freiwilligendienste FSJ/BFD
  • Seminarverwaltung (Organisation der Seminarwahl, Dokumentation der Seminarteilnahme)
  • Vertragserstellung und Organisation von Vertragsänderungen der Freiwilligen
  • Bewerbungsverfahren (Sichtung von Bewerbungen, Vermittlung an Einsatzstellen)
  • Beratung und individuelle Betreuung der Freiwilligen und Einsatzstellen hinsichtlich administrativer Fragestellungen
  • Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team und der Personalabteilung
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

**Anforderungen**

Die idealen Kandidaten bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
  • Praxiserfahrung in administrativ-organisatorischen Arbeitsfeldern, wünschenswert im Bereich Personalbetreuung/-verwaltung oder/und Freiwilligendienste/Engagement
  • Strukturiertes und selbstorganisiertes Arbeiten
  • Serviceorientierung und freundliches, verbindliches Auftreten im Kundenkontakt
  • Sicheres Arbeiten mit MS Office (Access, Word, Excel, Outlook)

**Was wir bieten**

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt (hauseigener Tarifvertrag), 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, teamorientiertes Arbeiten, Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz, eine an den AWO Werten orientierte Verbands- und Unternehmenskultur, Vergünstigtes Deutschlandticket und Jobrad sowie Corporate benefits.