Senior Office Administration Specialist

vor 4 Wochen


Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Senior Office Administration Associate, der die Administration unseres Büros sicherstellt und die Arbeitsabläufe optimiert.

Aufgaben
  • Die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig verbessern
  • Organisation von Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben der Personalabteilung
  • Recruiting und Betreuung von Auszubildenden und Dualen Studenten in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Begleitung und Onboarding für neue Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und der Erstellung des Monatsabschlusses
  • Ansprechpartner für Fragen des betrieblichen Rechnungswesens für interne und externe Betriebsprüfungen sowie die externe Steuerberatung
  • Administrative Fragen sind direkter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte, Steuerbüro und Dienstleister
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
  • Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
  • Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • 30 Tage Urlaub
  • Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss


  • Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Office Administration Associate, der unsere Zentrale in Bad Soden unterstützt.AufgabenDie reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig die Arbeitsabläufe optimieren.Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro.Übernahme von...


  • Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Office Administration Associate, der unsere Zentrale in Bad Soden unterstützt.AufgabenDie reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig die Arbeitsabläufe optimieren.Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro.Übernahme von...


  • Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Senior Administration Associate sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer reibungslosen und ordnungsgemäßen Administration. Sie optimieren stetig die Arbeitsabläufe und organisieren dauerhaft funktionierende Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro.Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben der...


  • Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Senior Office Administration Associate, der unsere Zentrale in Bad Soden unterstützt.AufgabenDie reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig die Arbeitsabläufe optimierenOrganisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im BüroÜbernahme von...


  • Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Senior Office Administration Associate, der unsere Zentrale in Bad Soden unterstützt.AufgabenDie reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig die Arbeitsabläufe optimierenOrganisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im BüroÜbernahme von...


  • Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Senior Office Administration Associate, der die Administration unseres Büros sicherstellt und kontinuierlich verbessert.AufgabenDie Administration unseres Büros sicherstellen und kontinuierlich verbessernDie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im BüroAdministrative...

  • Senior HR Specialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fragomen Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Senior HR Specialist to join our team in Frankfurt. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing expert HR support to our employees and management team.Key ResponsibilitiesProvide HR support to employees and management team, including recruitment, onboarding, and...

  • Senior HR Specialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fragomen Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Senior HR Specialist to join our team in Frankfurt. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing expert HR support to our employees and management team.Key ResponsibilitiesProvide HR support to employees and management team, including recruitment, onboarding, and...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FRED Executive Search Vollzeit

    AufgabenfeldWir suchen einen erfahrenen IT-Sicherheitsexperten, der die Verantwortung für den stabilen Anwendungsbetrieb der CyberArk-Plattform übernimmt und einen reibungslosen Betrieb gewährleistet.Der Senior IT Security Specialist treibt die Weiterentwicklung der Plattform voran, einschließlich des Monitorings, automatisierten Deployments und anderer...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Senior Payroll Specialist, der die komplette Gehaltsabrechnung verantwortet und administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von An- und Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem übernimmt.Der Senior Payroll Specialist ist für die Stammdatenpflege der Mitarbeiter*innen verantwortlich und bearbeitet die Korrespondenz zwischen den...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland wohnvoll AG Vollzeit

    Senior Talent Acquisition SpecialistWir suchen einen engagierten Senior Talent Acquisition Specialist, der unsere Personalwesen-Abteilung bei der Rekrutierung von Top-Talenten unterstützt.Als Senior Talent Acquisition Specialist bist du verantwortlich für die Identifizierung und Rekrutierung von qualifizierten Kandidaten, die unsere Unternehmensziele...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dfv Mediengruppe Vollzeit

    Senior Payroll SpecialistWir suchen einen erfahrenen Senior Payroll Specialist, der sich auf die monatliche Entgeltabrechnung, den Gehaltslauf und die damit verbundenen Prozesse und Aufgaben spezialisiert hat. Der Kandidat wird gemeinsam mit den Kolleg:innen die Entgeltabrechnung für 8 Gesellschaften durchführen und dabei verantwortlich zusammenarbeiten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dfv Mediengruppe Vollzeit

    Senior Payroll SpecialistWir suchen einen erfahrenen Senior Payroll Specialist, der sich auf die monatliche Entgeltabrechnung, den Gehaltslauf und die damit verbundenen Prozesse und Aufgaben spezialisiert hat. Der Kandidat wird gemeinsam mit den Kolleg:innen die Entgeltabrechnung für 8 Gesellschaften durchführen und dabei verantwortlich zusammenarbeiten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mace Vollzeit

    At Mace, we are seeking a Senior Cost Management Specialist to join our team in Frankfurt. As a key member of our consult business, you will be responsible for providing full cycle cost management services for ongoing commissions throughout Germany.The Role:As a Senior Cost Management Specialist, you will be responsible for managing the cost planning,...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Senior Referent Commercial Customer Administration sind Sie verantwortlich für die Leitung von Teammeetings und die selbstständige Abstimmung übergeordneter fachlicher Themen innerhalb des Teams und mit Schnittstellen wie Vertrieb, Pricing, Controlling, Marketing, Logistik und IT.Koordination des Angebotsbearbeitungsprozesses Vistex im...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Senior Referent Commercial Customer Administration sind Sie verantwortlich für die Leitung von Teammeetings und die selbstständige Abstimmung übergeordneter fachlicher Themen innerhalb des Teams und mit Schnittstellen wie Vertrieb, Pricing, Controlling, Marketing, Logistik und IT.Koordination des Angebotsbearbeitungsprozesses Vistex im...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Senior Referent Commercial Customer Administration sind Sie verantwortlich für die Leitung von Teammeetings und die selbstständige Abstimmung übergeordneter fachlicher Themen innerhalb des Teams und mit Schnittstellen wie Vertrieb, Pricing, Controlling, Marketing, Logistik und IT.Koordination des Angebotsbearbeitungsprozesses Vistex im...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Senior Referent Commercial Customer Administration sind Sie verantwortlich für die Leitung von Teammeetings und die selbstständige Abstimmung übergeordneter fachlicher Themen innerhalb des Teams und mit Schnittstellen wie Vertrieb, Pricing, Controlling, Marketing, Logistik und IT.Koordination des Angebotsbearbeitungsprozesses Vistex im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland 360T Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Senior Infrastructure Specialist to join our Infrastructure & System Administration Team. As a key member of the team, you will be responsible for maintaining and building the future IT foundation of the company.Key ResponsibilitiesMaintain and improve the company's IT infrastructure, ensuring...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Oldenburgische Landesbank AG Vollzeit

    Senior Specialist Governance, Process & ControlsWir suchen einen erfahrenen Senior Specialist, der unsere Abteilung Governance, Process & Controls weiterentwickelt und unterstützt.Hauptraum:Weiterentwicklung der Prozessmanagement- und IKS-MethodikWeiterentwicklung und Einführung eines bankweiten Standards zur Ablauforganisation und der Schriftlich...