Senior Office Administration Specialist
vor 4 Wochen
Wir suchen einen erfahrenen Senior Office Administration Associate, der die Administration unseres Büros sicherstellt und die Arbeitsabläufe optimiert.
Aufgaben- Die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig verbessern
- Organisation von Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben der Personalabteilung
- Recruiting und Betreuung von Auszubildenden und Dualen Studenten in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Begleitung und Onboarding für neue Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und der Erstellung des Monatsabschlusses
- Ansprechpartner für Fragen des betrieblichen Rechnungswesens für interne und externe Betriebsprüfungen sowie die externe Steuerberatung
- Administrative Fragen sind direkter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte, Steuerbüro und Dienstleister
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
- Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- 30 Tage Urlaub
- Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss
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Senior Office Administration Specialist
vor 1 Monat
Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Office Administration Associate, der unsere Zentrale in Bad Soden unterstützt.AufgabenDie reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig die Arbeitsabläufe optimieren.Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro.Übernahme von...
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Senior Office Administration Specialist
vor 1 Monat
Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Office Administration Associate, der unsere Zentrale in Bad Soden unterstützt.AufgabenDie reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig die Arbeitsabläufe optimieren.Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro.Übernahme von...
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Senior Office Administration Specialist
vor 2 Wochen
Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitAufgabenAls Senior Administration Associate sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer reibungslosen und ordnungsgemäßen Administration. Sie optimieren stetig die Arbeitsabläufe und organisieren dauerhaft funktionierende Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro.Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben der...
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Senior Office Administration Specialist
vor 2 Wochen
Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen einen erfahrenen Senior Office Administration Associate, der unsere Zentrale in Bad Soden unterstützt.AufgabenDie reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig die Arbeitsabläufe optimierenOrganisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im BüroÜbernahme von...
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Senior Office Administration Specialist
vor 2 Wochen
Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen einen erfahrenen Senior Office Administration Associate, der unsere Zentrale in Bad Soden unterstützt.AufgabenDie reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig die Arbeitsabläufe optimierenOrganisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im BüroÜbernahme von...
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Senior Office Administration Manager
vor 1 Woche
Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Senior Office Administration Associate, der die Administration unseres Büros sicherstellt und kontinuierlich verbessert.AufgabenDie Administration unseres Büros sicherstellen und kontinuierlich verbessernDie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im BüroAdministrative...
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Senior HR Specialist
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fragomen VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Senior HR Specialist to join our team in Frankfurt. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing expert HR support to our employees and management team.Key ResponsibilitiesProvide HR support to employees and management team, including recruitment, onboarding, and...
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Senior HR Specialist
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fragomen VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Senior HR Specialist to join our team in Frankfurt. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing expert HR support to our employees and management team.Key ResponsibilitiesProvide HR support to employees and management team, including recruitment, onboarding, and...
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Senior IT Security Specialist
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FRED Executive Search VollzeitAufgabenfeldWir suchen einen erfahrenen IT-Sicherheitsexperten, der die Verantwortung für den stabilen Anwendungsbetrieb der CyberArk-Plattform übernimmt und einen reibungslosen Betrieb gewährleistet.Der Senior IT Security Specialist treibt die Weiterentwicklung der Plattform voran, einschließlich des Monitorings, automatisierten Deployments und anderer...
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Senior Payroll Specialist
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Senior Payroll Specialist, der die komplette Gehaltsabrechnung verantwortet und administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von An- und Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem übernimmt.Der Senior Payroll Specialist ist für die Stammdatenpflege der Mitarbeiter*innen verantwortlich und bearbeitet die Korrespondenz zwischen den...
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Senior Talent Acquisition Specialist
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland wohnvoll AG VollzeitSenior Talent Acquisition SpecialistWir suchen einen engagierten Senior Talent Acquisition Specialist, der unsere Personalwesen-Abteilung bei der Rekrutierung von Top-Talenten unterstützt.Als Senior Talent Acquisition Specialist bist du verantwortlich für die Identifizierung und Rekrutierung von qualifizierten Kandidaten, die unsere Unternehmensziele...
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Senior Payroll Specialist
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dfv Mediengruppe VollzeitSenior Payroll SpecialistWir suchen einen erfahrenen Senior Payroll Specialist, der sich auf die monatliche Entgeltabrechnung, den Gehaltslauf und die damit verbundenen Prozesse und Aufgaben spezialisiert hat. Der Kandidat wird gemeinsam mit den Kolleg:innen die Entgeltabrechnung für 8 Gesellschaften durchführen und dabei verantwortlich zusammenarbeiten...
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Senior Payroll Specialist
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dfv Mediengruppe VollzeitSenior Payroll SpecialistWir suchen einen erfahrenen Senior Payroll Specialist, der sich auf die monatliche Entgeltabrechnung, den Gehaltslauf und die damit verbundenen Prozesse und Aufgaben spezialisiert hat. Der Kandidat wird gemeinsam mit den Kolleg:innen die Entgeltabrechnung für 8 Gesellschaften durchführen und dabei verantwortlich zusammenarbeiten...
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Senior Cost Management Specialist
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mace VollzeitAt Mace, we are seeking a Senior Cost Management Specialist to join our team in Frankfurt. As a key member of our consult business, you will be responsible for providing full cycle cost management services for ongoing commissions throughout Germany.The Role:As a Senior Cost Management Specialist, you will be responsible for managing the cost planning,...
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Senior Commercial Customer Administration Specialist
vor 4 Wochen
Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI VollzeitIhre AufgabenAls Senior Referent Commercial Customer Administration sind Sie verantwortlich für die Leitung von Teammeetings und die selbstständige Abstimmung übergeordneter fachlicher Themen innerhalb des Teams und mit Schnittstellen wie Vertrieb, Pricing, Controlling, Marketing, Logistik und IT.Koordination des Angebotsbearbeitungsprozesses Vistex im...
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Senior Commercial Customer Administration Specialist
vor 4 Wochen
Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI VollzeitIhre AufgabenAls Senior Referent Commercial Customer Administration sind Sie verantwortlich für die Leitung von Teammeetings und die selbstständige Abstimmung übergeordneter fachlicher Themen innerhalb des Teams und mit Schnittstellen wie Vertrieb, Pricing, Controlling, Marketing, Logistik und IT.Koordination des Angebotsbearbeitungsprozesses Vistex im...
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Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI VollzeitIhre AufgabenAls Senior Referent Commercial Customer Administration sind Sie verantwortlich für die Leitung von Teammeetings und die selbstständige Abstimmung übergeordneter fachlicher Themen innerhalb des Teams und mit Schnittstellen wie Vertrieb, Pricing, Controlling, Marketing, Logistik und IT.Koordination des Angebotsbearbeitungsprozesses Vistex im...
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Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI VollzeitIhre AufgabenAls Senior Referent Commercial Customer Administration sind Sie verantwortlich für die Leitung von Teammeetings und die selbstständige Abstimmung übergeordneter fachlicher Themen innerhalb des Teams und mit Schnittstellen wie Vertrieb, Pricing, Controlling, Marketing, Logistik und IT.Koordination des Angebotsbearbeitungsprozesses Vistex im...
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Senior Infrastructure Specialist
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland 360T VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Senior Infrastructure Specialist to join our Infrastructure & System Administration Team. As a key member of the team, you will be responsible for maintaining and building the future IT foundation of the company.Key ResponsibilitiesMaintain and improve the company's IT infrastructure, ensuring...
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Senior Governance Specialist
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Oldenburgische Landesbank AG VollzeitSenior Specialist Governance, Process & ControlsWir suchen einen erfahrenen Senior Specialist, der unsere Abteilung Governance, Process & Controls weiterentwickelt und unterstützt.Hauptraum:Weiterentwicklung der Prozessmanagement- und IKS-MethodikWeiterentwicklung und Einführung eines bankweiten Standards zur Ablauforganisation und der Schriftlich...