Büroleitungsassistent

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland von Poll Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Büroleitung und die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.
  • Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.
  • Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich.
  • Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus.
  • Sie erstellen Kooperationskonzepte für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weitere On- und Offline-Plattformen.
  • Sie akquirieren neue branchenverwandte Kooperationspartner und führen sie in die bestehenden Strukturen von VON POLL IMMOBILIEN ein.
  • Sie integrieren und steuern bestehende und neue Partner in die Kooperationsprozesse.
  • Sie betreuen die bestehenden Kooperationspartner und entwickeln gemeinsame Aktivitäten.
  • Sie sichern eine langfristige Bindung der Partner an das Unternehmen.
  • Sie ansprechen potentielle Kooperationspartner proaktiv und aktivieren das Cross-Selling-Potential.
  • Sie erstellen eine inspirierende Vision und entwickeln die Kommunikationsstrategie und das Konzept über alle relevanten Kommunikationskanäle hinweg, einschließlich Community Management, kontinuierlichem Monitoring und Optimierung.
  • Sie ermitteln Lifestyle-relevante Themen, um die Sichtbarkeit der professionellen Dienstleistung online zu stützen und weiterzuentwickeln.
  • Sie sichern die Außenwirkung und Sichtbarkeit der VON POLL IMMOBILIEN Unternehmensmarke in den relevanten Zielmedien und Kanälen.
  • Sie integrieren sich in ein Team und arbeiten mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und übernehmen die klassischen Bürotätigkeiten der Immobilienmakler.
  • Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten.
  • Sie sind erfahren, motiviert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen.
  • Sie erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft und zuverlässig, strukturiert und organisiert.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint).
  • Sie sind souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen und verfügen über Grundkenntnisse im Marketing.
  • Sie kommunizieren überzeugend in Wort und Schrift und verstehen es, überzeugende Präsentationen vorzubereiten.

  • Büroleitungsassistent

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland von Poll Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Büroleitung und die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.Sie sind für die korrekte Datenerfassung und...

  • Büroleitungsassistent

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland von Poll Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Büroleitung und die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.Sie sind für die korrekte Datenerfassung und...

  • Büroleitungsassistent

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Assistent für die Büroleitung des Dezernats XIWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten für die Büroleitung des Dezernats XI. Die Stelle ist Vollzeit, Teilzeit möglich.Zu Ihren Aufgaben gehören:Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der...

  • Büroleitungsassistent (w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland von Poll Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Büroleitung und die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.Sie sind für die korrekte Datenerfassung und...

  • Büroleitungsassistent (w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland von Poll Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Büroleitung und die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.Sie sind für die korrekte Datenerfassung und...

  • Büroleitungsassistentin / Büroleitungsassistent (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    Über die Deutsche Rentenversicherung HessenDie Deutsche Rentenversicherung Hessen ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. Wir betreuen rund 2,4 Millionen Versicherte, 580.000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.000 Arbeitgeber.Unsere AufgabenRente, Rehabilitation und PräventionAltersvorsorgeWir sind die regionale Ansprechpartnerin in...

  • Büroleitungsassistentin / Büroleitungsassistent (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    Über die Deutsche Rentenversicherung HessenDie Deutsche Rentenversicherung Hessen ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. Wir betreuen rund 2,4 Millionen Versicherte, 580.000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.000 Arbeitgeber.Unsere AufgabenRente, Rehabilitation und PräventionAltersvorsorgeWir sind die regionale Ansprechpartnerin in...

  • Büroleitungsassistent (m/w/d) für Bildung, Immobilien und Neues Bauen

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Dezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für die Stadt Frankfurt am Main.Die Aufgaben umfassen die Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen, die Abwicklung von Korrespondenz und die...