Büroleitungsassistent (w/m/d)

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland von Poll Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Büroleitung und die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.
  • Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.
  • Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich.
  • Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus.
  • Sie ermitteln neue Kooperationspartner und entwickeln gemeinsame Aktivitäten.
  • Sie betreuen bestehende Kooperationspartner und entwickeln gemeinsame Aktivitäten.
  • Sie sind für die langfristige Bindung der Partner an das Unternehmen verantwortlich.
  • Sie übernehmen die Proaktive Ansprache potentieller Kooperationspartner und Aktivierung des Cross-Selling-Potentials.
  • Sie ermitteln Lifestyle-relevante Themen, um die Sichtbarkeit der professionellen Dienstleistung online zu stützen und weiterzuentwickeln.
  • Sie sichern die Außenwirkung und Sichtbarkeit der VON POLL IMMOBILIEN Unternehmensmarke in den relevanten Zielmedien und Kanälen.
  • Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und übernehmen die klassischen Bürotätigkeiten der Immobilienmakler.
  • Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten.
  • Sie sind erfahren, motiviert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen.
  • Sie erledigen Ihre Aufgaben ebenso gewissenhaft und zuverlässig, wie strukturiert und organisiert.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint).
  • Sie sind souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen, Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil.
  • Sie kommunizieren überzeugend in Wort und Schrift und verstehen es, überzeugende Präsentationen vorzubereiten.

  • Büroleitungsassistent (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland von Poll Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Büroleitung und die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.Sie sind für die korrekte Datenerfassung und...

  • WEG-Verwalter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Frankfurt

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenDurchführung von Eigentümerversammlungen und Realisierung von gefassten BeschlüssenDurchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und InstandhaltungsmaßnahmenBeauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und VersorgungsverträgenBearbeitung von Schadens- und...

  • Büroleitungsassistent (m/w/d) für Bildung, Immobilien und Neues Bauen

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Dezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für die Stadt Frankfurt am Main.Die Aufgaben umfassen die Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen, die Abwicklung von Korrespondenz und die...

  • Wüstenrot Spezialist HVB Wealth Management

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen die Premium-Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung ihrer Immobilienprojekte.Sie erarbeiten selbstständig individuelle Konzepte und Kundenpräsentationen.Sie führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den...

  • Personalleiter (m/w/d) in Recruiting und Talentmanagement

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Personalleiter (m/w/d) für unser Hauptsitz in Frankfurt am Main.Als Mitglied unseres Recruiting-Teams sind Sie verantwortlich für das Recruitment unserer neuen Kolleginnen und Kollegen für den Bereich Consulting & Solutions.Die wichtigsten Aufgaben umfassen:Bewerbungsmanagement vom Erstkontakt bis hin zur EinstellungAbwicklung...

  • Steuerexperte (m/w/d) für Corporate Tax / International Tax

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    Steuerexperte (m/w/d) für Corporate Tax / International TaxWir suchen einen erfahrenen Steuerexperten (m/w/d) für unsere Corporate Tax / International Tax Abteilung. In dieser Position werden Sie sich mit Steuerthemen im internationalen Kontext auseinandersetzen und Aufgaben übernehmen, die unsere Kunden in diesem Bereich unterstützen.Als Teil unseres...

  • Automotive und Manufacturing Goods Manager

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Arthur D. Little Vollzeit

    ÜberblickArthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese...

  • Luftfracht Export Spezialist/in als Speditionskaufmann/-frau

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    Um unsere internationale Präsenz in rund 30 Ländern zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Niederlassung in Frankfurt einen erfahrenen Luftfracht Export Spezialisten/in (m/w/d) für den Bereich Speditionslogistik.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfrachtsendungen gemäß unseren...

  • Senior Elektrotechniker

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über unsDie W Power GmbH ist ein führender Anbieter von Solarparks und Batteriespeicher-Projekten. Wir suchen einen erfahrenen Elektroingenieur (m/w/d), der unsere Solar- und Speicher-Projekte planen und errichten kann.AufgabenAls Senior Elektrotechniker (m/w/d) bei W Power GmbH sind Sie verantwortlich für die elektrotechnische Detail- und...

  • Elektrotechnischer Projektmanager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie W Power GmbH ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern.Die RolleWir suchen einen Senior Elektroplaner (m/w/d) für unseren Standort in Mannheim oder Frankfurt, der sich auf die elektrotechnische Detail- und Ausführungsplanung unserer...

  • Strategieberater (w/m/d) für Operations-Transformation

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Arthur D. Little Vollzeit

    ÜberblickArthur D. Little ist eine führende Strategieberatung mit 135 Jahren Erfahrung. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Entwicklung von maßgeschneiderten Strategien, um sie fit für die Herausforderungen der Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Wir arbeiten eng mit Top-Führungskräften von Großkonzernen und...

  • Steuerexperte (m/w/d) für Corporate Tax / International Tax

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    Steuerexperte (m/w/d) für Corporate Tax / International TaxPosition: Steuerexperte (m/w/d) für Corporate Tax / International TaxUnternehmen: d-fine GmbHStandort: Frankfurt am MainArbeitszeit: Teilzeit (mindestens 25 Stunden) oder VollzeitVerantwortlichkeiten:Prüfung und Monitoring von Sachverhalten im Hinblick auf Quellensteuerfragen, DBA und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Corporate Tax / International Tax

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Als Sachbearbeiter (m/w/d) Corporate Tax / International Tax bei d-fine GmbH unterstützen Sie unsere Kunden bei der Steuerplanung und -beratung.Verantwortlichkeiten:- Steuerplanung und -beratung für nationale und internationale Kunden- Analyse von Steuerregelungen und -änderungen- Entwicklung von Steuerstrategien und -konzepten-...

  • Senior Elektroplaner

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Senior Elektroplaner (m/w/d) für unsere Solarparks und Batteriespeicher-Projekte. Als zentrale (elektro-) technische Ansprechperson werden Sie die Schnittstelle zwischen Netzbetreiber, Projektmanagement und Engineering sein.Was Sie erwartetDie elektrotechnische Detail-/Ausführungsplanung unserer Solar- und Speicher-ProjekteDie...

  • Mobilitätsberater (w/m/d) im internationalen Umfeld

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Arthur D. Little Vollzeit

    Über unsArthur D. Little ist eine Strategieberatung mit 135 Jahren Erfahrung. Wir helfen unseren Kunden, fit für die Zukunft zu sein. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Wir arbeiten side-by-side mit unseren Kunden und nutzen unser internationales Open Consulting Netzwerk. Dadurch entstehen originelle und pragmatische Lösungen. Wir verbinden Menschen,...

  • Teamassistenz (m/w/d) Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Team. Ihre Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliche Führung und Organisation eines Partner-/TeamsekretariatsUnterstützung bei der Erstellung und Formatierung von komplexen Dokumenten sowie Durchführung von...

  • Notarielle Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Notarielle Fachangestellte (w/m/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH werden Sie Teil eines erfahrenen Notariats und unterstützen unsere Notare bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden im Gesellschafts- und Immobilienrecht.Unsere AnforderungenAbgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r oder...

  • Teamassistenz (m/w/d) Fachangestellte für internationale Projekte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere internationalen Projekte. Als Fachangestellte werden Sie für die Führung und Organisation eines Partner-/Teamsekretariats verantwortlich sein. Sie werden dabei unterstützt, komplexe Dokumente zu erstellen und zu formatieren, sowie Mandatsabrechnungen durchzuführen. Darüber...

  • Ausbildungsbereichsleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik Vollzeit

    Als führende Planungsgesellschaft in Deutschland suchen wir einen erfahrenen Bereichssekretär (m/w/d) für unsere Niederlassung in Raunheim bei Frankfurt.Als Teil unseres Teams werden Sie die operative Unterstützung des Bereichsleiters übernehmen und sich um die Büroorganisation, Terminkoordination und Reisemanagement kümmern.Ein weiterer Schwerpunkt...

  • Kraftfahrzeugmechatroniker (m/w/d) für den Nutzfahrzeugbereich

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

    Herzlich Willkommen bei A & D PersonaldienstleistungenWir suchen einen erfahrenen Kraftfahrzeugmechatroniker (m/w/d) für den Nutzfahrzeugbereich, der sich auf die Durchführung von Reparaturen und Wartungen an Nutzfahrzeugen spezialisiert hat. Als Teil unseres Kundenunternehmens werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von...