Projektassistenz (m/w/d) für das ESF-Projekt 'Führungskräfte-Onboarding-Curriculum'

vor 3 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Evangelische Stiftung Alsterdorf Vollzeit

Die Evangelische Stiftung Alsterdorf in Hamburg-Alsterdorf sucht eine engagierte Persönlichkeit als

Projektassistenz (m/w/d) für das ESF-Projekt 'Führungskräfte-Onboarding-Curriculum'

Überblick über das Arbeitsumfeld

In der Abteilung für Personal- und Organisationsentwicklung unterstützen Sie unser Team bei der administrativen und finanziellen Umsetzung des ESF-geförderten Projekts 'Führungskräfte-Onboarding-Curriculum'. Ziel des Projekts ist es, Führungskräfte in ihrer Rolle zu stärken und die Vielfalt in Führungspositionen zu fördern, um den Herausforderungen einer dynamischen Arbeitswelt gerecht zu werden. Sie werden in engem Kontakt mit Führungskräften sowie internen und externen Partnern stehen. Ihre Aufgaben werden in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung koordiniert.

Unser Angebot

  • Ein wertschätzendes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit einer fairen Vergütung gemäß dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Urlaub
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance, einschließlich der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Kostenlose und vertrauliche Sozialberatung für persönliche Anliegen
  • Ein subventioniertes HVV Deutschlandticket
  • Rabatte für Online-Shopping und kulturelle Veranstaltungen
  • Vergünstigungen bei ausgewählten Sport- und Fitnessanbietern

Aufgaben im Detail

  • Kommunikation mit Fördermittelgebern, Projektteilnehmenden und Mitarbeitenden
  • Verwaltung von Teilnehmendendaten, Fördermitteln und Umsetzung der Förderrichtlinien
  • Abrechnung von Projektfinanzen sowie Datenerfassung im Fördermittel-Onlineportal
  • Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen bei der Erstellung von Berichten, Materialien und Veranstaltungsorganisation
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Personal, Rechnungswesen und Controlling
  • Berichtswesen, Datenverwaltung sowie Erstellung von Statistiken
  • Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen
  • Vorbereitung und Begleitung von externen Prüfungen

Wir suchen

  • Eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Erste Erfahrungen in der Projektassistenz, idealerweise im Bereich von EU-Förderprojekten
  • Ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Zahlenaffinität
  • Digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

Das Leitbild unserer Stiftung bildet die Grundlage für Ihr Handeln und spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider.



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