Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus - Wohnhaus Vollzeit

Gestalten Sie mit uns die Zukunft

Position: Mitarbeiter*in im Personalwesen (m/w/d)

(39 Stunden / Woche Vollzeit) unbefristet

Das Rauhe Haus ist eine sozial-diakonische Stiftung mit rund 1.300 Mitarbeitenden in Hamburg und Umgebung. Wir setzen uns für die Menschen ein und orientieren unser Handeln an den Werten der Sozialen Arbeit und Diakonie.

Unser Personalbereich gehört zu den zentralen Diensten der Stiftung. Hier sind wir die Ansprechpartner*innen für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Belangen der Personalverwaltung, -betreuung und Entgeltabrechnung. Der direkte Kontakt zu den Führungskräften und Mitarbeitenden ist uns besonders wichtig und bereichert unsere Arbeit. Unser Team besteht aus zehn Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Schwerpunkten.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Verantwortung für die Personalverwaltung eines festen Mitarbeiterkreises mit verschiedenen Beschäftigungsarten
  • Beratung und Unterstützung für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen zu Entgelt, Tarif und Arbeitsrecht
  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung (Programm Kidicap) inklusive Pflege der Stammdaten
  • Bearbeitung der gesamten Personaladministration, einschließlich der digitalen Personalakte
  • Korrespondenz und Auskunftserteilung sowie Melde- und Bescheinigungswesen für alle personalwirtschaftlichen Themen
  • Betreuung der Zeitwirtschaft im Dienstplanprogramm Senso (Stammdaten, Auswertungen)
  • Zusammenarbeit mit externen Stellen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und Altersversorgung
  • Überwachung von Fristen und Unterstützung bei Projekten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/kaufmann oder langjährige Erfahrung als Personalsachbearbeiter*in.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, insbesondere in der Entgeltabrechnung.
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht des TV-L oder ähnlichem.
  • Sicherer Umgang mit der elektronischen Gehaltsabrechnung und den dazugehörigen SV- und Steuermeldungen.
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit Dienstplanprogrammen.
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, sowie die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
  • Service- und zielorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben, insbesondere im Bereich der Digitalisierung.
  • Einbindung in eine zukunftsorientierte Teamkultur.
  • Systematische Einarbeitung und Onboarding.
  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche mit einem angenehmen Betriebsklima.
  • Vergütung nach dem TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge.
  • Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.
  • Zuschuss zum digitalen Deutschlandticket.
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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