Assistenz im Projektmanagement

vor 3 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Evangelische Stiftung Alsterdorf Vollzeit

Für die Abteilung Personal- & Organisationsentwicklung der Evangelischen Stiftung Alsterdorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Projektassistenz (m/w/d) für das ESF-Projekt "Führungskräfte-Onboarding-Curriculum – Führung (er)leben"

Ihr Arbeitsumfeld

In der Rolle der Projektassistenz unterstützen Sie unser Team bei der administrativen und finanziellen Abwicklung des ESF-geförderten Projekts. Ziel des Projekts ist es, die Führungskompetenzen in der Organisation zu stärken und diverser zu gestalten, um den Herausforderungen einer dynamischen Arbeitswelt gerecht zu werden. Sie werden in engem Kontakt mit Führungskräften sowie internen und externen Partnern stehen. Ihre Aufgaben werden in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung durchgeführt.

Wir bieten Ihnen

  • Ein wertschätzendes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.
  • Ein moderner Arbeitsplatz sowie eine angemessene Vergütung gemäß dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance, einschließlich der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer hohen zeitlichen Flexibilität.
  • Kostenlose und anonyme Sozialberatung für persönliche Anliegen.
  • Ein bezuschusstes HVV Deutschlandticket zu attraktiven Konditionen.
  • Ermäßigungen für Online-Shopping und kulturelle Angebote.
  • Vergünstigungen bei ausgewählten Sport- und Fitnessanbietern.

Ihre Aufgaben im Überblick

  • Kommunikation mit Fördermittelgebern, Projektteilnehmenden und Projektmitarbeitenden.
  • Verwaltung von Teilnehmendendaten, Fördermitteln und Umsetzung von Förderrichtlinien.
  • Abrechnung von Projektmitteln sowie Datenerfassung im Fördermittel-Onlineportal.
  • Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen bei der Erstellung von Berichten, Materialien und der Veranstaltungsorganisation.
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Personal, Rechnungswesen und Controlling.
  • Berichtswesen, Datenverwaltung und Erstellung von Statistiken.
  • Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen.
  • Vorbereitung und Begleitung von externen Prüfungen.

Wir suchen

  • Eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
  • Erste Erfahrungen in der Projektassistenz, idealerweise im Bereich von EU-Förderprojekten.
  • Ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Zahlenaffinität.
  • Eine digital affine Person, die sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten ist.
  • Softskills: Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

  • Assistenz Projektmanagement Hochbau

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VITZTHUM Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Junior Projektmanager (m/w/d) im Bereich Hochbau Wir suchen einen engagierten Junior Projektmanager für unsere Hauptniederlassung in Hamburg. Die VITZTHUM Projektmanagement GmbH ist ein seit 2006 tätiges Unternehmen, das sich auf die Steuerung von Bauprojekten spezialisiert hat. Mit Büros in Hamburg und München realisieren wir anspruchsvolle...

  • Praktikant / Werkstudent im Projektmanagement (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Job ID: PWVE2401Ihre AufgabenUnterstützung bei der Planung und Überwachung von anspruchsvollen Projekten Übernahme spezifischer Aufgaben in der Projektbearbeitung, wie z.B. Erstellung von Zeitplänen Assistenz der Projektleiter bei täglichen Herausforderungen, einschließlich der Erstellung von Managementberichten und der Entwicklung von...

  • Praktikant/Werkstudent im Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Job ID: PWVE2401Ihre AufgabenUnterstützung bei der Planung und Steuerung komplexer Projekte Übernahme von spezifischen Aufgaben in der Projektbearbeitung, wie z.B. die Erstellung von Zeitplänen Assistenz der Projektleiter bei ihren täglichen Tätigkeiten, einschließlich der Erstellung von Managementberichten und der Entwicklung von...

  • Praktikant/Werkstudent im Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Job ID: PWVE2401Ihre AufgabenUnterstützung bei der Planung und Überwachung von anspruchsvollen Projekten Übernahme spezifischer Aufgaben im Rahmen der Projektbearbeitung, wie z.B. Erstellung von Zeitplänen Assistenz der Projektleiter bei alltäglichen Tätigkeiten, einschließlich der Erstellung von Managementberichten und Entwicklung von...

  • Praktikant/Werkstudent im Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Job ID: PWVE2401Ihre AufgabenUnterstützung bei der Planung und Steuerung anspruchsvoller Projekte Übernahme von spezifischen Aufgaben in der Projektbearbeitung, wie z.B. Erstellung von Zeitplänen Assistenz der Projektleiter bei ihren täglichen Herausforderungen, einschließlich der Erstellung von Managementberichten und der Entwicklung von...

  • Assistenz im Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Hamburg Vollzeit

    Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:Deutschland-Ticket: 50% Kostenbeteiligung durch OrizonZusätzliche Leistungen: Weihnachts- und UrlaubsgeldVertrag: Unbefristeter Arbeitsvertrag in TeilzeitVergütung: Übertarifliche Bezahlung nach GVP Tarif plus BranchenzuschlägeUrlaubsanspruch: Bis zu 30 Tage JahresurlaubArbeitsumfeld:...

  • Projektmanagement Assistenz

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Über die Position:Wir suchen für die aam it GmbH eine engagierte Assistenz / einen engagierten Assistenten (w/m/d) im Bereich Projektmanagement. Ihre Aufgaben umfassen:Selbstständige Bearbeitung diverser Aufgaben im ProjektmanagementUnterstützung bei administrativen ProjektaufgabenKorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl intern als auch...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Projektmanagement und Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungHAPEKO Deutschland GmbH ist eine führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte. Wir suchen in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und eigenständiges Arbeiten in einem...

  • Assistenz im Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben als Assistenz im Projektmanagement sind:Führung der allgemeinen Korrespondenz sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Organisation, Verwaltung und Nachverfolgung von Terminen Durchführung allgemeiner administrativer...

  • Projektmanagement Assistenz

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Currie & Brown Vollzeit

    Über die Rolle Currie & Brown ist ein weltweit führender Anbieter von Projektmanagement-, Kostenmanagement- und Beratungsleistungen mit über 65 Niederlassungen. Wir decken das gesamte Spektrum des öffentlichen und privaten Bau- und Immobiliensektors ab. Unsere engagierten und kompetenten Mitarbeiter, vom Berufsanfänger bis zum Experten, sind das...

  • Assistenz im Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WTM Engineers Vollzeit

    Spannende Möglichkeit bei WTM Engineers:Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position in einem dynamischen Ingenieurbüro? WTM Engineers sucht derzeit eine Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) im Bereich Ingenieurbau, um unser Team in Hamburg zu verstärken. Wenn Sie über einen technischen oder kaufmännischen Hintergrund sowie Erfahrung im...

  • Assistenz im Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PRIORIT AG Vollzeit

    ÜberblickFür den Ausbau unserer Unternehmensaktivitäten suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Projektmanagement.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Durchführung von Projekten mit Schwerpunkt auf baulichem Brandschutz im Hochbau.Koordination aller relevanten Prozesse, einschließlich Genehmigungen, Montageplanung und...

  • Assistenz (m/w/d) Immobilienbranche: Projektmanagement-Assistent

    vor 21 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WBRE Waterbound Real Estate GmbH Vollzeit

    Die Waterbound Real Estate GmbH (WBRE) ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Projekt- und Baumanagement mit Standorten in Deutschland.Wir suchen für unseren Standort in Hamburg eine weitere Assistenz (m/w/d) für unsere Projekt- und Bauabteilung.Aufgaben:Organisation des Büros und Koordination von Front- und Backoffice-TätigkeitenUnterstützung...

  • Wirtschaftsingenieurwesen als Projektmanagement-Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland E Grid Solutions GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Teil von E Grid Solutions GmbH gestalten wir aktiv die digitale Transformation in der Energiewirtschaft. Wir suchen engagierte Studierende, die unser Team im Bereich Projektmanagement unterstützen.Ihre AufgabenMitwirkung bei der Erstellung von Verträgen für skalierbare Lösungen.Unterstützung bei der Verwaltung und Optimierung...

  • Projektmanagement-Assistent:in

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stiftung Innovation in der Hochschullehre, Treuhandstiftung in Vollzeit

    Die Stiftung Innovation in der Hochschullehre, Treuhandstiftung in, engagiert sich für Innovationen in Studium und Lehre. Dazu fördert sie Projekte an Hochschulen und Verbundvorhaben. Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter:innen der Lehre, stärkt den Wissenstransfer und fördert den Austausch über Projektergebnisse, Erfolge und...

  • Wirtschaftsingenieur im Bereich IT-Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland E Grid Solutions GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Teil von E Grid Solutions GmbH gestalten wir aktiv die digitale Transformation in der Energiewirtschaft. Wir suchen Unterstützung bei der Entwicklung innovativer Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden.AufgabenMitwirkung bei der Erstellung von Verträgen für skalierbare Lösungen.Unterstützung bei der Verwaltung...

  • Wirtschaftsingenieurwesen Student im IT-Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland E Grid Solutions GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Teil von E Grid Solutions GmbH gestalten wir aktiv die digitale Transformation in der Energiebranche. In dieser Position unterstützen Sie die Entwicklung innovativer Produkte und Dienstleistungen, die zur Energiewende beitragen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Verträgen für skalierbare Lösungen auf iPEN.Mitwirkung...

  • Assistenz im Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SERVICE CONCEPT GMT Nord GmbH Vollzeit

    Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) in VollzeitSie suchen eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen und Wertschätzung erfahren können? Dann sind Sie bei SERVICE CONCEPT GMT Nord GmbH genau richtig.Als einer der führenden Anbieter im Bereich nachhaltiges Gebäudemanagement in Deutschland, mit über 600 Mitarbeitenden, bieten wir Ihnen ein...

  • Gründerassistent für Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Über die Position:Als Assistenz der Gründer bei expertum GmbH sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und unterstützen die Projektleitung in verschiedenen Bereichen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Risikomanagement: Identifikation und Bewertung von Risiken und Chancen im Projektverlauf.Erfahrung: Idealerweise bringen Sie mindestens 2 Jahre...

  • Projektmanagement-Koordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Über die Position:Als Assistenz der Gründer bei expertum GmbH sind Sie ein entscheidender Partner im Projektmanagement. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf dem Risiko- und Chancenmanagement, wo Sie Ihre Fähigkeiten zur Identifizierung und Bewertung von Risiken einsetzen.Ihr Profil:- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder in einem verwandten...