Assistenz (m/w/d) im Bereich Commercial - Erfolg durch Zusammenarbeit

Vor 6 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unser Team im Bereich Commercial am Standort in Düsseldorf. In dieser Funktion werden Sie Teil unseres internationalen Teams und werden sich entfalten und in einem kreativen, diversen und unterstützenden Arbeitsumfeld wachsen.

Verantwortlichkeiten
  • **Korrespondenz und Kommunikation**: Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
  • **Rechnungsbearbeitung**: Sie sind für die Rechnungsbearbeitung verantwortlich und haben die Fristen im Auge.
  • **Terminkalender und Kontakte**: Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams - dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland.
  • **Reisekostenabrechnungen**: Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
  • **Business Development Unterlagen**: Bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen, Präsentationen unterstützen Sie tatkräftig und übernehmen die Abstimmung/Koordination mit (nationalen und internationalen) Teams. Dazu gehört auch die Formatierung von rechtlich relevanten Dokumenten.
  • **Digitale Akten**: Sie pflegen digitale Akten inkl. Conflict Checks und Matter Openings.
  • **Pitches und Formulare**: Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Pitches und Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.
Qualifikationen
  • **Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung**: Sie sind ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestelte/r oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • **Berufserfahrung**: Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
  • **Teamfähigkeit**: Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
  • **Kommunikationsfähigkeit**: Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
  • **MS Office**: Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang, insbesondere mit Excel.
  • **Sprachkenntnisse**: Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Was wir bieten
  • **Work-Life-Integration**: Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
  • **Familienservice**: Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie bei Themen wie bei Elternzeiten, Kinderbetreuung sowie der Pflege von Familienangehörigen berät und Sie bei kurzfristiger Kinderbetreuung unterstützt.
  • **Weiterbildung**: Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
  • **Fahrtkostenzuschuss**: Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
  • **Kooperationen**: Machen Sie Gebrauch von unseren Kooperationen und erhalten Sie Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.
  • **Soziales Engagement**: Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u.a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
  • **Netzwerk**: Wir leben Bird & Bird Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird Vollzeit

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) im Bereich Commercial bei Bird & Bird LLP**Über die PositionVollzeitHybridDüsseldorf, DeutschlandMit BerufserfahrungIn der Rolle der Assistenz im Bereich Commercial sind Sie ein essenzieller Bestandteil unseres internationalen Teams. Sie tragen dazu bei, in einem kreativen und unterstützenden Umfeld zu wachsen, in dem Vielfalt...

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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    Die Arbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines dynamischen und internationalen Umfelds zu sein. Es bietet die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und in einem kreativen, vielfältigen sowie unterstützenden Arbeitsklima zu wachsen. Wir legen großen Wert auf eine Atmosphäre, in der jede Person als Fachkraft und Individuum gleichermaßen geschätzt wird....

  • Sekretariat (m/w/d) im Bereich Commercial

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird LLP Vollzeit

    Die Mitarbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines globalen Netzwerks zu sein. Es bietet die Möglichkeit, sich in einem kreativen, vielfältigen und unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jede Person als Fachkraft und Individuum gleichermaßen anerkannt und respektiert wird. Unsere...

  • Mitarbeiter:in im Bereich Commercial

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird LLP Vollzeit

    Die Mitarbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines internationalen Teams zu sein, das sich durch Kreativität, Diversität und Unterstützung auszeichnet. Wir legen großen Wert auf eine Arbeitsumgebung, in der jede:r Mitarbeiter:in sowohl als Fachkraft als auch als Mensch geschätzt wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke, und wir freuen uns auf Ihre...

  • Mitarbeiter:in im Bereich Commercial

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird LLP Vollzeit

    Die Mitarbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines globalen Netzwerks zu sein. Es bietet die Möglichkeit, sich in einem kreativen, vielfältigen und unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine Kultur, in der jede Person als Fachkraft und Individuum gleichermaßen anerkannt und respektiert wird. Unsere Diversität ist unsere...

  • Sekretariat (m/w/d) im Bereich Commercial

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird LLP Vollzeit

    Die Mitarbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines globalen Netzwerks zu sein. Es bietet die Möglichkeit, sich in einem kreativen, vielfältigen und unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine Atmosphäre, in der jede Person als Fachkraft und Individuum gleichermaßen geschätzt wird. Unsere Diversität ist unsere Stärke,...

  • Assistenz (m/w/d) im Bereich Commercial: Eine Herausforderung für dich

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird Vollzeit

    Über unsWir sind Bird & Bird, ein internationaler Anwalt und Berater mit einem starken Fokus auf die Bedürfnisse unserer Mandanten. Wir bieten eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der jeder Mitarbeiter als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird.Die RolleWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unser Team im Bereich Commercial...