Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Assistenz - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Bird & Bird

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem kaufmännischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge zuständig.Deine Aufgaben:Bearbeitung von Korrespondenz und TerminplanungÜberwachung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Korrespondenz, die Terminplanung, die Organisation von Dienstreisen und die Erstellung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Korrespondenz, die Terminplanung, die Organisation von Dienstreisen und die Erstellung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Korrespondenz, die Terminplanung, die Überwachung von Wiedervorlagefristen, die Organisation von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Korrespondenz, die Terminplanung, die Überwachung von Wiedervorlagefristen, die Organisation von...

  • Kaufmännische Assistenz im Office Management

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz im Office Management sind Sie Teil des Teams, das die operativen Prozesse im Unternehmen unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau, die Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf und die enge Zusammenarbeit im Assistenzteam...

  • Kaufmännische Assistenz im Office Management

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz im Office Management sind Sie Teil des Teams, das die operativen Prozesse im Unternehmen unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau, die Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf und die enge Zusammenarbeit im Assistenzteam...

  • Kaufmännische Assistenz im Office Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz im Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau.Unterstützung bei der Koordination von Terminen und GeschäftsreisenAssistenz bei der Durchführung von Recherchen und Erstellung von...

  • Kaufmännische Assistenz im Office Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz im Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau.Unterstützung bei der Koordination von Terminen und GeschäftsreisenAssistenz bei der Durchführung von Recherchen und Erstellung von...

  • Kaufmännische Assistenz im Messebereich

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Franke Dauerwerbung Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Assistenz im Messebereich übernimmst du allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Erfassung und Abwicklung von Aufträgen, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die Rechnungskontrolle und -verbuchung.Deine Aufgaben umfassen auch die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie die...

  • Kaufmännische Assistenz im Messebereich

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Franke Dauerwerbung Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Assistenz im Messebereich übernimmst du allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Erfassung und Abwicklung von Aufträgen, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die Rechnungskontrolle und -verbuchung.Deine Aufgaben umfassen auch die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie die...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen in unserem Team der Immobilienverwaltung in Düsseldorf eine Verstärkung in der Position Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in VZ/TZ (mind. 25h/W).Unser Unternehmen Wentzel Dr. GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit rund 280 Mitarbeitenden. Wir bieten eine engagierte,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen in unserem Team der Immobilienverwaltung in Düsseldorf eine Verstärkung in der Position Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in VZ/TZ (mind. 25h/W).Unser Unternehmen Wentzel Dr. GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit rund 280 Mitarbeitenden. Wir bieten eine engagierte,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung bei der Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge unterstützt.Deine Aufgaben:Bearbeitung von Korrespondenz und TerminplanungÜberwachung von WiedervorlagefristenVorbereitung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung bei der Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge unterstützt.Deine Aufgaben:Bearbeitung von Korrespondenz und TerminplanungÜberwachung von WiedervorlagefristenVorbereitung von...

  • Kaufmännische Assistenz im Office Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Administration von Aufgaben im Bereich BauAssistenz der Geschäftsführung in DüsseldorfEnge Zusammenarbeit im Assistenzteam und VertretungsübernahmeKoordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der GeschäftsführungDurchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und...

  • Kaufmännische Assistenz im Office Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Administration von Aufgaben im Bereich BauAssistenz der Geschäftsführung in DüsseldorfEnge Zusammenarbeit im Assistenzteam und VertretungsübernahmeKoordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der GeschäftsführungDurchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und...

  • Kaufmännische Assistenz im Office Management

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau, wie z.B. Terminplanung, Reiseorganisation und DokumentenverwaltungAssistenz der Geschäftsführung bei der Erledigung von Aufgaben, wie z.B. Geschäftsreisen und ProjektorganisationKoordination und Organisation von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schrömbgens & Stephan GmbH Versicherungsmakler Vollzeit

    {"h1": "Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Unterstützung", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen", "Selbstständige Bearbeitung einfacher organisatorischer Themen", "Ermittlung und Pflege von Kunden- und Versichererdaten", "Postverteilung (analog und digital)", "Erfassung und Bearbeitung von Neu- und Änderungsanfragen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schrömbgens & Stephan GmbH Versicherungsmakler Vollzeit

    {"h1": "Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Unterstützung", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen", "Selbstständige Bearbeitung einfacher organisatorischer Themen", "Ermittlung und Pflege von Kunden- und Versichererdaten", "Postverteilung (analog und digital)", "Erfassung und Bearbeitung von Neu- und Änderungsanfragen...

Kaufmännische Assistenz

vor 3 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird Vollzeit


**Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Commercial bei Bird & Bird LLP**

Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
  • Vollzeit
  • Hybrid
  • Düsseldorf, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung

Die Mitarbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines internationalen Teams zu sein, in dem Kreativität, Diversität und Unterstützung großgeschrieben werden. Wir schätzen jede:n Mitarbeitende:n als Expert:in und Mensch und glauben, dass unsere Vielfalt unsere Stärke ist.

Aktuell suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Team im Bereich Commercial am Standort in Düsseldorf.

Ihre Aufgaben
  • Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
  • Die Rechnungsbearbeitung liegt in Ihrer Verantwortung, wobei Sie stets die Fristen im Blick behalten.
  • Eigenverantwortlich führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams, einschließlich der Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Veranstaltungen sowie Mandantenterminen im In- und Ausland.
  • Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit verbundene administrative Korrespondenz zuständig.
  • Bei der Erstellung und Überarbeitung von Materialien für die Geschäftsentwicklung sowie Präsentationen unterstützen Sie aktiv und koordinieren sich mit nationalen und internationalen Teams. Dazu gehört auch die Formatierung rechtlich relevanter Dokumente.
  • Sie pflegen digitale Akten, einschließlich der Durchführung von Conflict Checks und Matter Openings.
  • Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.
Ihr Profil
  • Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Idealerweise haben Sie bereits erste relevante Berufserfahrungen im Professional-Service-Umfeld gesammelt.
  • Teamarbeit ist Ihnen wichtig, und Sie legen großen Wert auf den gemeinsamen Erfolg.
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise und gute Umgangsformen.
  • Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut, insbesondere mit Excel.
  • Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
  • Wir fördern eine gelebte Work-Life-Integration durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
  • Wir arbeiten mit einem Familienservice zusammen, der Unterstützung bei Themen wie Elternzeiten und Kinderbetreuung bietet.
  • Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Wir unterstützen Ihren Weg ins zentral gelegene Büro durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss.
  • Profitieren Sie von unseren Kooperationen und erhalten Sie Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants und im Einzelhandel.
  • Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
  • Bei Bird & Bird profitieren Sie von einem spannenden Netzwerk und attraktiven Kanzleievents.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform.