Commercial Assistenz

Vor 5 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird Vollzeit


**Assistenz (m/w/d) im Bereich Commercial bei Bird & Bird LLP**

Über die Position
  • Vollzeit
  • Hybrid
  • Düsseldorf, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung

In der Rolle der Assistenz im Bereich Commercial sind Sie ein essenzieller Bestandteil unseres internationalen Teams. Sie tragen dazu bei, in einem kreativen und unterstützenden Umfeld zu wachsen, in dem Vielfalt geschätzt wird.

Ihre Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
  • Die Bearbeitung von Rechnungen und das Einhalten von Fristen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie organisieren und pflegen die Terminkalender des Teams und sind zuständig für die Planung von Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen.
  • Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und kümmern sich um die dazugehörige administrative Korrespondenz.
  • Bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen unterstützen Sie aktiv und koordinieren sich mit nationalen und internationalen Teams.
  • Sie pflegen digitale Akten, einschließlich Conflict Checks und Matter Openings.
  • Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.
Ihr Profil
  • Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
  • Idealerweise bringen Sie erste relevante Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld mit.
  • Teamarbeit ist Ihnen wichtig, und Sie legen Wert auf den gemeinsamen Erfolg.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise und gute Umgangsformen.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
  • Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Was wir bieten
  • Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Integration durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
  • Ein Familienservice unterstützt Sie bei Themen wie Elternzeiten und Kinderbetreuung.
  • Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Wir unterstützen Ihre Anreise mit einem monatlichen Fahrtkostenzuschuss.
  • Profitieren Sie von Rabatten bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants und im Einzelhandel.
  • Wir ermöglichen Ihnen eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
  • Erleben Sie ein spannendes Netzwerk und attraktive Kanzleievents.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Plattform.


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    Vor 5 Tagen


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird LLP Vollzeit

    Die Arbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines dynamischen und internationalen Umfelds zu sein. Es ist eine Gelegenheit, sich weiterzuentwickeln und in einem kreativen, vielfältigen und unterstützenden Arbeitsklima zu wachsen. Wir legen großen Wert auf eine inklusive Kultur, in der jede Person als Fachkraft und Individuum gleichermaßen geschätzt wird....


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird LLP Vollzeit

    Die Arbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines globalen Netzwerks zu sein. Es bietet die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und in einem kreativen, vielfältigen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Wir legen großen Wert auf eine Atmosphäre, in der jede Person als Fachkraft und Individuum gleichermaßen geschätzt wird. Unsere Diversität ist unsere...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird LLP Vollzeit

    Die Arbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines dynamischen und internationalen Umfelds zu sein. Es bietet die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und in einem kreativen, vielfältigen sowie unterstützenden Arbeitsklima zu wachsen. Wir legen großen Wert auf eine Atmosphäre, in der jede Person als Fachkraft und Individuum gleichermaßen geschätzt wird....


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    Die Mitarbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines globalen Netzwerks zu sein. Es bietet die Möglichkeit, sich in einem kreativen, vielfältigen und unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jede Person als Fachkraft und Individuum gleichermaßen anerkannt und respektiert wird. Unsere...


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    Die Mitarbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines internationalen Teams zu sein, das sich durch Kreativität, Diversität und Unterstützung auszeichnet. Wir legen großen Wert auf eine Arbeitsumgebung, in der jede:r Mitarbeiter:in sowohl als Fachkraft als auch als Mensch geschätzt wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke, und wir freuen uns auf Ihre...