Administrative Assistenz im Hochschulbereich
vor 4 Wochen
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Unterstützung in der Hochschulverwaltung. Diese Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das sowohl die Geistes- als auch die Sozialwissenschaften umfasst.
Aufgabenbereich- Terminkoordination: Organisation und Planung von Veranstaltungen, Tagungen und Gastvorträgen.
- Post- und Kommunikationsmanagement: Bearbeitung des Postverkehrs und Unterstützung in der Lehradministration.
- Finanz- und Reiseverwaltung: Verwaltung und Abrechnung von Haushaltsmitteln sowie Planung von Reisen.
- Personalangelegenheiten: Koordination und Unterstützung in personalrelevanten Themen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und gängigen Internetdiensten.
- Erfahrung in der universitären Verwaltung und mit elektronischen Plattformen ist von Vorteil.
- Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau).
- Selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit organisatorischem Geschick.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie Identifikation mit dem akademischen Umfeld.
- Freundliches Auftreten und zeitliche Flexibilität.
- Ein attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßigen Stufenanstiegen.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Angeboten zur Kinderbetreuung.
- Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote und ein kollegiales Arbeitsklima.
Die Stelle befindet sich im Lehrstuhlsekretariat, wobei gelegentlich Aufgaben in anderen Bereichen anfallen können.
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Administrative Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitDIS AG Nürnberg ist Ihr Partner für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Region. Als Teil der Adecco Group, einem der führenden Personaldienstleister weltweit, bieten wir sowohl unseren Kunden als auch Bewerbern einen umfassenden Service, der über die bloße Besetzung von Stellen hinausgeht.Für unseren Kunden, einen renommierten...
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Administrative Unterstützung für Siemens in Vollzeit
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitTeamassistenz für Siemens in VollzeitWir suchen eine engagierte Fachkraft im Auftrag unseres Kunden, einem der führenden Anbieter im Bereich Energietechnologie. Das Unternehmen arbeitet eng mit seinen Partnern zusammen, um innovative Lösungen für die Energiesysteme der Zukunft zu entwickeln und somit den Übergang zu einer nachhaltigeren Welt zu...
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Administrative Unterstützung für Siemens in Vollzeit
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitTeamassistenz für Siemens in VollzeitWir suchen eine engagierte Fachkraft im Auftrag unseres Kunden, einem der führenden Anbieter im Bereich Energietechnologie. Das Unternehmen arbeitet an innovativen Lösungen für die Energiesysteme der Zukunft und trägt aktiv zu einer nachhaltigeren Welt bei.Ihre Aufgaben:Organisation von Meetings und kleinen...
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Assistenz im Team für Siemens
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitStellenbeschreibungPosition: Teamassistenz für Siemens (m/w/d)Für unseren Kunden, I. K. Hofmann, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Aufgabenbereich:Unterstützung der Abteilung: Assistenz bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position einer Kaufmännischen Assistenz im Sekretariat der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg.AufgabenVorbereitung und Nachbereitung von GremiensitzungenBearbeitung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben,...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position einer Kaufmännischen Assistenz im Sekretariat der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg.AufgabenVorbereitung und Nachbereitung von GremiensitzungenBearbeitung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben,...
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Administrative Unterstützung
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜber unsAls Teil eines weitreichenden Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Klienten und einer umfangreichen Bewerberdatenbank setzen wir unseren Slogan "Das Netzwerk der Besten" in die Tat um. Unterstützt von unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich talentierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit namhaften...
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Administrative Unterstützung
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitDIS AG Nürnberg ist Ihr Partner für die Verbindung von Fach- und Führungskräften mit renommierten Unternehmen. Als Teil der Adecco Group zählen wir zu den führenden Personaldienstleistern weltweit. Unsere erfahrenen Berater bieten Ihnen einen individuellen Service, der über die bloße Besetzung von Stellen hinausgeht.Über unseren KundenUnser...
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Assistenz im Lehrstuhlsekretariat
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg - Karriere VollzeitStellenbeschreibungDie Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz, die unser Team im Lehrstuhlsekretariat unterstützt. Diese Position ist einzigartig in ihrer Vielseitigkeit und umfasst verschiedene administrative Aufgaben innerhalb der Universität.AufgabenbereichTerminkoordination: Organisation und...
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Assistenz Gender und Diversity
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg VollzeitBüro für Gender und DiversityWir suchen eine/n Assistenz für unser Büro für Gender und Diversity, um unsere Aufgaben zu unterstützen.AufgabenUnterstützung der Frauenbeauftragten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, zu einem hohen Anteil in englischer SpracheUnterstützung bei der Umsetzung, Kontrolle und Auswertung der Gleichstellungsmaßnahmen an der...
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Assistenz im Team für Siemens
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitStellenbeschreibungPosition: Teamassistenz für Siemens (m/w/d)Für unseren Kunden, die I. K. Hofmann, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unser Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Aufgabenbereich:Unterstützung der Abteilung Integration und Design bei sämtlichen operativen, konzeptionellen...
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Erlangen, Bayern, Deutschland AlphaConsult KG VollzeitÜber unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personalvermittlung und Beratung. Wir bringen Unternehmen und Fachkräfte zusammen, um gemeinsam erfolgreich zu sein.Wir suchen eine Assistenz der Vertriebsleitung für ein Familienunternehmen.Dein Idealprofil:Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vertriebsnahen...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position der Kaufmännischen Assistenz im Sekretariat/Verwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg.Ihr ArbeitsplatzDie Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie ist eine der großen Fakultäten...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position der Kaufmännischen Assistenz im Sekretariat/Verwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg.Ihr ArbeitsplatzDie Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie ist eine der großen...
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Assistenz im Jugendamt – Verwaltung und Organisation
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Stadt Erlangen VollzeitWir suchen für unser Stadtjugendamt, Zentrale Dienste unbefristet in Vollzeit eine*nAssistenz im Jugendamt – Verwaltung und OrganisationIhre Vorteile:Zukunftssichere Anstellung mit tarifgebundener Vergütung in EG 6 TVöD, Weihnachtsgratifikation und Zusatzversorgung für tarifliche Beschäftigte. Teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen...
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Assistenz im Projektmanagement
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜber unsDie DIS AG ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und steht für Professionalität und Qualität. Wir verbinden talentierte Fachkräfte mit renommierten Unternehmen und bieten individuelle Lösungen für verschiedene Branchen.Ihre HerausforderungFür unser geschätztes Kundenunternehmen, das sich auf technische...
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Assistenz im Team
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Vorrath Hausverwaltung GmbH & Co. KG VollzeitÜber die PositionIn der dynamischen Welt der Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz im Team (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. Bei der Vorrath Hausverwaltung GmbH & Co. KG sind wir seit vielen Jahren in der Wohnungswirtschaft tätig und legen großen Wert auf eine kontinuierliche Weiterentwicklung.Ihre AufgabenBearbeitung...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg VollzeitReferat L1 – Rechtsangelegenheiten und QualitätsmanagementDas Referat L1 – Rechtsangelegenheiten und Qualitätsmanagement der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) ist für die Gestaltung der Bildungslandschaft und die Förderung der Qualität von Lehre und Studium an einer renommierten Universität verantwortlich.Ihre AufgabenOrganisatorische und...
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Assistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst
vor 3 Monaten
Erlangen, Bayern, Deutschland Geis Gruppe VollzeitAssistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Stunden Berufswelt Kaufmännische Tätigkeit Beschäftigungsart Teilzeit Standort Erlangen ÜBER UNS Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in Europa. Das...
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Assistenz im Team
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitDIS AG Nürnberg ist ein führender Personaldienstleister, der Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verbindet. Unsere erfahrenen Berater bieten einen umfassenden Service, der über die reine Stellenbesetzung hinausgeht.Als Teamassistenz bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement ein. Ihre Freude am Umgang mit...