Administrative Assistenz im Hochschulbereich

vor 4 Wochen


Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg - Karriere Vollzeit
Über die Position

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Unterstützung in der Hochschulverwaltung. Diese Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das sowohl die Geistes- als auch die Sozialwissenschaften umfasst.

Aufgabenbereich
  • Terminkoordination: Organisation und Planung von Veranstaltungen, Tagungen und Gastvorträgen.
  • Post- und Kommunikationsmanagement: Bearbeitung des Postverkehrs und Unterstützung in der Lehradministration.
  • Finanz- und Reiseverwaltung: Verwaltung und Abrechnung von Haushaltsmitteln sowie Planung von Reisen.
  • Personalangelegenheiten: Koordination und Unterstützung in personalrelevanten Themen.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und gängigen Internetdiensten.
  • Erfahrung in der universitären Verwaltung und mit elektronischen Plattformen ist von Vorteil.
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau).
  • Selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit organisatorischem Geschick.
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie Identifikation mit dem akademischen Umfeld.
  • Freundliches Auftreten und zeitliche Flexibilität.
Wir bieten Ihnen
  • Ein attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßigen Stufenanstiegen.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Angeboten zur Kinderbetreuung.
  • Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung.
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote und ein kollegiales Arbeitsklima.
Zusätzliche Informationen

Die Stelle befindet sich im Lehrstuhlsekretariat, wobei gelegentlich Aufgaben in anderen Bereichen anfallen können.



  • Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    DIS AG Nürnberg ist Ihr Partner für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Region. Als Teil der Adecco Group, einem der führenden Personaldienstleister weltweit, bieten wir sowohl unseren Kunden als auch Bewerbern einen umfassenden Service, der über die bloße Besetzung von Stellen hinausgeht.Für unseren Kunden, einen renommierten...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens in VollzeitWir suchen eine engagierte Fachkraft im Auftrag unseres Kunden, einem der führenden Anbieter im Bereich Energietechnologie. Das Unternehmen arbeitet eng mit seinen Partnern zusammen, um innovative Lösungen für die Energiesysteme der Zukunft zu entwickeln und somit den Übergang zu einer nachhaltigeren Welt zu...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens in VollzeitWir suchen eine engagierte Fachkraft im Auftrag unseres Kunden, einem der führenden Anbieter im Bereich Energietechnologie. Das Unternehmen arbeitet an innovativen Lösungen für die Energiesysteme der Zukunft und trägt aktiv zu einer nachhaltigeren Welt bei.Ihre Aufgaben:Organisation von Meetings und kleinen...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

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  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

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  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

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  • Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über unsAls Teil eines weitreichenden Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Klienten und einer umfangreichen Bewerberdatenbank setzen wir unseren Slogan "Das Netzwerk der Besten" in die Tat um. Unterstützt von unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich talentierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit namhaften...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    DIS AG Nürnberg ist Ihr Partner für die Verbindung von Fach- und Führungskräften mit renommierten Unternehmen. Als Teil der Adecco Group zählen wir zu den führenden Personaldienstleistern weltweit. Unsere erfahrenen Berater bieten Ihnen einen individuellen Service, der über die bloße Besetzung von Stellen hinausgeht.Über unseren KundenUnser...


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  • Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    StellenbeschreibungPosition: Teamassistenz für Siemens (m/w/d)Für unseren Kunden, die I. K. Hofmann, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unser Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Aufgabenbereich:Unterstützung der Abteilung Integration und Design bei sämtlichen operativen, konzeptionellen...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personalvermittlung und Beratung. Wir bringen Unternehmen und Fachkräfte zusammen, um gemeinsam erfolgreich zu sein.Wir suchen eine Assistenz der Vertriebsleitung für ein Familienunternehmen.Dein Idealprofil:Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vertriebsnahen...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

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  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position der Kaufmännischen Assistenz im Sekretariat/Verwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg.Ihr ArbeitsplatzDie Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie ist eine der großen...


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  • Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über unsDie DIS AG ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und steht für Professionalität und Qualität. Wir verbinden talentierte Fachkräfte mit renommierten Unternehmen und bieten individuelle Lösungen für verschiedene Branchen.Ihre HerausforderungFür unser geschätztes Kundenunternehmen, das sich auf technische...

  • Assistenz im Team

    vor 4 Wochen


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    Über die PositionIn der dynamischen Welt der Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz im Team (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. Bei der Vorrath Hausverwaltung GmbH & Co. KG sind wir seit vielen Jahren in der Wohnungswirtschaft tätig und legen großen Wert auf eine kontinuierliche Weiterentwicklung.Ihre AufgabenBearbeitung...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Referat L1 – Rechtsangelegenheiten und QualitätsmanagementDas Referat L1 – Rechtsangelegenheiten und Qualitätsmanagement der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) ist für die Gestaltung der Bildungslandschaft und die Förderung der Qualität von Lehre und Studium an einer renommierten Universität verantwortlich.Ihre AufgabenOrganisatorische und...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Geis Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Stunden Berufswelt Kaufmännische Tätigkeit Beschäftigungsart Teilzeit Standort Erlangen ÜBER UNS Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in Europa. Das...

  • Assistenz im Team

    vor 2 Wochen


    Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    DIS AG Nürnberg ist ein führender Personaldienstleister, der Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verbindet. Unsere erfahrenen Berater bieten einen umfassenden Service, der über die reine Stellenbesetzung hinausgeht.Als Teamassistenz bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement ein. Ihre Freude am Umgang mit...