Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Assistenz im Sekretariat: Verantwortung und Teamarbeit - Erlangen, Bayern - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
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Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben"} Unterstützung bei der Verwaltung von Kundenkontakten und -beziehungen Administration von Projektunterlagen und -dokumenten Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Kollegen Stunden- und Leistungsbuchung Rechnungsstellung nach vorgegebenem Prozess Anlegen und Auslösen von Bestellungen {"h3": "Ihr...
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Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben"} Unterstützung bei der Verwaltung von Kundenkontakten und -beziehungen Administration von Projektunterlagen und -dokumenten Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Kollegen Stunden- und Leistungsbuchung Rechnungsstellung nach vorgegebenem Prozess Anlegen und Auslösen von Bestellungen {"h3": "Ihr...
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Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitUnser UnternehmenWir sind eine der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands. Unsere Experten bringen täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen.Ihre AufgabenUnterstützung bei allgemeinen administrativen TätigkeitenKommunikation mit Kunden per TelefonStunden- und...
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Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitUnser UnternehmenWir sind eine der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands. Unsere Experten bringen täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen.Ihre AufgabenUnterstützung bei allgemeinen administrativen TätigkeitenKommunikation mit Kunden per TelefonStunden- und...
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Teamassistent (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Projektbüro in Erlangen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Kunden und der Erfüllung ihrer Anforderungen beteiligt sein.HauptraumfelderAdministrative Tätigkeiten wie Telefonie, Korrespondenz und DokumentenverwaltungKundenbetreuung und...
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Teamassistent (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Projektbüro in Erlangen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Kunden und der Erfüllung ihrer Anforderungen beteiligt sein.HauptraumfelderAdministrative Tätigkeiten wie Telefonie, Korrespondenz und DokumentenverwaltungKundenbetreuung und...
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Teamassistent/in (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben"} Unterstützung bei der Verwaltung von Kundenkontakten und -beziehungen Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail Stunden- und Leistungsbuchung Überprüfung von Unterlagen und Dokumenten Erstellung von Rechnungen nach vorgegebenem Prozess Anlegen und Auslösen von Bestellungen {"h3": "Ihr Profil"} Abgeschlossene...
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Teamassistent/in (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben"} Unterstützung bei der Verwaltung von Kundenkontakten und -beziehungen Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail Stunden- und Leistungsbuchung Überprüfung von Unterlagen und Dokumenten Erstellung von Rechnungen nach vorgegebenem Prozess Anlegen und Auslösen von Bestellungen {"h3": "Ihr Profil"} Abgeschlossene...
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Teamassistent (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 1 Woche
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenOrganisatorische Tätigkeiten wie Onboarding und interne ProzesseVerwaltung von Nutzern für Laufwerke und SystemeReisekostenerfassung und -abrechnungRäume buchen und Bewirtungen bestellenGleitzeitbeauftragte für HCMI und SAPBehandlung von SachzuwendungenOrganisation von WorkshopsIhr ProfilEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein...
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Kaufmännische Assistenz in Teilzeit
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Geis Gruppe VollzeitAssistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst in Teilzeit bei uns arbeiten möchte.BerufsweltKaufmännische TätigkeitBeschäftigungsartTeilzeitStandortErlangenÜber unsDie Geis Gruppe ist ein globaler...
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Teamassistent (m/w/d) - Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen Teamassistenten (m/w/d) für unser Projektbüro in Erlangen. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine spannende Herausforderung für Ihre berufliche Entwicklung.Ihre AufgabenDie Durchführung allgemeiner administrativer TätigkeitenDie Telefonische Kommunikation mit KundenDie Stunden- und LeistungsbuchungDie Rechnungsstellung...
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Teamassistent (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Büro in Erlangen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung und Organisation unserer Geschäftsprozesse beteiligt sein.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation von Terminkalendern und -planungenKommunikation mit Kunden und KollegenStunden- und...
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Teamassistent (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Büro in Erlangen. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung unserer Kunden und der Organisation unseres Büros beteiligt sein.VerantwortlichkeitenAdministrative Tätigkeiten wie Buchhaltung, Rechnungsstellung und DokumentenprüfungKommunikation mit Kunden per...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitUnsere AufgabenWir suchen eine/-n Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Schwerpunkt Immobilienverwaltung, für unsere Hauptzentrale in Erlangen. Die Assistenz wird die Geschäftsführung in allen Bereichen unterstützen, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, der Protokollführung während Sitzungen und der Analyse und Auswertung...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Team in Nürnberg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die kaufmännische Verwaltung kümmern und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenEmpfang und TelefondienstVerwaltung des Postein- und -ausgangsEinkauf und Abwicklung von...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Team in Nürnberg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die kaufmännische Verwaltung kümmern und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenEmpfang und TelefondienstVerwaltung des Postein- und -ausgangsEinkauf und Abwicklung von...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Team in Nürnberg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die kaufmännische Verwaltung kümmern und wichtige Aufgaben übernehmen.Die AufgabenEmpfang und Verwaltung des Postein- und -ausgangsEinkauf und Abwicklung von...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Team in Nürnberg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die kaufmännische Verwaltung kümmern und wichtige Aufgaben übernehmen.Die AufgabenEmpfang und Verwaltung des Postein- und -ausgangsEinkauf und Abwicklung von...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Unternehmen DIS AG. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um den Empfang, den Telefondienst und die Verwaltung des Postein- und -ausgangs kümmern. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für den Einkauf und die Abwicklung von...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Unternehmen DIS AG. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um den Empfang, den Telefondienst und die Verwaltung des Postein- und -ausgangs kümmern. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für den Einkauf und die Abwicklung von...
Kaufmännische Assistenz im Sekretariat: Verantwortung und Teamarbeit
vor 2 Monaten
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position der Kaufmännischen Assistenz im Sekretariat/Verwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg.
Ihr ArbeitsplatzDie Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie ist eine der großen Fakultäten an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg mit rund 9.000 Studierenden. Wir bieten eine Vielzahl von Studienfächern an und betreiben Forschung auf Spitzenniveau.
Ihre Aufgaben- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Bearbeitung anfallender Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben einschließlich des Schriftverkehrs und der Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte
- Verwaltung und Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel sowie fakultätsinterner Finanzierungen und Förderprogramme
- Administrative und verfahrensrechtliche Betreuung der Habilitationsverfahren sowie der Verfahren hinsichtlich außerplanmäßiger Professuren, der Honorarprofessuren und administrative Betreuung der Berufungsverfahren der Fakultät
- Mitarbeit bei der Neugestaltung und (Weiter-)Entwicklung von internen administrativen Prozess- und Arbeitsabläufen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- (Erste) Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich bzw. Freude am Umgang mit Verwaltungsabläufen wünschenswert
- Sicheres Zahlenverständnis sowie idealerweise (erste) Buchhaltungskenntnisse
- IT-Affinität sowie souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezielle EDV-Programme
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
- Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert (mind. A2-Niveau)
- Selbständige, verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicheres und höfliches Auftreten sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Aktives Gesundheitsmanagement
