Leitende Sekretärin der Frauenklinik

vor 3 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit
Kliniken der Stadt Köln

In der Frauenklinik suchen wir eine engagierte Sekretärin, die die administrativen Abläufe unterstützt und optimiert.

Ihre Aufgaben umfassen:
  • Effiziente Planung und Koordination der Termine des Chefarztes PD Dr. M. Mallmann
  • Verwaltung der Terminvergabe für verschiedene Sprechstunden, sowohl telefonisch als auch per E-Mail
  • Aufnahme von Patient*innen für Chefarztsprechstunden inklusive Aktenführung
  • Betreuung und Organisation von PJ-Student*innen
  • Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte in organisatorischen und bürokratischen Angelegenheiten
  • Durchführung verschiedener Dokumentationen
  • Bearbeitung von Anfragen und rechtlichen Angelegenheiten
  • Vertretung von Kolleg*innen im Sekretariat
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung im Bereich Geburtshilfe und Frauenheilkunde oder in der Verwaltung von Vorteil
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Hervorragende Schreibfähigkeiten
  • Teamgeist und kooperative Einstellung
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Empathie für Patient*innen und deren Angehörige
Wir bieten Ihnen:
  • Vergütung nach TVöD/VKA mit zusätzlichen tariflichen Zahlungen
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage
  • Jobrad und Parkmöglichkeiten oder CarSharing
  • Betriebliche Altersvorsorge durch arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung
  • Vielfältige Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Plätze in der Betriebs-KiTa, je nach Verfügbarkeit
  • Attraktive Corporate Benefits und Rabatte in verschiedenen Geschäften


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Kliniken der Stadt KölnIn der Frauenklinik suchen wir eine engagierte Sekretärin, die das Team des Chefarztes PD Dr. M. Mallmann unterstützt und die organisatorischen Abläufe effizient gestaltet.Ihre Hauptaufgaben umfassen:Umfassende Planung und Koordination der Termine des ChefarztesVerwaltung der Terminvergabe für verschiedene Sprechstunden, sowohl...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Kliniken der Stadt KölnIn der Frauenklinik suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin, die die administrativen Abläufe der Chefarztpraxis unterstützt und die Gesundheitsversorgung in Köln mitgestaltet.Ihre Aufgaben umfassen:Effiziente Planung und Koordination aller Termine des Chefarztes PD Dr. M. MallmannOrganisation der Terminvergabe für verschiedene...

  • Leitende Sekretärin

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH Vollzeit

    Leitende Sekretärin (m/w/d) im Bereich AltersmedizinStandort: Köln-InnenstadtBeschäftigungsart: VollzeitÜber unsUnser Unternehmen:Fokussiert auf die AltersmedizinDas Zentrum bietet 50 Betten in der Rehabilitationsklinik, 120 Betten in der Akutgeriatrie, 20 Plätze in der Tagesklinik sowie Fachabteilungen für onkologische GeriatrieAusgestattet mit...

  • Leitende Sekretärin

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH Vollzeit

    Leitende Sekretärin (m/w/d) im Bereich AltersmedizinStandort: Köln-InnenstadtBeschäftigungsart: VollzeitÜber unsUnser Unternehmen:Fokus auf geriatrische MedizinUmfangreiche Einrichtungen mit 50 Betten in der Rehabilitationsklinik, 120 Betten in der Akutgeriatrie und 20 Plätze in der Tagesklinik, sowie spezialisierte Abteilungen für onkologische...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Job SummaryWir suchen einen erfahrenen Leitenden Oberarzt für unsere Frauenklinik. Als Teil unseres Teams werden Sie eine herausfordernde Position in der ärztlichen Versorgung von Patientinnen übernehmen.Key ResponsibilitiesEnge Zusammenarbeit mit anderen BerufsgruppenFörderung von Fort- und WeiterbildungAnleitung und Supervision des ärztlichen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Job SummaryWir suchen einen erfahrenen Leitenden Oberarzt für unsere Frauenklinik. Als Teil unseres Teams werden Sie eine herausfordernde Position in der ärztlichen Versorgung von Patientinnen übernehmen.Key ResponsibilitiesEnge Zusammenarbeit mit anderen BerufsgruppenFörderung von Fort- und WeiterbildungAnleitung und Supervision des ärztlichen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Kliniken der Stadt KölnPosition: Sekretariatsleitung der FrauenklinikIhre Aufgaben umfassen:Effiziente Planung und Koordination aller Termine des Chefarztes.Verwaltung der Terminvergabe für verschiedene Sprechstunden über Telefon und E-Mail.Durchführung der Patient*innenaufnahme sowie Aktenverwaltung für Chefarztsprechstunden.Betreuung und Organisation...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Chefarztsekretärin für unsere Frauenklinik in Köln. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit des Chefarztes PD Dr. M. Mallmann unterstützen und sich um die Organisation und Administration der Klinik kümmern.HauptraumfelderPlanung und Organisation: Sie werden die Termine des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Überblick:Für ein Klinikum der Schwerpunktversorgung mit über 800 Planbetten suchen wir einen Oberarzt für Gynäkologie und Geburtshilfe (m/w/d) zur Verstärkung der Frauenklinik. Bei entsprechender Eignung ist auch eine leitende Oberarztposition möglich.Standort:Das Krankenhaus befindet sich in einer Metropolregion in Nordrhein-Westfalen, die durch...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Chefarztsekretärin für unsere Frauenklinik in Köln. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit des Chefarztes PD Dr. M. Mallmann unterstützen und sich um die Organisation und Administration der Klinik kümmern.HauptraumfelderPlanung und Organisation: Sie werden die Termine des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Chefarztsekretärin für unsere Frauenklinik in Köln. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit des Chefarztes PD Dr. M. Mallmann unterstützen und sich um die Organisation und Administration der Klinik kümmern.HauptraumfelderPlanung und Organisation: Sie werden die Termine des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Patientenbetreuung und der Abwicklung von administrativen Aufgaben spielen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Patientenbetreuung in diversen Sprechstunden inklusive Aktenverwaltung Unterstützung bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Patientenbetreuung und der Abwicklung von administrativen Aufgaben spielen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Patientenbetreuung in diversen Sprechstunden inklusive Aktenverwaltung Unterstützung bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Kinder- und Jugendabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Patientenaufnahme, der Aktenverwaltung und der Durchführung von Abrechnungen mitwirken.Aufgaben Patientenaufnahme in diversen Sprechstunden inkl. Aktenverwaltung Hilfe bei der Durchführung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Kinder- und Jugendabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Patientenaufnahme, der Aktenverwaltung und der Durchführung von Abrechnungen mitwirken.Aufgaben Patientenaufnahme in diversen Sprechstunden inkl. Aktenverwaltung Hilfe bei der Durchführung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Sekretärin für unsere Kinderchirurgie- und Kinderurologie-Abteilung. Als Chefarztsekretärin werden Sie die wichtigsten Aufgaben der Abteilung unterstützen und sicherstellen, dass alle Termine und Anfragen ordnungsgemäß bearbeitet werden.HauptaufgabenPlanung und Koordination von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Sekretärin für unsere Kinderchirurgie- und Kinderurologie-Abteilung. Als Chefarztsekretärin werden Sie die wichtigsten Aufgaben der Abteilung unterstützen und sicherstellen, dass alle Termine und Anfragen ordnungsgemäß bearbeitet werden.HauptaufgabenPlanung und Koordination von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Patientenbetreuung und der Abwicklung von administrativen Aufgaben spielen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Patientenbetreuung und -aufnahme in diversen Sprechstunden Aktenverwaltung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Patientenbetreuung und der Abwicklung von administrativen Aufgaben spielen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Patientenbetreuung und -aufnahme in diversen Sprechstunden Aktenverwaltung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Aufgabenbereich:Effiziente Planung und Koordination der Termine für den Chefarzt Verwaltung des Posteingangs sowie des E-Mail-Verkehrs Organisation und Vergabe von Sprechstunden Durchführung von Abrechnungsaufgaben Betreuung und Anleitung von Praktikanten und medizinischem Personal Bestellung von Materialien und Planung von...