Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Vertrauliche Sekretärin mit Professionalität - Köln, Nordrhein-Westfalen - PS Direkt

  • Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine MissionWir suchen eine Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität, die sich auf die Organisation von Reisen und Termine spezialisiert hat. Du bist verantwortlich für die Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und -koordination, die Führung von Terminkalendern und die Betreuung von Besuchern und Gesprächspartnern. Du...

  • Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Unterstützung unserer Leitung konzentriert. Du wirst Reisen organisieren, Termine planen und durchführen, sowie Besucher und Gesprächspartner in Empfang nehmen.Deine AufgabenReisen organisieren und abrechnenTermine planen und durchführenTerminkalender führenBesucher und Gesprächspartner...

  • Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Unterstützung unserer Leitung konzentriert. Du wirst Reisen organisieren, Termine planen und durchführen, sowie Besucher und Gesprächspartner in Empfang nehmen.Deine AufgabenReisen organisieren und abrechnenTermine planen und durchführenTerminkalender führenBesucher und Gesprächspartner...

  • Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf vertrauliche Aufgaben spezialisiert hat. Du wirst Teil unseres Teams bei PS Direkt und unterstützt unsere Referenten bei der Organisation von Terminen, der Abrechnung von Reisen und der Pflege von Datenbanken.Deine AufgabenOrganisierst du Reisen und übernimmst deren AbrechnungBereitest du...

  • Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf vertrauliche Aufgaben spezialisiert hat. Du wirst Teil unseres Teams bei PS Direkt und unterstützt unsere Referenten bei der Organisation von Terminen, der Abrechnung von Reisen und der Pflege von Datenbanken.Deine AufgabenOrganisierst du Reisen und übernimmst deren AbrechnungBereitest du...

  • Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität: Organisationstalent gesucht

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität bist du Teil unseres Teams bei PS Direkt. Du unterstützt unsere Referenten und Referentinnen in ihrer Arbeit und bist für die Organisation und Durchführung von Terminen, Reisen und anderen Aufgaben zuständig.Deine AufgabenOrganisierst du Reisen und übernimmst deren...

  • Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität: Organisationstalent gesucht

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität bist du Teil unseres Teams bei PS Direkt. Du unterstützt unsere Referenten und Referentinnen in ihrer Arbeit und bist für die Organisation und Durchführung von Terminen, Reisen und anderen Aufgaben zuständig.Deine AufgabenOrganisierst du Reisen und übernimmst deren...

  • Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Direktvermittlung von Bewerbern spezialisiert hat. Du wirst Teil unseres Teams sein und uns bei der Organisation von Reisen, Terminen und der Abrechnung unterstützen.Deine AufgabenReisen organisieren und abrechnenTermine organisieren und vorbereitenTerminkalender führenBesucher und...

  • Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Direktvermittlung von Bewerbern spezialisiert hat. Du wirst Teil unseres Teams sein und uns bei der Organisation von Reisen, Terminen und der Abrechnung unterstützen.Deine AufgabenReisen organisieren und abrechnenTermine organisieren und vorbereitenTerminkalender führenBesucher und...

  • Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Unterstützung unserer Leitung konzentriert. Du bist verantwortlich für die Organisation von Reisen, der Terminplanung und der Abrechnung. Du unterstützt unsere Leitung bei der Erledigung von Aufgaben und übernimmst vertrauensvolle Aufträge.Deine AufgabenOrganisierst du Reisen und...

  • Sekretärin mit hohem Maß an Professionalität und Kundenorientierung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Unterstützung unserer Leitung konzentriert. Du bist verantwortlich für die Organisation von Reisen, Termine und Besuchen. Du übernimmst die Abrechnung von Reisen und pflegst unsere Datenbanken.Deine AufgabenOrganisierst du Reisen und übernimmst deren AbrechnungOrganisierst und bereitest...

  • Sekretärin mit hohem Maß an Professionalität und Kundenorientierung

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Unterstützung unserer Leitung konzentriert. Du bist verantwortlich für die Organisation von Reisen, Termine und Besuchen. Du übernimmst die Abrechnung von Reisen und pflegst unsere Datenbanken.Deine AufgabenOrganisierst du Reisen und übernimmst deren AbrechnungOrganisierst und bereitest...

  • Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Unterstützung unserer Leitung konzentriert. Du bist verantwortlich für die Organisation von Reisen, der Terminplanung und der Abrechnung. Du unterstützt unsere Leitung bei der Erledigung von Aufgaben und übernimmst vertrauensvolle Aufträge.Deine AufgabenOrganisierst du Reisen und...

  • Assistenz - Büroorganisation (m/w/d) für Köln

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in im Büroorganisationsteam werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Niederlassungsvorstände und Leitung bei der Organisation des Tagesgeschäfts.Enge Zusammenarbeit mit Niederlassungsvorständen und LeitungOrganisation des TagesgeschäftsInterne/externe...

  • Büroassistent (m/w/d) für Organisation und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroassistenten (m/w/d) für Organisation und Kommunikation, der sich in unserer dynamischen Teamumgebung einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und uns bei der Organisation unseres Tagesgeschäfts unterstützen.Aufgaben und...

  • Assistent für Büroorganisation in Köln

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Büroorganisation in Köln unterstützt.AufgabenEnge Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungsvorständen und der LeitungOrganisation des TagesgeschäftsInterne und externe KommunikationDokumentenerstellung und VorbereitungReporting und...

  • Assistent für Büroorganisation in Köln

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Büroorganisation in Köln unterstützt.AufgabenEnge Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungsvorständen und der LeitungOrganisation des TagesgeschäftsInterne und externe KommunikationDokumentenerstellung und VorbereitungReporting und...

  • Büroorganisationsspezialist (m/w/d) für Köln

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Ihre Aufgaben:Enge Zusammenarbeit mit Niederlassungsvorständen und LeitungOrganisation des TagesgeschäftsInterne/externe KommunikationsschnittstelleDokumentenerstellung und VorbereitungReporting und PräsentationsvorbereitungKoordination und Vorbereiten von Besprechungsterminen inkl. ControllingTravelmanagement...

  • Büroassistent (m/w/d) für Organisation und Kommunikation

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Enge Zusammenarbeit mit Niederlassungsvorständen und LeitungOrganisation des TagesgeschäftsInterne/externe KommunikationsschnittstelleDokumentenerstellung und VorbereitungReporting und PräsentationsvorbereitungKoordination und Vorbereitung von Besprechungsterminen inkl. ControllingTravelmanagement inkl....

  • Büroassistent (m/w/d) für Köln

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation des Tagesgeschäfts kümmern und enge Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungsvorständen und der Leitung pflegen.AufgabenOrganisation des...

Vertrauliche Sekretärin mit Professionalität

vor 3 Monaten

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit
Über PS Direkt

PS Direkt ist Ihr Partner für die Direktvermittlung in Köln. Wir bringen Unternehmen und Bewerber zusammen und bieten Ihnen Zugang zu exklusiven Stellenangeboten.

Ihre Aufgaben
  • Sie organisieren Reisen und kümmern sich um die Abrechnung.
  • Sie planen und bereiten Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor und nach.
  • Sie verwalten die Terminkalender der Referent/innen.
  • Sie empfangen Besucher und Gesprächspartner und betreuen diese.
  • Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen.
  • Sie pflegen die Datenbanken.
  • Sie unterstützen die Leitung bei der Ablage und Erledigung von Aufgaben.
  • Sie übernehmen vertrauliche Aufträge der Leitung.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung im Sekretariat.
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie sind ein Organisationstalent.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Besuchern, Anrufern und internen sowie externen Gesprächspartnern.
  • Sie haben gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware.
  • Sie arbeiten gerne selbstständig.
  • Sie zeichnen sich durch Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus.
  • Sie bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit.
  • Sie haben eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik.
  • Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
Was wir bieten
  • Ein moderner Arbeitsplatz.
  • Ein engagiertes Team mit echtem Teamgeist.
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home-Office-Möglichkeiten.
  • Umfangreiche Gesundheitsangebote.
  • Fahrtkostenzuschuss.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.