Sekretariat-Assistent

Vor 7 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) in Düsseldorf.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management.
  • Postbearbeitung (digital/analog), Erstellen von Dokumenten und Erledigung von interner und externer Korrespondenz.
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen usw.
  • Wertschätzender Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
  • Verwaltung unserer Dienst- und Poolfahrzeuge, Beschaffung von Büromaterial, "Feel good-Management" für unsere Büro- und Gemeinschaftsräume, Übernahme der Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangspost, Mitwirkung im Arbeitssicherheitsausschuss usw.
Benötigte Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
  • Fähigkeit, sich in andere Programme/Medien einzuarbeiten.
Was wir bieten
  • Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien.
  • Faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) EG 9b.
  • Hochwertige zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • 30 Tage Erholungsurlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
  • Bezuschusstes Deutschlandticket.
  • Getränke-Flat (Kaffee, Tee, Wasser, Milch und vegane Alternativen).
  • Corporate benefits (Mitarbeiterrabatt-Programme).

  • Sekretariat-Assistent

    vor 7 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent im Sekretariat sind Sie für die selbstständige Büroführung verantwortlich. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und Veranstaltungen, erstellen Angebote und Präsentationen und führen Internetrecherchen durch. Darüber hinaus koordinieren und abrechnen Sie externe Mitarbeiter und Dienstleister.Ihr ProfilWir suchen...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 7 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent im Sekretariat sind Sie für die selbstständige Büroführung verantwortlich. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und Veranstaltungen, erstellen Angebote und Präsentationen und führen Internetrecherchen durch. Darüber hinaus koordinieren und abrechnen Sie externe Mitarbeiter und Dienstleister.Ihr ProfilWir suchen...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Facility-Management-Sekretariat-AssistentWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten:Die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung führen Sie eigenständig durch.Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung ist zwingend erforderlich.Zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat im...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten für unsere Facility-Management-Abteilung. Als Sekretariat-Assistent werden Sie Teil eines starken Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung.Voraussetzungenabgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau /...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Facility-Management-Sekretariat-AssistentWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten:Die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung führen Sie eigenständig durch.Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung ist zwingend erforderlich.Zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat im...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten für unsere Facility-Management-Abteilung. Als Sekretariat-Assistent werden Sie Teil eines starken Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung.Voraussetzungenabgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau /...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten für unser Team im Facility Management.HauptraumAls Sekretariat-Assistent werden Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung eigenständig durchführen.Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. Zwei...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten für unser Facility Management Team.HauptraumAls Sekretariat-Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung.QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau /...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten für unser Team im Facility Management.HauptraumAls Sekretariat-Assistent werden Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung eigenständig durchführen.Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. Zwei...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten für unser Facility Management Team.HauptraumAls Sekretariat-Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung.QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau /...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten als Sekretariat-Assistent im Bereich Facility Management.VerantwortlichkeitenRechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchführenTeamassistenz im Bereich Facility Management leistenMS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, einsetzenAnforderungenkaufmännische Ausbildung als...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten als Sekretariat-Assistent im Bereich Facility Management.VerantwortlichkeitenRechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchführenTeamassistenz im Bereich Facility Management leistenMS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, einsetzenAnforderungenkaufmännische Ausbildung als...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten als Sekretariat-Assistent im Bereich Facility Management.VerantwortlichkeitenRechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchführenTeamassistenz im Bereich Facility Management leistenMS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, einsetzenAnforderungenkaufmännische Ausbildung als...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten als Sekretariat-Assistent im Bereich Facility Management.VerantwortlichkeitenRechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchführenTeamassistenz im Bereich Facility Management leistenMS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, einsetzenAnforderungenkaufmännische Ausbildung als...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung im GF-Sekretariat werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Verwaltung von Aufgaben konzentriert.AufgabenUnterstützung der...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung im GF-Sekretariat werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Verwaltung von Aufgaben konzentriert.AufgabenUnterstützung der...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team bei NRW.URBAN Service GmbH. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie aktiv an der planerischen und baulichen Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mitwirken.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team bei NRW.URBAN Service GmbH. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie aktiv an der planerischen und baulichen Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mitwirken.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team, der/die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Als professionelles Office-Management sind Sie die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen.Unser AngebotWir bieten Ihnen...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team, der/die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Als professionelles Office-Management sind Sie die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen.Unser AngebotWir bieten Ihnen...