Büroassistent (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben

vor 4 Wochen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit
Sie sind ein Organisationstalent (m/w/d) im Bereich Büroadministration?

Sie haben Freude an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen?

Sie übernehmen gerne die Planung von Dienstreisen und die Abwicklung der Reisekosten?

Auf Sie ist stets Verlass, denn Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf?

Dann haben wir eine interessante Möglichkeit für Sie.

Wir suchen einen Büroassistenten für das Sekretariat (m/w/d), der mit seiner Vielseitigkeit überzeugt.

Ihre Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
  • Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch)
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Planung und Abrechnung von Reisen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Datenmanagementsystem
Ihr Profil
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Fließende Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus und arbeiten selbstständig
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bei uns finden Sie spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die dazu beitragen möchten.

Ihr Kontakt

DIS AG
Office & Management



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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland BG Klinik Ludwigshafen Vollzeit

    Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat des Bildungscampus.In Teilzeit mit bis zu 19,25 Stunden/Woche.Aufgaben:Organisieren Sie selbständig den Bereich des Schulsekretariats des Bildungscampus.Übernehmen Sie schulspezifische Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Botengänge, Telefonauskünfte, Service, Information).Unser...


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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hautklinik und Poliklinik sucht:Sekretär*in (m/w/d)Vorteile:Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und SozialleistungenVielfältige Mitarbeiterangebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an VorteilsprogrammenOption zur KinderbetreuungAusgezeichnete Anbindung...


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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung / Bürofachkraft (m/w/d) für unseren Kunden in Mainz.HauptraumfelderAdministrative und organisatorische AufgabenKommunikation mit Kunden und GeschäftspartnernTerminmanagement und OrganisationVerwaltung vertraulicher UnternehmensdatenQualifikationenLangjährige Erfahrung...


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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent (m/w/d) im Bereich Büroverwaltung?Sie haben Freude an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen?Verlässlichkeit ist Ihre Stärke, denn Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf?Unser Kunde sucht eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die sämtliche Sekretariatsaufgaben kompetent übernimmt.Die Position...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein vielseitiger Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Büroorganisation?Sie haben Freude an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen?Auf Sie kann man sich stets verlassen, denn Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf?Für unser Unternehmen suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die alle anfallenden Sekretariatsaufgaben...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Direktionsassistentin (m/w/d) für unseren ambulanten und stationären Bereich. Als Teil unseres Teams werden Sie die Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.HauptraumTermin-, Reise- und KongressplanungMitbetreuung von...


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    Sie sind ein vielseitiger Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büroorganisation?Sie haben Freude an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen?Auf Sie ist stets Verlass, denn Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf?Unser Kunde sucht eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die alle anfallenden Sekretariatsaufgaben mit Bravour meistert.Die...


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    Sie sind ein vielseitiger Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büroorganisation?Sie haben Freude an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen?Auf Sie ist stets Verlass, denn Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf?Unser Kunde sucht eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die alle anfallenden Sekretariatsaufgaben mit Bravour meistert.Die...


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