Bürokraft im Gesundheitswesen

vor 3 Monaten


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit
Die Hautklinik und Poliklinik sucht:
  • Sekretär*in (m/w/d)
Vorteile:
  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Vielfältige Mitarbeiterangebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
  • Option zur Kinderbetreuung
  • Ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Aufgaben:
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Telefondienst, Schriftverkehr, Postbearbeitung und Aktentransport sowie Koordination von Terminen
  • Unterstützung bei der Organisation von Treffen zur Förderung von Forschungsnetzwerken
  • Betreuung der Studierenden vor, während und nach ihrem dermatologischen Semester sowie die erforderliche Korrespondenz
  • Verwaltung von Evaluierungen und Bestellung der entsprechenden Lehrmaterialien
  • Überwachung des Budgets der Lehrbeauftragten und der Bestellungen
  • Erstellung und Überwachung des Semesterplans sowie der Prüfungen
Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Erfahrungen in der Verwaltung im Gesundheitswesen sowie im Sekretariat und in der Lehre
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Hautklinik und Poliklinik

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.