Bürokraft im Gesundheitswesen
vor 3 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Vollzeit
Die Hautklinik und Poliklinik sucht:- Sekretär*in (m/w/d)
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Vielfältige Mitarbeiterangebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Option zur Kinderbetreuung
- Ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Telefondienst, Schriftverkehr, Postbearbeitung und Aktentransport sowie Koordination von Terminen
- Unterstützung bei der Organisation von Treffen zur Förderung von Forschungsnetzwerken
- Betreuung der Studierenden vor, während und nach ihrem dermatologischen Semester sowie die erforderliche Korrespondenz
- Verwaltung von Evaluierungen und Bestellung der entsprechenden Lehrmaterialien
- Überwachung des Budgets der Lehrbeauftragten und der Bestellungen
- Erstellung und Überwachung des Semesterplans sowie der Prüfungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Erfahrungen in der Verwaltung im Gesundheitswesen sowie im Sekretariat und in der Lehre
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Hautklinik und Poliklinik
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.