Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Sekretariat - Mainz, Rheinland-Pfalz - Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

  • Mitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat / Assistenz

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat und die Assistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben kümmern. Dazu gehören die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Raumplänen und dem IMBEI-Intranet, sowie die...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Sekretariat-Assistent*in

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Sekretariats-Assistenten*in. Die Stelle ist Teil des Sekretariats des Instituts für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.Aufgaben:• Umsetzung aller klassischen...

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Perspektiven in Assistenz & Sekretariat

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind zuständig für den professionellen Empfang und die Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und GästenAnsprechpartner bei Fragen und Anliegen für die MitarbeiterVor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenTerminkoordination für MeetingsBearbeitung des E-Mail Postfachs und Betreuung der TelefonstationIhr...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Perspektiven in Assistenz & Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind zuständig für den professionellen Empfang und die Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und GästenAnsprechpartner bei Fragen und Anliegen für die MitarbeiterVor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenTerminkoordination für MeetingsBearbeitung des E-Mail Postfachs und Betreuung der TelefonstationIhr...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und verschiedene Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Direktion bei administrativen...

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Direktion bei administrativen...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und verschiedene Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Direktion bei administrativen...

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Direktion bei administrativen...

  • Sekretariats- und Organisationsassistentin

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat und Assistenz. Ihre Aufgaben umfassen die Umsetzung von klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, die Pflege von Datenbanken, Raumplänen und dem IMBEI-Intranet sowie die Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen...

  • Assistenz der Leitung

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenPlanung und Koordination von TerminenSchriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)Empfang und Betreuung von GästenVor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Organisation von Dienstreisen inklusive ReisekostenabrechnungUnterstützung von ProjektenDein ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistenz der Leitung

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenPlanung und Koordination von TerminenSchriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)Empfang und Betreuung von GästenVor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Organisation von Dienstreisen inklusive ReisekostenabrechnungUnterstützung von ProjektenDein ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Sekretariat und Assistenzmitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat und die Assistenz in Teilzeit. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre und umfasst 19,25 Stunden pro Woche.VerantwortlichkeitenVertretung und Unterstützung der DirektionAbgeschlossene kaufmännische...

  • Sekretariat und Assistenzmitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat und die Assistenz in Teilzeit. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre und umfasst 19,25 Stunden pro Woche.VerantwortlichkeitenVertretung und Unterstützung der DirektionAbgeschlossene kaufmännische...

  • Sekretariat- und Assistenzmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat und Assistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie die Direktion unterstützen und verschiedene Aufgaben übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der...

Assistenz im Sekretariat

vor 3 Monaten

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit
Die Hautklinik und Poliklinik sucht:
  • Sekretär*in (m/w/d)
Vorteile:
  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Vielfältige Mitarbeiterangebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
  • Option zur Kinderbetreuung
  • Ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Aufgaben:
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Telefondienst, Schriftverkehr, Postbearbeitung und Aktentransport sowie die Koordination von Terminen
  • Unterstützung bei der Organisation von Treffen zur Förderung von Forschungsnetzwerken
  • Betreuung der Studierenden vor, während und nach ihrem dermatologischen Semester sowie die notwendige Korrespondenz
  • Eintragung von Evaluierungen und Bestellung der erforderlichen Fragebögen für die Lehre
  • Überwachung des Budgets der Lehrbeauftragten und der Bestellungen
  • Erstellung des Semesterplans und Überwachung der Prüfungen
Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Erfahrungen in Verwaltungstätigkeiten im Gesundheitswesen sowie im Sekretariat und in der Lehre
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Hautklinik und Poliklinik

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.