Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Executive - Karlsruhe, Baden-Württemberg - TalenTailors
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our dynamic team at Starface GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our dynamic team at Starface GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative...
-
Executive Assistant für Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitWas bietet uns Starface GmbH?Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Unsere Lösungen sind innovativ und bieten Unternehmen jeder Größe eine flexible und skalierbare Kommunikationslösung. Wir bieten eine offene und transparente Arbeitsumgebung, in der jeder...
-
Executive Assistant für Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitWas bietet uns Starface GmbH?Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Unsere Lösungen sind innovativ und bieten Unternehmen jeder Größe eine flexible und skalierbare Kommunikationslösung. Wir bieten eine offene und transparente Arbeitsumgebung, in der jeder...
-
Executive Support Specialist
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant (a) in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...
-
Executive Support Specialist
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant (a) in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Als Teil des STARFACE Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Kommunikation spielen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen AufgabenPlanung...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Als Teil des STARFACE Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Kommunikation spielen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen AufgabenPlanung...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der Technologie. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt unseres Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service,...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der Technologie. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt unseres Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service,...
-
Executive Assistant für Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitÜber unsWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Als innovativer Trendsetter im Markt haben wir uns fest etabliert und gelten als Hersteller von hochwertigen Lösungen für Unternehmen jeder Größe.Was bieten wir dir?Ein Unternehmen, das Wachstum und Innovation...
-
Unterstützung der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Als Teil des STARFACE Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Kommunikation spielen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen AufgabenPlanung...
-
Unterstützung der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Als Teil des STARFACE Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Kommunikation spielen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen AufgabenPlanung...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitUnsere SucheWir suchen eine zuverlässige und organisierte Person, die sich in administrativen, operativen und strategischen Fragen auskennt. Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und erfolgreichen Unternehmens sein, das sich auf Businesskommunikationslösungen spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitUnsere SucheWir suchen eine zuverlässige und organisierte Person, die sich in administrativen, operativen und strategischen Fragen auskennt. Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und erfolgreichen Unternehmens sein, das sich auf Businesskommunikationslösungen spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH VollzeitWen suchen wir?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert und sich in der Lage sieht, komplexe Aufgaben zu bewältigen.Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH VollzeitWen suchen wir?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert und sich in der Lage sieht, komplexe Aufgaben zu bewältigen.Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitWen suchen wir? Wenn du Spaß daran hast, in administrativen, operativen und strategischen Fragen zu unterstützen, bist du bei uns genau richtig. Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitWen suchen wir? Wenn du Spaß daran hast, in administrativen, operativen und strategischen Fragen zu unterstützen, bist du bei uns genau richtig. Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH VollzeitUnsere SucheWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung interessiert. Als Unterstützung der Geschäftsführung wirst du in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben unterstützen. Du wirst die Geschäftsführung in der Planung und Koordination von Terminen und Meetings...
Administrative Executive
vor 3 Monaten
Position Overview
TalenTailors is in search of a meticulous and highly efficient Executive Assistant to provide essential administrative and strategic support to our executive leadership.
Key Responsibilities
- Assist management with a variety of administrative, operational, and strategic functions.
- Coordinate and schedule appointments and virtual meetings, including preparing agendas and taking minutes as needed.
- Prepare for meetings and ensure follow-up on action items and resolutions.
- Handle operational tasks such as correspondence, project oversight, travel arrangements, and expense reporting.
- Develop and prepare reports and presentations in both German and English.
- Conduct regular research and compile analyses, reports, and presentations.
- Gather proposals and draft decision documents (e.g., rental agreements, consultancy contracts, service agreements).
- Manage internal and external communications for the management team (via phone and in writing) and oversee service provider relationships.
- Engage in strategic projects as required.
Qualifications
- Excellent proficiency in both written and spoken business communication.
- Exceptional organizational skills with the ability to perform under pressure and adapt to changing priorities.
- Solid understanding of key business metrics.
- Experience with preparatory accounting tasks, including travel expense management and invoice verification.
- Practical approach and methodological skills.
- Ability to work autonomously, demonstrating structure and accountability.
- Service-oriented attitude with a professional demeanor, showcasing loyalty and trustworthiness.
- Completed degree in business or communication studies.
- Fluent in both written and spoken German, with a good command of English.
- Proficient in common MS Office applications, particularly MS Excel.
Benefits
- Comprehensive health and wellness programs along with pension plans.
- Flexibility to work remotely from various locations within the EU for up to two weeks each year.
- Access to a corporate benefits program offering a wide array of discounts.
- Convenient free parking facilities.
- Opportunities for personal development and professional advancement.
- Regular company events that promote a positive workplace culture.
- A dynamic startup environment that encourages innovation.
