Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Kommunikation - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - select if Personalberatung


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du für die Bearbeitung von administrativen und büroorganisatorischen Vorgängen verantwortlich.Deine Aufgaben:• Korrespondenz...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Deine Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Bearbeitung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Deine Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Bearbeitung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Geschäftsleitung unterstützen.Deine Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Bearbeitung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Geschäftsleitung unterstützen.Deine Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Bearbeitung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für dichWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen.Deine Aufgaben:Als Assistenz der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für dichWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen.Deine Aufgaben:Als Assistenz der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Tochtergesellschaften der Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM). Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Tochtergesellschaften der Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM). Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Als Unterstützung der Geschäftsführung sind Sie für die Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Dies umfasst die Terminkoordination und -verwaltung, die Organisation und Abwicklung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Verwaltung des Geschäftsbüros spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Verwaltung des Geschäftsbüros spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Tochtergesellschaften der Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM). Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in seinen täglichen Aufgaben.Aufgaben und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Tochtergesellschaften der Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM). Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in seinen täglichen Aufgaben.Aufgaben und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unterstützt. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und KorrespondenzReiseorganisation, einschließlich Koordination von Reisen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unterstützt. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und KorrespondenzReiseorganisation, einschließlich Koordination von Reisen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination und...

Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Kommunikation

vor 2 Monaten


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unsere Organisation unterstützt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der globalen Teams
Reiseorganisation
  • Unterstützung bei der Koordination von Reisen und deren Buchungen
  • Erstellung von Einladungsschreiben
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Lieferanten- und Kundenbeziehungen
  • E-Mails, Telefonate und Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
  • Angebote einholen, Bestellungen versenden, Nachverfolgung von Sendungen
  • Verwaltung und Pflege von administrativen Dokumenten und Dateien
  • Dateneingabe und -pflege in unsere Systeme und Datenbanken (z.B. Odoo/Datev)
Qualifikationen und Anforderungen
  • Bildungsweg: Studierende oder auch jemand mit kaufmännischer Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Gute Kenntnisse in den gängigen Büroanwendungen (z.B. MS Office, Google)
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeit
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich: Kenntnisse der arabischen Sprache
Benefits

Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe und eine positive Arbeitsumgebung. Unser Team ist sehr kollegial und unterstützt sich gegenseitig. Wir bieten auch die Möglichkeit, in Kontakt mit unseren globalen Teams und Kunden zu kommen und unterschiedliche Einblicke im Bereich der Softwareentwicklung zu erlangen.