Backoffice Manager

vor 1 Woche


Hamburg, Hamburg, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit
Ihr Profil:

Als erfahrener Fachmann für Personaladministration oder Experte für Personaldienstleistungen suchen wir einen engagierten Teamleiter Personalsachbearbeitung / Backoffice Manager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg.

Deine Aufgaben:
  • Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Backoffices der Niederlassung und gewährleistest reibungslose und effiziente Abläufe.
  • Du übernimmst Aufgaben der täglichen Büroorganisation und pflegst mitarbeiterbezogene Daten in die dafür vorgesehen Datenbank ein.
  • Du unterstützt den Vertrieb bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen und bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor.
  • Du prüfst die Reisekostenabrechnungen und Rechnungen und übernimmst die Abwicklung des Prozesses für die Ausgangsrechnungen und bearbeitest die Mahnlisten.
  • Du unterstützt bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen und Mailingaktionen.
Deine Voraussetzungen:
  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit.
  • Du verfügst über mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung und Personaladministration.
  • Du kannst vertiefte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sowie in der Reisekostenabrechnung vorweisen.
  • Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen.
  • Die deutsche Sprache beherrschst Du verhandlungssicher.
  • Deinen Arbeitsalltag organisierst Du durch eine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
  • Mit Deiner Kommunikationsstärke bist Du für interne und externe Mitarbeiter ein professioneller Ansprechpartner.
Weitere Details:
  • Interne Position
  • Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
  • Branche: Personaldienstleistungen
  • Karrierestufe: Entry Level


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NFE Group Vollzeit

    Unser neues AufgabenfeldAls Backoffice Manager für den Bereich Seminarorganisation sind Sie der Schlüssel zur erfolgreichen Organisation unserer Inhouse-Seminare und Firmenschulungen. Ihre Planungsfähigkeiten und Ihr Organisationstalent sorgen dafür, dass jedes Event reibungslos abläuft.Ihre AufgabenErstellen Sie Angebote und verfolgen Sie diese nach...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NFE Group Vollzeit

    Unser neues AufgabenfeldAls Backoffice Manager für den Bereich Seminarorganisation sind Sie der Schlüssel zur erfolgreichen Organisation unserer Inhouse-Seminare und Firmenschulungen. Ihre Planungsfähigkeiten und Ihr Organisationstalent sorgen dafür, dass jedes Event reibungslos abläuft.Ihre AufgabenErstellen Sie Angebote und verfolgen Sie diese nach...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NFE Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Person für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) als Backoffice Manager für den Bereich Seminarorganisation.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die erfolgreiche Organisation unserer Inhouse-Seminare und Firmenschulungen, die bei uns im Haus stattfinden oder direkt beim Kunden vor...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NFE Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Person für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) als Backoffice Manager für den Bereich Seminarorganisation.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die erfolgreiche Organisation unserer Inhouse-Seminare und Firmenschulungen, die bei uns im Haus stattfinden oder direkt beim Kunden vor...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NFE Group Vollzeit

    Unser neues TeammitgliedWir suchen eine/n Backoffice-Manager für den Bereich Ausbildungswesen, der/sie sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation von Überbetrieblichen Unterweisungen und Gesellenprüfungen spezialisiert hat.Ihre Aufgabenallgemeine SekretariatsaufgabenInformations- und DokumentenmanagementEinladungs- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NFE Group Vollzeit

    Unser neues TeammitgliedWir suchen eine/n Backoffice-Manager für den Bereich Ausbildungswesen, der/sie sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation von Überbetrieblichen Unterweisungen und Gesellenprüfungen spezialisiert hat.Ihre Aufgabenallgemeine SekretariatsaufgabenInformations- und DokumentenmanagementEinladungs- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NFE Group Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Backoffice Manager für den Bereich Ausbildungswesen, der sich auf die Verwaltung von Prozessen und Daten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Dokumenten und InformationenDie Organisation von Terminen und MeetingsDie Abstimmung von Projekten und AufgabenDie Beratung von Auszubildenden und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NFE Group Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Backoffice Manager für den Bereich Ausbildungswesen, der sich auf die Verwaltung von Prozessen und Daten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Dokumenten und InformationenDie Organisation von Terminen und MeetingsDie Abstimmung von Projekten und AufgabenDie Beratung von Auszubildenden und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NFE Group Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Backoffice Manager für den Bereich Ausbildungswesen, der sich auf die Verwaltung von Prozessen und Daten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Informationen und DokumentenDie Organisation von Terminen und EinladungenDie Beratung von Auszubildenden und AusbildungsbetriebenDie Abstimmung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NFE Group Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Backoffice Manager für den Bereich Ausbildungswesen, der sich auf die Verwaltung von Prozessen und Daten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Informationen und DokumentenDie Organisation von Terminen und EinladungenDie Beratung von Auszubildenden und AusbildungsbetriebenDie Abstimmung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ProNoblis AG Vollzeit

    Mitarbeiter im Beziehungsmanagement und Backoffice (m/w/d)Die ProNoblis AG bietet seit vielen Jahren innovative Alternativen zu traditionellen Finanzdienstleistungen. Unser Fokus liegt auf der Unterstützung von kleinen und mittelständischen Unternehmen, insbesondere in der D-A-CH-Region, die nach maßgeschneiderten Finanzierungslösungen suchen.Ihre...

  • Leiter Backoffice

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland AXRO GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Planung und Beschaffung von WarenAnfragen von Produkten bei nationalen und internationalen LieferantenOptimierung und Automatisierung der Abläufe im BackofficeEnge Zusammenarbeit mit den Produktmanagern zur Weiterentwicklung der ProduktkategorienGewährleistung der ProduktverfügbarkeitKoordination und Überwachung von...

  • Leiter Backoffice

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland AXRO GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Planung und Beschaffung von WarenAnfragen von Produkten bei nationalen und internationalen AnbieternOptimierung und Automatisierung der Backoffice-ProzesseEnge Zusammenarbeit mit den Produktmanagern zur Weiterentwicklung der ProduktlinienGewährleistung der ProduktverfügbarkeitKoordination und Überwachung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NFE Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Organisation und Planung von Seminaren spezialisiert hat. Als Backoffice Manager werden Sie Teil unseres Teams und werden sich um die erfolgreiche Durchführung unserer Inhouse-Seminare und Firmenschulungen kümmern.Ihre AufgabenDie Organisation und Planung von Seminaren, einschließlich der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NFE Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Organisation und Planung von Seminaren spezialisiert hat. Als Backoffice Manager werden Sie Teil unseres Teams und werden sich um die erfolgreiche Durchführung unserer Inhouse-Seminare und Firmenschulungen kümmern.Ihre AufgabenDie Organisation und Planung von Seminaren, einschließlich der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ScalingHub GmbH Vollzeit

    Überblick:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Position im Backoffice, die uns bei organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle übernimmst Du die administrativen Tätigkeiten und bist verantwortlich für die Planung und Koordination unserer geschäftlichen Schritte.Was wir bieten:Attraktive Vergütung: Du startest mit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland STOCK SPIRITS GmbH & Co Vollzeit

    STOCK SPIRITS GmbH & Co.KG gehört zur Stock Spirits Gruppe, einem der führenden Unternehmen im Bereich Spirituosen in Europa. Die Gruppe vereint renommierte Marken aus verschiedenen europäischen Ländern und bietet ein vielfältiges Sortiment, das sowohl traditionelle als auch innovative Produkte umfasst. Zu den bekannten Marken zählen unter anderem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland STOCK SPIRITS GmbH & Co Vollzeit

    STOCK SPIRITS GmbH & Co.KG ist ein Teil der Stock Spirits Gruppe, die zu den führenden Unternehmen in der Spirituosenbranche in Europa zählt. Innerhalb dieser Gruppe sind verschiedene renommierte Spirituosenmarken aus unterschiedlichen europäischen Ländern vereint. Das Produktportfolio umfasst sowohl etablierte Traditionsmarken als auch innovative...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Ahoi Franchise GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Marketing-Manager (m/w/d) für unsere Ahoi-Franchise GmbH. Als Teilzeitkraft (20h-25h/Woche) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Koordination aller Kommunikationsaufgaben für unsere...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Axians IT Security GmbH Vollzeit

    Position: Leitungsteam im Bereich Auftragsabwicklung (w/m/d)Voll- oder TeilzeitHybridMit BerufserfahrungSie sind auf der Suche nach einer stabilen Perspektive in der zukunftsorientierten IT-Branche? In der kaufmännischen Abteilung suchen wir Unterstützung für eine Teamleitungsposition. Sie bringen kaufmännische Erfahrung und erste Führungskompetenzen...