Backoffice Manager für den Bereich Ausbildungswesen: Eine Herausforderung für Führungskräfte

Vor 4 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland NFE Group Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Backoffice Manager für den Bereich Ausbildungswesen, der sich auf die Verwaltung von Prozessen und Daten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:

  • Die Verwaltung von Informationen und Dokumenten
  • Die Organisation von Terminen und Einladungen
  • Die Beratung von Auszubildenden und Ausbildungsbetrieben
  • Die Abstimmung und Vorbereitung von Meetings
  • Die Organisation von Seminaren im Bereich der beruflichen Weiterbildung
  • Die Bericht- und Protokollführung
  • Die Rechnungslegung
  • Die Abrechnung öffentlicher Mittel
  • Die Vorbereitung und Begleitung von Messeauftritten
Ihre Qualifikationen
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealweise mehrjährige Erfahrungen in einem kaufmännischen Beruf
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
  • Freude am Kontakt mit Auszubildenden und Ausbildungsbetrieben
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise in einem eigenständigen und vielfältigen Arbeitsumfeld
Unsere Benefits
  • Tarifliche Vergütung
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Mobiler Arbeitsplatz
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Gesundheits-Seminare
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zu Firmenfitness-Angeboten
  • HVV-Zuschuss
  • Einarbeitungsphase sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre, geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung
  • Umbefristete Beschäftigung bei einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen


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    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Backoffice Manager für den Bereich Ausbildungswesen, der sich auf die Verwaltung von Prozessen und Daten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Dokumenten und InformationenDie Organisation von Terminen und MeetingsDie Abstimmung von Projekten und AufgabenDie Beratung von Auszubildenden und...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NFE Group Vollzeit

    Unser neues TeammitgliedWir suchen eine/n Backoffice-Manager für den Bereich Ausbildungswesen, der/sie sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation von Überbetrieblichen Unterweisungen und Gesellenprüfungen spezialisiert hat.Ihre Aufgabenallgemeine SekretariatsaufgabenInformations- und DokumentenmanagementEinladungs- und...


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    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die administrative Unterstützung von Ausbildungsbetrieben spezialisiert hat.Ihre AufgabenDie Organisation von Überbetrieblichen Unterweisungen und GesellenprüfungenDie Abstimmung und Vorbereitung von MeetingsDie Organisation von Seminaren im Bereich der beruflichen WeiterbildungDie...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Axians GA Netztechnik GmbH Vollzeit

    **Unsere Herausforderung**Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere operative Steuerung im Backoffice unterstützt und unsere Prozesse weiterentwickelt. Als Teamleitung Backoffice werden Sie für die operative Steuerung des Tagesgeschäfts verantwortlich sein und unsere Arbeitsabläufe im Backoffice und den angehängten administrativen Prozessen...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Axians IT Security GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teamleitung Backoffice sind Sie verantwortlich für die operative Steuerung des Tagesgeschäfts und die Überwachung der Arbeitsabläufe im Backoffice.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die operative Steuerung des TagesgeschäftsÜberwachung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Axians IT Security GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teamleitung Backoffice sind Sie verantwortlich für die operative Steuerung des Tagesgeschäfts und die Überwachung der Arbeitsabläufe im Backoffice.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die operative Steuerung des TagesgeschäftsÜberwachung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Axians IT Security GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teamleitung Backoffice bist du verantwortlich für die operative Steuerung des Tagesgeschäfts und die Überwachung der Arbeitsabläufe im Backoffice.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die operative Steuerung des TagesgeschäftsÜberwachung und Optimierung der...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NFE Group Vollzeit

    Unser neues AufgabenfeldAls Backoffice Manager für den Bereich Seminarorganisation sind Sie der Schlüssel zur erfolgreichen Organisation unserer Inhouse-Seminare und Firmenschulungen. Ihre Planungsfähigkeiten und Ihr Organisationstalent sorgen dafür, dass jedes Event reibungslos abläuft.Ihre AufgabenErstellen Sie Angebote und verfolgen Sie diese nach...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NFE Group Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NFE Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Person für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) als Backoffice Manager für den Bereich Seminarorganisation.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die erfolgreiche Organisation unserer Inhouse-Seminare und Firmenschulungen, die bei uns im Haus stattfinden oder direkt beim Kunden vor...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NFE Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Person für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) als Backoffice Manager für den Bereich Seminarorganisation.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die erfolgreiche Organisation unserer Inhouse-Seminare und Firmenschulungen, die bei uns im Haus stattfinden oder direkt beim Kunden vor...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland OD Solutions GmbH Vollzeit

    Über OD Solutions GmbHOD Solutions GmbH ist eine dynamische und innovative Digitalagentur mit Schwerpunkt auf Personalmarketing. Wir setzen uns für die Modernisierung des Images von Kanzleien ein und präsentieren uns als attraktive Arbeitgeber auf den sozialen Medien.Deine AufgabenAls Mitarbeiter/in im Backoffice wirst du Teil unseres Teams und...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Ihr Profil:Als erfahrener Fachmann für Personaladministration oder Experte für Personaldienstleistungen suchen wir einen engagierten Teamleiter Personalsachbearbeitung / Backoffice Manager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg.Deine Aufgaben:Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Backoffices der Niederlassung und...