Sekretär/in (m/w/d) - Bürokoordinator/in
vor 1 Woche
Wir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Die Verwaltung von Bürokommunikation und -prozessen selbstständig und verantwortlich wahrnehmen.
- Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren, eigenverantwortlich vereinbaren und überwachen.
- Proaktiv Vorbereitungstermine koordinieren und sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen vorliegen.
- Eingangspost und Mails sichten und priorisieren, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen behandelt werden.
- Dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen.
- Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen korrekt sind.
- Dienstreisen organisieren und abstimmen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen vorliegen.
- Informationen einholen und zusammenstellen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen vorliegen.
- Geschäftsvorgänge auf Vollständigkeit, ggf. Plausibilität prüfen, mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d).
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management.
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook).
- SAP-Kenntnisse wünschenwert.
- Organisierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit.
- Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung.
- Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich.
- Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht.
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Sekretär/in (m/w/d) - Bürokoordinator/in
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Verwaltung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Dokumenten und der Koordination von Terminen.Die Koordination von Terminen und die...
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Sekretär/in (m/w/d) - Bürokoordinator/in
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Verwaltung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Dokumenten und der Koordination von Terminen.Die Koordination von Terminen und die...
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Bürokoordinator
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Team-Verantwortlichen für unser Büro. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er uns bei der Verwaltung und Organisation unserer Aufgaben.HauptraumfelderBüromanagement: Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten, Terminen und Aufgaben.Rechnungsprüfung und -abrechnung: Überprüfung und...
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Bürokoordinator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSuchst du nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchtest du deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position als Bürokoordinator (m/w/d) genau das Richtige für dich sein. Wir suchen für einen unserer renommierten Partner in der Direktvermittlung.Wenn du Interesse hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.Deine...
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Bürokoordinator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSuchst du nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchtest du deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen? Dann könnte diese Position als Bürokoordinator (m/w/d) genau das Richtige für dich sein. Wir suchen für einen unserer renommierten Partner in direkter Vermittlung.Wenn du Interesse hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.Deine...
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Sekretär/in oder Fremdsprachenassistent/in
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitUnsere Aufgaben:Wir suchen eine/n Sekretär/in oder Fremdsprachenassistent/in (m/w/d) für die Abteilung "Werkstoffverhalten und Werkstoffmodellierung".Unser Profil:Die Materialprüfungsanstalt Universität Stuttgart befasst sich mit Forschungs- und Entwicklungsvorhaben sowie Dienstleistungen in den Bereichen Werkstoffprüfung und -technik.Unsere...
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Sekretär/in oder Fremdsprachenassistent/in
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitUnsere Aufgaben:Wir suchen eine/n Sekretär/in oder Fremdsprachenassistent/in (m/w/d) für die Abteilung "Werkstoffverhalten und Werkstoffmodellierung".Unser Profil:Die Materialprüfungsanstalt Universität Stuttgart befasst sich mit Forschungs- und Entwicklungsvorhaben sowie Dienstleistungen in den Bereichen Werkstoffprüfung und -technik.Unsere...
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Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers
vor 13 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit{"h1": "Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers", "h2": "Unsere Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir suchen Sie als Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers, um unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen. ", "ul": [{"li": "Unterstützung der Geschäftsführung im...
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Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers
vor 13 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit{"h1": "Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers", "h2": "Unsere Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir suchen Sie als Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers, um unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen. ", "ul": [{"li": "Unterstützung der Geschäftsführung im...
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Sekretär/in (m/w/d) - Bürokommunikation
vor 12 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart.AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Wahrnehmung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben.Termine koordinieren und vereinbaren, dabei Prioritäten berücksichtigen und eigenverantwortlich überwachen.Proaktive Vorbereitungstermine koordinieren und...
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Sekretär/in (m/w/d) - Bürokommunikation
vor 12 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart.AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Wahrnehmung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben.Termine koordinieren und vereinbaren, dabei Prioritäten berücksichtigen und eigenverantwortlich überwachen.Proaktive Vorbereitungstermine koordinieren und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Geschäftsführung bei der Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Geschäftsführung bei der Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen...
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Sekretär in
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH VollzeitAls Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH suchen wir einen Sekretär in (m/w/d), der unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenÜbernahme von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH VollzeitÜberblickWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Vollzeit für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der täglichen Arbeit und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsführungBüromanagement und OrganisationTerminplanung und -organisationUnterstützung...
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Medizinischer Sekretär
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Gastroenterologie, Hepatologie und Endokrinologie.Verantwortlichkeiten:Schreiben von medizinischen Texten, wie z.B. Arztbriefe, Atteste, Befunde, Krankenberichte und Gutachten nach PhonodiktatBearbeitung von ArztbriefenMitarbeit an klinischen...
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Medizinischer Sekretär
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Gastroenterologie, Hepatologie und Endokrinologie.Verantwortlichkeiten:Schreiben von medizinischen Texten, wie z.B. Arztbriefe, Atteste, Befunde, Krankenberichte und Gutachten nach PhonodiktatBearbeitung von ArztbriefenMitarbeit an klinischen...
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Sekretär (m/w/d) gesucht
vor 1 Tag
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Stuttgart. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben kümmern.AufgabenOrganisation von Dienstreisen und ReisekostenabrechnungErstellung von Korrespondenzen und ProtokollenOrganisation von Besprechungen...
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Sekretär (m/w/d) gesucht
vor 1 Tag
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Stuttgart. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben kümmern.AufgabenOrganisation von Dienstreisen und ReisekostenabrechnungErstellung von Korrespondenzen und ProtokollenOrganisation von Besprechungen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Stuttgart VollzeitSekretär / Assistent (m/w/d)Unser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven für Ihre KarriereTarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. BranchenzuschlägenPersönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte BeratungMitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkteBis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen für unseren...