Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär/in (m/w/d) - Bürokoordinator/in - Stuttgart, Baden-Württemberg - MCG Stuttgart GmbH

  • Sekretär/in (m/w/d) - Bürokoordinator/in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart. Die Aufgaben umfassen:Die Wahrnehmung von allgemeinen SekretariatsaufgabenDie Koordination von Terminen und die Vereinbarung von ReisekostenDie Sichtung und Priorisierung von Eingangspost und MailsDie Verteilung von Unterlagen und GeschäftsvorgängenDie Überprüfung von...

  • Bürokoordinator (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FORUM MEDIA GROUP GMBH Vollzeit

    Wir suchen einen Bürokoordinator (m/w/d) für unsere Verlagsgruppe FORUM Media Group GmbH. Als Teil unseres Teams arbeiten Sie eng mit den verschiedenen Verlagseinheiten und externen Partnern zusammen, um innovative Produkte und Ergebnisse zu schaffen.Als Bürokoordinator (m/w/d) sind Sie für die administrative Unterstützung unserer Verlagsgruppe...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Homeoffice: Ein wichtiger Teil unseres Teams

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Horváth Vollzeit

    Deine Rolle: Als Bürokoordinator (m/w/d) in Homeoffice bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du koordinierst Meeting- und Konferenzräume, steuerst das Facility Management und verantwortest die allgemeine Büroorganisation. Du bringst Ideen ein und trägst somit zur Weiterentwicklung des Standorts bei. Deine Mentorin bzw. dein Mentor begleitet deine...

  • Medizinischer Sekretär

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Sekretär (m/w/d) für unsere Klinik für Gastroenterologie und Hepatologie. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Bearbeitung von Arztbriefen, die Erstellung von medizinischen Texten und die Unterstützung bei klinischen Studien.Qualifikationen:-...

  • Medizinischer Fachangestellter/Sekretär

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Medizinischer Fachangestellter/Sekretär (m/w/d) Naturheilkunde und Integrative MedizinWir suchen einen Medizinischen Fachangestellten/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Naturheilkunde und Integrative Medizin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Patientenversorgung und der Unterstützung unserer Ärzte beteiligt sein.Verantwortlichkeiten:...

  • Sekretär (m/w/d) - kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Bewerbung als Sekretär (m/w/d) in StuttgartWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sekretär (m/w/d) in der Automobilbranche werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Verantwortlichkeiten:Vereinbarung von Terminen und Organisation von MeetingsBeschaffung von...

  • Sekretär (m/w/d) - kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Bewerbung als Sekretär (m/w/d) in StuttgartWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sekretär (m/w/d) in der Automobilbranche werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Verantwortlichkeiten:Vereinbarung von Terminen und Organisation von MeetingsBeschaffung von...

  • Medizinischer Sekretär

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Gastroenterologie, Hepatologie und Endokrinologie.Hauptraufgaben:Schreiben medizinischer Texte, wie z.B. Arztbriefe, Atteste, Befunde, Krankenberichte und Gutachten nach PhonodiktatBearbeitung von ArztbriefenMitarbeit an klinischen Studien...

  • Medizinischer Sekretär

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Gastroenterologie, Hepatologie und Endokrinologie.Hauptraufgaben:Schreiben medizinischer Texte, wie z.B. Arztbriefe, Atteste, Befunde, Krankenberichte und Gutachten nach PhonodiktatBearbeitung von ArztbriefenMitarbeit an klinischen Studien...

  • Medizinischer Sekretär

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Gastroenterologie, Hepatologie und Endokrinologie.HauptraumDer Hauptaufgabenbereich des Medizinischen Sekretärs (m/w/d) besteht darin, medizinische Texte wie Arztbriefe, Atteste, Befunde, Krankenberichte und Gutachten nach Phonodiktat zu...

  • Medizinischer Sekretär

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Gastroenterologie, Hepatologie und Endokrinologie.HauptraumDer Hauptaufgabenbereich des Medizinischen Sekretärs (m/w/d) besteht darin, medizinische Texte wie Arztbriefe, Atteste, Befunde, Krankenberichte und Gutachten nach Phonodiktat zu...

  • Medizinischer Fachangestellter/Sekretär

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    {"title": "Medizinischer Fachangestellter/Sekretär Naturheilkunde und Integrative Medizin", "subtitle": "Voll- oder Teilzeit", "content": "Wir suchen Sie ab dem 15. Juli 2024, zunächst befristet für ein Jahr, als Medizinischen Fachangestellten/Sekretär in der Naturheilkunde und Integrative Medizin. Als Teil unseres Teams werden Sie in der...

  • Medizinischer Fachangestellter/Sekretär

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    {"title": "Medizinischer Fachangestellter/Sekretär Naturheilkunde und Integrative Medizin", "subtitle": "Voll- oder Teilzeit", "content": "Wir suchen Sie ab dem 15. Juli 2024, zunächst befristet für ein Jahr, als Medizinischen Fachangestellten/Sekretär in der Naturheilkunde und Integrative Medizin. Als Teil unseres Teams werden Sie in der...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei ADECCO werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Fachbereichsleiter bei der Verwaltung von Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören Terminvereinbarungen, Bewirtungen, Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs, Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen...

  • Medizinischer Fachangestellter/Sekretär

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Medizinischer Fachangestellter/Sekretär (m/w/d) Naturheilkunde und Integrative MedizinWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Fachangestellten/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Naturheilkunde und Integrative Medizin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung im Sekretariat, Patientenaufnahme und Blutentnahme,...

  • Medizinischer Sekretär

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Medizinischen Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Gastroenterologie, Hepatologie und Endokrinologie.VerantwortlichkeitenSchreiben medizinischer Texte, wie z.B. Arztbriefe, Atteste, Befunde, Krankenberichte und Gutachten nach PhonodiktatBearbeitung von ArztbriefenMitarbeit an klinischen Studien sowie im Aufnahme-...

  • Medizinischer Fachangestellter/Sekretär

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    {"title": "Medizinischer Fachangestellter/Sekretär (m/w/d) Naturheilkunde und Integrative Medizin", "content": "Über das Robert-Bosch-Krankenhaus GmbHDas Robert-Bosch-Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der...

  • Medizinischer Fachangestellter/Sekretär

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    {"title": "Medizinischer Fachangestellter/Sekretär (m/w/d) Naturheilkunde und Integrative Medizin", "content": "Über das Robert-Bosch-Krankenhaus GmbHDas Robert-Bosch-Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Bürokommunikation

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Für unsere Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.AufgabenVerantwortungsvolle Wahrnehmung allgemeiner SekretariatsaufgabenKoordinierung und Vereinbarung von Terminen unter Berücksichtigung von PrioritätenProaktive Vorbereitung von TerminenSichtung und Priorisierung von Eingangspost und...

  • Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien übernehmen Sie die Führung und Organisation des Sekretariats der Leitung des Bereichs Bau & Immobilien. Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls Workshops. Sie unterstützen die...

Sekretär/in (m/w/d) - Bürokoordinator/in

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Die Verwaltung von Bürokommunikation und -prozessen selbstständig und verantwortlich wahrnehmen.
  • Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren, eigenverantwortlich vereinbaren und überwachen.
  • Proaktiv Vorbereitungstermine koordinieren und sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen vorliegen.
  • Eingangspost und Mails sichten und priorisieren, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen behandelt werden.
  • Dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen.
  • Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen korrekt sind.
  • Dienstreisen organisieren und abstimmen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen vorliegen.
  • Informationen einholen und zusammenstellen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen vorliegen.
  • Geschäftsvorgänge auf Vollständigkeit, ggf. Plausibilität prüfen, mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären.
Voraussetzungen
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d).
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management.
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook).
  • SAP-Kenntnisse wünschenwert.
  • Organisierte und selbstständige Arbeitsweise.
Was wir bieten
  • Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit.
  • Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung.
  • Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich.
  • Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht.
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.