Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Institutsleitung

Vor 4 Tagen

Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation des Büros der Institutsleitung begeistert. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Institutsleitung werden Sie Teil des dynamischen Teams des Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT und unterstützen die Institutsleitung bei der täglichen Arbeit.

Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen
  • Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar
  • Äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
  • Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln
Arbeitsumfeld

Wir bieten ein freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre. Unsere Arbeitskultur ist familienfreundlich und bietet flexible Arbeitsbedingungen, wie verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten und Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice.

Wir sind ein renommiertes, internationales Institut im Bereich Cybersicherheit und bieten Ihnen die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für die Institutsleitung des Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für die Institutsleitung des Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der...

  • Bürokoordinator (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 15 Stunden

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Institutsleitung begeistern kann. Als Bürokoordinator/in (m/w/d) der Institutsleitung bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung.Verantwortlichkeiten:Verantwortung für die effiziente Organisation und...

  • Bürokoordinator (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 16 Stunden

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Institutsleitung begeistern kann. Als Bürokoordinator/in (m/w/d) der Institutsleitung bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung.Verantwortlichkeiten:Verantwortung für die effiziente Organisation und...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    {"title": "Assistent (m/w/d) der Institutsleitung", "description": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung des Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt. Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie den Institutsleiter bei der Organisation und Verwaltung des Instituts und sind...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    {"title": "Assistent (m/w/d) der Institutsleitung", "description": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung des Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt. Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie den Institutsleiter bei der Organisation und Verwaltung des Instituts und sind...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Karrierechance als Assistenzmitarbeiter (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unser Team in Darmstadt. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das Herzstück unseres Kunden und die Person, die alles am Laufen hält.Aufgaben und VerantwortungenKommunikation mit Kunden und HerstellernDatenpflege und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Karrierechance als Assistenzmitarbeiter (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unser Team in Darmstadt. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das Herzstück unseres Kunden und die Person, die alles am Laufen hält.Aufgaben und VerantwortungenKommunikation mit Kunden und HerstellernDatenpflege und...

  • Büromanager (m/w/d) für die Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der...

  • Büromanager (m/w/d) für die Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 17 Stunden

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Institutsleitung begeistert. Als Büroassistent/in unterstützt du die Institutsleitung bei der Verwaltung des Büros und der Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 17 Stunden

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Institutsleitung begeistert. Als Büroassistent/in unterstützt du die Institutsleitung bei der Verwaltung des Büros und der Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann, die sich auf die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen interessiert.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann, die sich auf die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen interessiert.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Kundenbetreuung und OrganisationAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei Page Personnel sind Sie das Herzstück unseres Kunden und die Person, die alles am Laufen hält. Sie übernehmen das Termin- und Kalendermanagement, Reiseplanungen und die dazugehörigen Abrechnungen und kümmern sich um den Fuhrpark. Ebenfalls organisieren Sie Messeauftritte und kümmern...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Kundenbetreuung und OrganisationAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei Page Personnel sind Sie das Herzstück unseres Kunden und die Person, die alles am Laufen hält. Sie übernehmen das Termin- und Kalendermanagement, Reiseplanungen und die dazugehörigen Abrechnungen und kümmern sich um den Fuhrpark. Ebenfalls organisieren Sie Messeauftritte und kümmern...