Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in für Büroorganisation und Projektmanagement - Stuttgart, Baden-Württemberg - Page Personnel

  • Assistent/in für Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent/in für Projektmanagement bei VDI/VDE Innovation + Technik GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für Projektmanagement und Kommunikation begeistert. Als Assistent/in unterstützt Sie unsere Bereichs- und Projektleitung bei der internen Organisation der Projektabläufe und -koordination. Ihre Aufgaben...

  • Assistent/in für Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent/in für Projektmanagement bei VDI/VDE Innovation + Technik GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für Projektmanagement und Kommunikation begeistert. Als Assistent/in unterstützt Sie unsere Bereichs- und Projektleitung bei der internen Organisation der Projektabläufe und -koordination. Ihre Aufgaben...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Thieme Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Projektmanagement-Assistenten, der sich in unserem Projektmanagement Office einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du an der Umsetzung unseres neuen Projektmanagement-Handbuchs mitarbeiten und die Inhalte mithilfe von KI überarbeiten. Du wirst die Inhalte kürzen und sie mit Hilfe von Copilot...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Thieme Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Projektmanagement-Assistenten, der sich in unserem Projektmanagement Office einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du an der Umsetzung unseres neuen Projektmanagement-Handbuchs mitarbeiten und die Inhalte mithilfe von KI überarbeiten. Du wirst die Inhalte kürzen und sie mit Hilfe von Copilot...

  • Assistent/in im Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent/inWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Projektarbeit in der Universität Stuttgart begeistern kann. Als Projektmanagement-Assistent/in unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Durchführung von Projektveranstaltungen, der Pflege von Projekt-Websites und der Informationsbereitstellung...

  • Projektmanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Projektmanagement-Assistent (m/w/d) bei DIS AG", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Projektmanagement-Assistenten (m/w/d) zum Aufbau und Betrieb von Projekten in unserem Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Projektmanager konzentrieren und wichtige Aufgaben wie die Erstellung von...

  • Projektmanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Projektmanagement-Assistent (m/w/d) bei DIS AG", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Projektmanagement-Assistenten (m/w/d) zum Aufbau und Betrieb von Projekten in unserem Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Projektmanager konzentrieren und wichtige Aufgaben wie die Erstellung von...

  • Bau- und Projektmanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Leitwerk Südwest GmbH Vollzeit

    Über unsDie LeitWerk SüdWest GmbH ist ein Unternehmen der LeitWerk AG, das sich auf die Abwicklung deutschlandweiter Großprojekte spezialisiert hat. Unsere Kernkompetenz ist das Baumanagement, aber wir bieten auch weitere Dienstleistungen wie Ausschreibungen, Vergaben, Qualitäts- und Konfliktmanagement sowie Generalplanung an.Ihr ProfilWir suchen eine/n...

  • Projektmanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) für IC Immobilien Holding GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Projektmanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere IC Immobilien Holding GmbH in Frankfurt am Main.Ihre Aufgaben:Organisation der monatlichen Leistungsabrechnung der ProjektsteuerungPflege der Auftragsverfolgungsliste (Aktualisierung der...

  • Projektmanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) für IC Immobilien Holding GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Projektmanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere IC Immobilien Holding GmbH in Frankfurt am Main.Ihre Aufgaben:Organisation der monatlichen Leistungsabrechnung der ProjektsteuerungPflege der Auftragsverfolgungsliste (Aktualisierung der...

  • Assistent/in für Projektmanagement und

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine/n Assistent/in für Projektmanagement und -koordination, die sich in der Regionale Transformation und Wirtschaftsförderung engagiert. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der internen Organisation der Projektabläufe und -koordination unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Gutachten, Berichten,...

  • Assistent/in für Projektmanagement und Office

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Übernahme einer Assistenzrolle bei der VDI/VDE Innovation + Technik GmbHWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Projektteams und die Gewährleistung der internen und externen Ansprechbarkeit begeistern kann. Als Assistent/in für Projektmanagement und Office werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams...

  • Projektmanagement-Assistent (m/w/d) für IC Immobilien Holding GmbH

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) für IC Immobilien Holding GmbHWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektmanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Stuttgart.Als Projektmanagement-Assistent (m/w/d) bei IC Immobilien Holding GmbH sind Sie Teil unseres Teams, das sich auf die Projektsteuerung und -abwicklung spezialisiert hat. Wir...

  • Assistent/in für Büroorganisation und Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBüroorganisation und -verwaltungKundenanfragen bearbeiten und beantwortenVerkaufsaktivitäten im Büro abstimmen und koordinierenKunden per Telefon kontaktieren und betreuenÜbliche Verwaltungsaufgaben wie Buchhaltung und RechnungswesenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalente QualifikationProfounde...

  • Assistent (m/w/d) - Perspektiven in der Personalvermittlung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Assistenzmitarbeiter (m/w/d), der sich auf die Büroorganisation und Kundenbetreuung spezialisiert hat.Der Assistent (m/w/d) ist für die allgemeine Büroorganisation und die schriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung verantwortlich.Der Assistent (m/w/d) unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung sowie...

  • Projektmanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unseren Kunden aus der Energiebranche. Als Projektmanagement-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Projektplanung, -organisation und -durchführung.AufgabenPflege der Projektdaten und Status in den relevanten SystemenAnlegen von...

  • Projektmanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unseren Kunden aus der Energiebranche. Als Projektmanagement-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Projektplanung, -organisation und -durchführung.AufgabenPflege der Projektdaten und Status in den relevanten SystemenAnlegen von...

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Niederlassungsleitung unterstützen Sie den Niederlassungsleiter im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich.Die allgemeine Administration und Büroorganisation umfasst u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung.Bei der Vorbereitung und...

  • Projektmanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unseren Kunden aus der Energiebranche. Als Projektmanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Projektplanung und -durchführung.AufgabenPflege der Projektdaten und Status in den relevanten SystemenAnlegen von...

  • Projektmanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unseren Kunden aus der Energiebranche. Als Projektmanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Projektplanung und -durchführung.AufgabenPflege der Projektdaten und Status in den relevanten SystemenAnlegen von...

Assistent/in für Büroorganisation und Projektmanagement

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in einer dynamischen Arbeitsumgebung entfalten kann. Als Assistent/in für Büroorganisation und Projektmanagement werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das eine inspirierende Plattform für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung bietet.

Hauptraumfelder
  • Büroorganisation und Verwaltung
    • Koordination und Optimierung der Büroabläufe
    • Verwaltung von Büroressourcen und -materialien
    • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
  • Unterstützung der Bereichsleitung
    • Terminkoordination und -planung
    • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungen
    • Protokollführung und Nachbereitung von Meetings
  • Projektunterstützung
    • Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten
    • Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumentationen
    • Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten
  • Kommunikation und Kundenbetreuung
    • Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen
    • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
    • Betreuung von Gästen und Besuchern
  • Administrative Aufgaben
    • Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
    • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
    • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Angeboten
  • Strategische Unterstützung
    • Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von strategischen Plänen
    • Analyse von Daten und Erstellung von Berichten zur Entscheidungsfindung
    Anforderungen
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
    • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
    • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
    • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
    Was wir bieten
    • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
    • Dynamisches und motiviertes Team
    • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
    • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
    • Modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
    • Flexible Tage im Homeoffice (bis zu 70%)