Assistent/in der Niederlassungsleitung

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Assistent/in der Niederlassungsleitung unterstützen Sie den Niederlassungsleiter im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich.
  • Die allgemeine Administration und Büroorganisation umfasst u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung.
  • Bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung liegt der Schwerpunkt auf der Unterstützung des Niederlassungsleiters.
  • Die Prüfung und Vorbereitung von Kostenabrechnungen ist ein weiterer wichtiger Aspekt.
  • Als Assistent/in unterstützen Sie auch bei Bewerbungsgesprächen und sind für die selbstständige Stammdatenpflege von Mobilfunkdaten, Personalqualifikationen, Übergabelisten und Zertifikaten verantwortlich.
  • Die fundierte Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten sowie das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Das Reisemanagement inklusive Abrechnung, Terminorganisation und -koordination ist ebenfalls ein wichtiger Teil des Jobs.
  • Als Assistent/in erstellen Sie auch Vertragsunterlagen und Angebote nach Vorlage.
  • Die Materialbestellungen sowie die Rechnungserstellung runden das Tagesgeschäft ab.
Ihr Profil
  • Ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung ist erforderlich.
  • Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung und im Projektcontrolling sind von Vorteil.
  • Erfahrung im Assistenzbereich oder im Office-Management sind ebenfalls wünschenswert.
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sind erforderlich.
  • Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen sind wichtige Fähigkeiten.
Ihre Benefits
  • Ein attraktives Gehalt und eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
  • 30 Tage Urlaub und individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die als Assistent/in der Niederlassungsleitung tätig sein wird. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft, die allgemeine Administration und Büroorganisation, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Prüfung und Vorbereitung von Kostenabrechnungen und die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Niederlassungsleitung unterstützen Sie den Niederlassungsleiter bei der Führung des Tagesgeschäfts, organisatorisch, administrativ und inhaltlich.Die allgemeine Administration und Büroorganisation umfasst die Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung.Ein weiterer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen Betriebswirtschaftlichen Assistenten, der sich in das Team der Niederlassungsleitung integrieren kann. Zu Ihren Aufgaben gehören: Unterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen TagesgeschäftKoordinierung der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den GeschäftsbereichsleiternOrganisation von Terminen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und der Stabstellen Sie als Betriebswirtschaftlicher Assistent (m/w/d) in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen TagesgeschäftKoordinierung der Zusammenarbeit bzw. Korrespondenz mit der Geschäftsführung, den...

  • Operativer Assistent

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Arbeiten Sie bei uns!Wir sind das größte Klinikum in Baden-Württemberg und bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Karriere zu gestalten. Unsere drei Häuser, das Katharinenhospital, das Olgahospital und das Krankenhaus Bad Cannstatt, bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Ziele zu...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Assistent/in im Gesundheitswesen, der/dem es wichtig ist, sich in einem dynamischen Team einzubringen und sich kontinuierlich weiterzubilden. Als Teil unseres Teams arbeitest du in einem sicheren und unterstützenden Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen kannst.AufgabenBereitstellung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Wir suchen Sie!Als Teil unseres Teams im Klinikum Stuttgart möchten wir Sie als Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) in der Anästhesie willkommen heißen. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Vor- und Nachbereitung von Geräten, Räumen und Materialien für die Anästhesie umfassen. Sie werden sich auch...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person als EEG-Assistent (m/w/d) für unsere Kinderklinik in Schömberg. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Durchführung von neurologischen Diagnoseverfahren wie Elektroenzephalogrammen (EEG) und Elektrokardiogrammen (EKG) beteiligt.Ihre AufgabenDurchführung von EEG- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte MFA als EEG-Assistent (m/w/d) für unsere Kinderklinik Schömberg. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Durchführung von neurologischen Diagnostikverfahren wie Elektroenzephalogrammen (EEG) und Elektrokardiogrammen (EKG) beteiligt.Ihre AufgabenDurchführung von EEG- und EKG-Verfahren nach...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Wir suchen Sie!Das Klinikum Stuttgart bietet als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere. Unsere drei Häuser "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" sind mit über 9000 Mitarbeitenden das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Wir bieten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Ein Arbeitsplatz mit Zukunft.Wir sind das größte Klinikum in Baden-Württemberg mit drei Häusern: "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt". Über 9000 Mitarbeitende arbeiten hier und versorgen die Patient:innen auf den Stationen, in Operationssälen und Funktionsbereichen. Als Maximalversorger und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die über ein großes Organisationsgeschick und ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen verfügt. Als Assistent für Wirtschaftspolitik und Organisation sind Sie die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitgliedern. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung von Gästen bei hochkarätigen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PORR GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Baustellenassistenz im Tunnelbau - eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung der Bauleitung und die Begleitung der gesamten Bauabwicklung im Tunnelbau begeistert.Deine Aufgaben:Unterstützung der Bauleitung bei der Planung und Durchführung von TunnelbauvorhabenSelbstständige Erledigung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PORR GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Baustellenassistenz im Tunnelbau - eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine motivierte und selbstständige Person, die sich in der Bauleitung und der gesamten Bauabwicklung bis zur Übergabe engagieren möchte.Deine Aufgaben:Unterstützung der Bauleitung bei der Planung und Durchführung von BauprojektenSelbstständige Erledigung aller...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Unser AngebotBei jobs in time medical arbeitest Du flexibel und individuell. Du kannst Deine Arbeit nach Deinen Vorlieben gestalten und entscheiden, wann, wo und wie viel Du arbeitest. Wir bieten Dir eine übertarifliche Vergütung ab 4800,00€/Monat, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, attraktive Sonderprämien, Zuschläge für alle Samstags-, Sonn- und Feiertage...

  • Operativer Assistent

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    {"h1": "Karrierechancen bei Klinikum Stuttgart", "p": "Das Klinikum Stuttgart ist ein führendes Klinikum in Baden-Württemberg mit drei Häusern: Katharinenhospital, Olgahospital und Krankenhaus Bad Cannstatt. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine vielfältige und zukunftsorientierte Arbeitsplatz mit einer breiten Palette von Karrierechancen. Als...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Instrumentier- und Springeraktivitäten in herzchirurgischen Eingriffen durchführen.Operationsinstrumente und Materialien sachkundig vorbereiten und überprüfen.Hygienische und aseptische Vorschriften und Standards umsetzen.Patientennah dokumentieren.Ruf- und Bereitschaftsdienst leisten.Wir erwarten:Abgeschlossene Ausbildung zum...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Wir suchen eine Gesundheits- und Krankenpflegerin für unsere Klinikum Stuttgart. Als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen bieten wir Ihnen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.Verantwortlichkeiten:Sicherstellung der patientennahen DokumentationTeilnahme am Ruf- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    BeschreibungUnser Unternehmen, der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek), ist eine Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen für alle sechs Ersatzkassen. Als Office-Assistent (m/w/d) übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Ihre Pflichten umfassen:Büroorganisation und Erledigung der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Ihre AufgabenInstrumentier- und Springertätigkeiten in allen herzchirurgischen EingriffenSachkundige Vorbereitung und Überprüfung der Operationsinstrumente und MaterialienUmsetzung von hygienischen und aseptischen Vorschriften und StandardsSicherstellung der patientennahen DokumentationTeilnahme am Ruf- und BereitschaftsdienstWir erwartenSie haben eine...