Bürokoordinator: Fachkraft für Administrative Aufgaben

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BioSpring GmbH Vollzeit
Beschreibung der Tätigkeit

Als Bürokoordinator bei BioSpring GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Kunden- und Geschäftspartnerbesuchen.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die Koordination von Besprechungen, Abendprogrammen, Catering und Hotelbuchungen
  • Die Betreuung von internen Mitarbeitern und der Organisation von Service-Mitarbeitern
  • Die Verwaltung der Hauspost und die Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Postfachs
  • Die Koordination von Reinigungsdienstleistern, Fahrservice, Caterern und anderen Dienstleistern
  • Die Planung von internen Veranstaltungen und die Buchung von Geschäftsreisen für unsere BioSpring-Mitarbeiter
  • Die Bestellung von allgemeinen Verbrauchsmaterialien
Anforderungsprofil

Wir suchen eine erfahrene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in der Assistenz mit.

Sie sollten in der Lage sein, flexibel auf Situationen zu reagieren und gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) besitzen.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Sie sollten ein gepflegtes Auftreten mitbringen und Freundlichkeit, Engagement und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen ein harmonisches, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche.

Alle Arbeitsbereiche an unserem Standort sind modern und hochtechnisiert.

Wir garantieren Ihnen spannende Aufgaben und vielseitige Tätigkeiten, bei denen Prozesse mitgestalten werden können.

Eine attraktive Vergütung, ein Mobilitätsprogramm, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten runden unser Angebot ab.


  • Bürokoordinator

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    **Karriere bei einer erfolgreichen Finanzdienstleistungsgesellschaft**Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit einer langen Geschichte im Finanzsektor. Wir bieten unseren Kunden seit 25 Jahren umfassende Finanzdienstleistungen und legen großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit.**Unsere...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

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  • Bürokoordinator

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    **Karriere bei Plutos Vermögensverwaltung AG**Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen, das seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten betreut. Mit einem Vermögen von über 700 Millionen Euro legen wir großen Wert auf Qualitäten, die über eine erstklassige...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    **Karriere bei Plutos Vermögensverwaltung AG**Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen, das seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten betreut. Mit einem Vermögen von über 700 Millionen Euro legen wir großen Wert auf Qualitäten, die über eine erstklassige...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BioSpring GmbH Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitAls Bürokoordinator (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner. Deine Aufgaben umfassen:Die Koordination von Besprechungen, Abendprogrammen, Catering und HotelbuchungenDie Betreuung interner MitarbeiterDie Organisation der Service-MitarbeiterDie Verwaltung der Hauspost und die Betreuung der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sellwerk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für die Position in einem dynamischen Unternehmen suchen wir eine engagierte Person als BÜROKOORDINATOR (M/W/D) Du bist ein Talent in der Organisation und hast Interesse an vielfältigen Projekten? Liebst du Online-Marketing und behältst stets deine Ziele im Blick? Dann werde Teil unseres Teams als Bürokoordinator (m/w/d)SELLWERK unterstützt...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BioSpring GmbH Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitAls Bürokoordinator (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner. Deine Aufgaben umfassen:Die Koordination von Besprechungen, Abendprogrammen, Catering und HotelbuchungenDie Betreuung interner MitarbeiterDie Organisation der Service-MitarbeiterDie Verwaltung der Hauspost und die Betreuung der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BioSpring GmbH Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitAls Bürokoordinator (m/w/d) bei BioSpring GmbH bist du Teil eines dynamischen und multikulturellen Teams. Deine Aufgaben umfassen:Die Koordination von Kunden- und Geschäftspartnerbesuchen, einschließlich der Organisation von Besprechungen, Abendprogrammen, Catering und Hotelbuchungen.Die Funktion als Anlaufstelle für interne...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BioSpring GmbH Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitAls Bürokoordinator (m/w/d) bei BioSpring GmbH bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Kunden. Du bist verantwortlich für die Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen. Deine Aufgaben umfassen auch die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Veranstaltungen und die Koordination von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BioSpring GmbH Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitAls Bürokoordinator (m/w/d) bei BioSpring GmbH bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Kunden. Du bist verantwortlich für die Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen. Deine Aufgaben umfassen auch die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Veranstaltungen und die Koordination von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Therapeutics GmbH Vollzeit

    Als Administrative Assistentin unterstützen Sie die Führungsebene und die Mitarbeiter der Abteilung Global Regulatory Affairs Tx. hinsichtlich der Koordination, Sicherstellung und Überwachung reibungsloser administrativer Prozesse.AufgabenDie Organisation von Meetings, Reisen und VeranstaltungenDie Erstellung von Präsentationen und Übersichten für...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Therapeutics GmbH Vollzeit

    Als Administrative Assistentin unterstützen Sie die Führungsebene und die Mitarbeiter der Abteilung Global Regulatory Affairs Tx. hinsichtlich der Koordination, Sicherstellung und Überwachung reibungsloser administrativer Prozesse.AufgabenDie Organisation von Meetings, Reisen und VeranstaltungenDie Erstellung von Präsentationen und Übersichten für...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Assistent/in für Administrative Aufgaben", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf administrative Aufgaben konzentrieren möchte. Als Assistent/in bei Page Personnel werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Geschäfte. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Assistent/in für Administrative Aufgaben", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf administrative Aufgaben konzentrieren möchte. Als Assistent/in bei Page Personnel werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Geschäfte. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Über unsDie AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Frankfurt am Main. Wir bieten eine Vielzahl von medizinischen Dienstleistungen an und setzen uns für die beste Patientenversorgung ein.Unsere StärkenExzellente medizinische VersorgungEngagierte und qualifizierte MitarbeiterModernes und innovatives...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Über unsDie AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Frankfurt am Main. Wir bieten eine Vielzahl von medizinischen Dienstleistungen an und setzen uns für die beste Patientenversorgung ein.Unsere StärkenExzellente medizinische VersorgungEngagierte und qualifizierte MitarbeiterModernes und innovatives...

  • Bürokoordinator

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZweiDigital GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Office- und Finanzassistent bei ZweiDigital GmbH bist du für die komplette Buchhaltung und die Erstellung von Rechnungen für unsere Kunden verantwortlich. Du übernimmst das operative Controlling und erstellst relevante Auswertungen für die Geschäftsführung. Du bist der erste Ansprechpartner für unseren...

  • Bürokoordinator

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZweiDigital GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Office- und Finanzassistent bei ZweiDigital GmbH bist du für die komplette Buchhaltung und die Erstellung von Rechnungen für unsere Kunden verantwortlich. Du übernimmst das operative Controlling und erstellst relevante Auswertungen für die Geschäftsführung. Du bist der erste Ansprechpartner für unseren...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Direkte Festanstellung (keine temporäre Anstellung) / Vermittlungsgutscheine werden akzeptiert. Ihre Aufgaben:Gewährleistung eines reibungslosen BüroablaufsVerantwortung für die telefonische und schriftliche KommunikationKoordination von Terminen sowie Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und ReisekostenabrechnungenOrganisation der wöchentlichen...

  • Medizinische Fachkraft

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente administrative Organisation einer Station, die verschiedene operative Fachgebiete umfasst. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Die Organisation des administrativen Aufnahme- und EntlassungsmanagementsEin zentraler Ansprechpartner für alle Berufsgruppen sowie für Angehörige und...