Bürokoordinator

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

**Karriere bei Plutos Vermögensverwaltung AG**

Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen, das seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten betreut. Mit einem Vermögen von über 700 Millionen Euro legen wir großen Wert auf Qualitäten, die über eine erstklassige fachliche Kompetenz hinausgehen.

Im Zuge unseres starken Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt in Teilzeit.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
  • **Geschäftskorrespondenzen führen**: Sorgfältige Bearbeitung von Briefen, E-Mails und anderen Kommunikationskanälen.
  • **Kontakt zu Dienstleistern und dem Team**: Aufrechterhaltung von Beziehungen zu externen Partnern und internen Kollegen.
  • **Verwaltung von Ablagen**: Ordentliche und sichere Verwaltung von Dokumenten und Dateien.
  • **Aufgaben und Aufträge terminieren**: Planung und Organisation von Terminen und Aufgaben.
  • **Bestellung von Büromaterial organisieren**: Sorgfältige Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
  • **Vorbereitende Buchhaltung**: Unterstützung bei der Buchhaltung und Finanzabrechnung.
  • **Planung von Meetings, Events und Weiterbildungen**: Organisation von Veranstaltungen und Schulungen.
  • **Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten**: Sorgfältige Wartung und Reparatur von Bürogeräten.
  • **Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter**: Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
  • **Absprache mit der IT-Abteilung zu allen technischen Angelegenheiten**: Kommunikation mit der IT-Abteilung über technische Fragen.
**Qualifikationen und Anforderungen**
  • **Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung**: Abschluss in einem relevanten Bereich.
  • **Nachgewiesene Berufserfahrung als Bürokoordinator, Verwaltungskoordinator oder Administrationsleiter**: Erfahrung in einer ähnlichen Position.
  • **Kenntnisse in Bezug auf Büro-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren**: Verständnis von Büro-Management-Systemen und -Verfahren.
  • **Sicherer Umgang in allen gängigen MS Office Programmen**: Fähigkeit, MS Office-Programme sicher zu bedienen.
  • **Exzellente mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse**: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
  • **Hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung**: Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Termine zu halten.
  • **Service- und Dienstleistungsorientierung**: Kundenorientierte Denkweise und -verhalten.
  • **Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft**: Bereitschaft, sich weiterzubilden und neue Herausforderungen anzunehmen.
  • **Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise**: Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
  • **Freundliches und professionelles Auftreten**: Professionelles Auftreten und freundliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • **Diskretion**: Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu bewahren.
**Vorteile und Benefits**
  • **Ein marktgerechtes Gehaltspaket**: Attraktives Gehalt, das den Marktbedingungen entspricht.
  • **Gleitende Arbeitszeiten**: Flexible Arbeitszeiten, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen.
  • **Kurze Entscheidungswege aufgrund der flachen Hierarchie**: Schnelle Entscheidungsfindung aufgrund der flachen Hierarchie.
  • **Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen**: Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Karriereaufstieg in einem wachsenden Unternehmen.
  • **Ein moderner Arbeitsplatz**: Moderne Arbeitsumgebung mit modernen Geräten und Technologien.
  • **Betriebliche Krankenversicherung**: Umfassende Krankenversicherung für Mitarbeiter.
  • **Betriebliche Altersvorsorge**: Altersvorsorge für Mitarbeiter.
  • **Vermögenswirksame Leistungen**: Leistungen, die das Vermögen der Mitarbeiter beeinflussen.
  • **Mitarbeiter E-Bike-Leasing**: Möglichkeit, ein E-Bike zu leasen.
  • **Verkehrsgünstiger Standort mit sehr guter ÖPNV-Anbindung**: Standort mit guter Verkehrsanbindung.

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Selbstständigkeit und Eigenverantwortung gefordert sind. Weiterhin erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Dienstleistungsunternehmen, in dem Sie bei einem offenen und kollegialen Miteinander zum persönlichen und unternehmerischen Erfolg beitragen können.

  • Bürokoordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungUnique Professionals ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Office. Wir bieten eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft mit einer Vielzahl von kaufmännischen Jobs. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how.Wir bieten...

  • Bürokoordinator der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOST GmbH Hospital Service + Technik Vollzeit

    AufgabenbereicheAls Bürokoordinator der Bereichsleitung übernehmen Sie die selbstständige Abwicklung von Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie der Organisation von Meetings und Events, der Unterstützung der Bereichsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien.Ihr ProfilWir suchen...

  • Bürokoordinator (m/w/d) im Bankensektor - Flexible Arbeitszeiten möglich

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Bürokoordinator (m/w/d) im Bankensektor, der sich auf Marketingaktivitäten einbringen und tägliche Geschäftsaufgaben unterstützen kann.Der Bürokoordinator wird die Aktualität der internen Betriebssysteme gewährleisten und als Ansprechpartner für Servicedienstleister fungieren.Er wird Reisen organisieren, einschließlich...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Monat

    Schwalbach am Taunus, Hessen, Deutschland Adler Personal Management GmbH Vollzeit

    Dein Job:Wir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Bürokoordinator wirst du in unserem internationalen Umfeld tätig sein und dich auf die Unterstützung im Bereich General Affairs / Office Management konzentrieren.Deine Aufgaben werden unter anderem die Korrespondenz,...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Monat

    Schwalbach am Taunus, Hessen, Deutschland Adler Personal Management GmbH Vollzeit

    Dein Job:Wir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Bürokoordinator wirst du in unserem internationalen Umfeld tätig sein und dich auf die Unterstützung im Bereich General Affairs / Office Management konzentrieren.Deine Aufgaben werden unter anderem die Korrespondenz,...

  • Bürokoordinator im Finanzwesen

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich auf die Organisation eines Teams und die Koordination von Bürothemen im Finanzwesen spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat ist jemand, der Spaß an der Planung und Durchführung von Projekten hat und sich in der Büroorganisation und -koordination auskennt.Ihre AufgabenÜbernahme des...

  • Bürokoordinator im Bankensektor

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleWir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die unsere Teamarbeit und Organisation unterstütztAls Bürokoordinator im Bankensektor werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden die täglichen Geschäftsaufgaben unterstützen. Für diese Position suchen wir nach einer Persönlichkeit, die über ausgeprägtes...

  • Bürokoordinator (d/m/w)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PME Familienservice Vollzeit

    Deine Rolle bei PME FamilienserviceWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Kundenbetreuung optimiert.VerantwortlichkeitenVerwaltung des Posteingangs und Bearbeitung von KundenanfragenTelefonische Anfragenaufnahme und KundenbetreuungAdministrative Aufgaben in der Büroorganisation, einschließlich...

  • Bürokoordinator (m/w/d) im Bankensektor - Herausforderung für Organisationstalent

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenMitwirkung bei MarketingaktivitätenUnterstützung bei täglichen Geschäftsaufgaben wie dem Ein- und Ausgang von Post, der Telefonzentrale, der Bestellung von Materialien sowie dem Empfang und der Betreuung von GästenGewährleistung der Aktualität der internen BetriebssystemenAnsprechpartner für ServicedienstleisterOrganisation von Reisen,...

  • Bürokoordinator (m/w/d) im Bankensektor - Flexible Arbeitszeiten möglich

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) im Bankensektor, der unsere täglichen Geschäftsaufgaben unterstützt und unsere Marketingaktivitäten mitgestaltet.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation von Reisen und BesprechungenMitwirkung bei der Gewährleistung der Aktualität der internen...

  • Bürokoordinator (m/w/d) im Bankensektor - Flexible Arbeitszeiten möglich

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenMitwirkung bei Marketingaktivitäten und Unterstützung bei täglichen GeschäftsaufgabenUnterstützung bei der Gewährleistung der Aktualität der internen Betriebssystemen und Ansprechpartner für ServicedienstleisterOrganisation von Reisen und Besprechungen sowie administrative und organisatorische Unterstützung für die...

  • Bürokoordinator (m/w/d) im Bankensektor - Homeoffice möglich

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenMitwirkung bei MarketingaktivitätenUnterstützung bei täglichen Geschäftsaufgaben wie dem Ein- und Ausgang von Post, der Telefonzentrale, der Bestellung von Materialien sowie dem Empfang und der Betreuung von GästenGewährleistung der Aktualität der internen BetriebssystemenAnsprechpartner für ServicedienstleisterOrganisation von Reisen,...

  • Bürokoordinator (m/w/d) im Bankensektor - Flexible Arbeitszeiten möglich

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Bürokoordinator (m/w/d) für unseren renommierten Mandanten im Bankensektor. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die täglichen Geschäftsaufgaben kümmern, wie dem Ein- und Ausgang von Post, der Telefonzentrale, der Bestellung von Materialien sowie dem...

  • Bürokoordinator (m/w/d) im Bankensektor - Flexible Arbeitszeiten möglich

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenMitwirkung bei MarketingaktivitätenUnterstützung bei täglichen Geschäftsaufgaben wie dem Ein- und Ausgang von Post, der Telefonzentrale, der Bestellung von Materialien sowie dem Empfang und der Betreuung von GästenGewährleistung der Aktualität der internen BetriebssystemenAnsprechpartner für ServicedienstleisterOrganisation von Reisen,...

  • Bürokoordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Reiseverwaltung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CargoBeamer AG Vollzeit

    Deine Rolle bei CargoBeamer AGAls Bürokoordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Reiseverwaltung bist Du die zentrale Anlaufstelle für unser Team am Standort im House of Logistics & Mobility in Frankfurt am Main. Du bist nicht nur das organisatorische Rückgrat des Büros, sondern unterstützt unser Team aktiv bei sämtlichen administrativen und organisatorischen...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der den täglichen Büroablauf organisiert und sicherstellt, dass alles reibungslos läuft.Der Organisationsassistent wird Gäste empfangen und betreuen, die Telefonzentrale bearbeiten und interne Meetings und Veranstaltungen koordinieren.Der Verwaltungskoordinator ist für die Verwaltung von...

  • Büroleiter (m/w/d) im Management

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Bürokoordinator (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung und Organisation des Büros zuständigSie übernehmen die Verantwortung für die Bearbeitung von Eingangs- und AusgangspostAußerdem sind Sie für die Reisekostenabrechnung und die schriftliche und telefonische Korrespondenz zuständigDes Weiteren verwalten Sie die Ablage und pflegen die...

  • Bürokoordinator im Finanzwesen

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDas Office Management übernehmenPost bearbeitenRechnungen erstellenTermine koordinierenVor- und Nachbereitung von BesprechungenEmpfang von BesuchernIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationKunden- und ServiceorientierungErste Berufserfahrung in einem ähnlichen...

  • Bürokoordinator im Finanzwesen

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenÜbernahme des vollständigen Office ManagementsBearbeitung der PostErstellung von RechnungenKoordination von TerminenVor- und Nachbereitung von BesprechungenEmpfang von BesuchernIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationKunden- und ServiceorientierungErste Berufserfahrung in einem...

  • Internationales Bürokoordinator*in

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Fremdsprachenkorrespondent*in, die als Europasekretär*in unsere internationale Kommunikation unterstützt.AufgabenVerfasst du Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch?Unterstützt du die Organisation von Meetings, Reisen und Events?Pflegst du Unternehmensdokumente und übernimmst allgemeine...