Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d)

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unser Team in der Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" des Ministeriums für Verkehr Baden-Württemberg.

Aufgaben
  • Vorgangs- und Terminmanagement
  • E-Mail-Verkehr und Kommunikationsaufgaben
  • Allgemeine Schreibarbeiten und Serienbriefe
  • Bearbeitung von E-Mails und weiterer Post des Ministeriums
  • Formatierung und Prüfung von Vorgaben und Rechtschreibung bei Schreiben
  • Pflege von Adressdateien und Verteiler
  • Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Abteilung 5
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
  • Mehrjährige berufliche Erfahrung in einem Vorzimmer, Sekretariat oder als Assistenz
  • Loyalität, Empathie und Teamfähigkeit
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Hervorragende Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Gute Schreibfertigkeit und souveränes Auftreten
Was wir bieten
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Team
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeit
  • Modernes IT-Ausstattung

Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und ermutigen Frauen zu einer Bewerbung. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) für das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.Aufgabenbereich:Umsetzung von Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen der Universität Stuttgart sucht eine Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) für eine Teilzeitstelle in 50 %.Zu Ihren Aufgaben gehörenDie Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und der Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen der Universität Stuttgart sucht eine Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) für eine Teilzeitstelle in 50 %.Zu Ihren Aufgaben gehörenDie Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und der Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ProGenius Private Berufliche Schule Stuttgart Vollzeit

    Berufliche Schule in StuttgartWir suchen eine/n in Teilzeit (70%, montags bis freitags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für unsere berufliche Schule in Stuttgart.TätigkeitenVerwaltungs- und SekretariatsarbeitenUnterstützung der Schulleitung im TagesgeschäftAnnahme und Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ProGenius Private Berufliche Schule Stuttgart Vollzeit

    Berufliche Schule in StuttgartWir suchen eine/n in Teilzeit (70%, montags bis freitags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für unsere berufliche Schule in Stuttgart.TätigkeitenVerwaltungs- und SekretariatsarbeitenUnterstützung der Schulleitung im TagesgeschäftAnnahme und Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit im SekretariatDas Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg sucht eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d) für die Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung.Vorbereitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit im SekretariatDas Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg sucht eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d) für die Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung.Vorbereitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit im SekretariatWir suchen eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d) für unsere Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im Assistenzbereich des Herrn Ministerialdirektors.Vorbereitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit im SekretariatWir suchen eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d) für unsere Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im Assistenzbereich des Herrn Ministerialdirektors.Vorbereitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CMS Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart. Als Teil unseres Sekretariatsteams werden Sie den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicherstellen und dafür sorgen, dass unsere Jurist:innen effizient arbeiten. Ihre Aufgaben:Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer SpracheEntlastung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenAls eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) unterstützen Sie unsere Kunden und die Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. Sie führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den Kunden durch. Sie betreuen selbständig einen Kundenbestand mit enormem Potential...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Kunden in Stuttgart bei der Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben unterstützt.Korrespondenz mit Mandanten und Aktenführung sind weitere wichtige Aufgaben in diesem Job.Reiseorganisation, Terminplanung und -koordination sowie die Erstellung von monatlichen Abrechnungen gehören...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im Einzelnen:Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) betreuen Sie ein Onlinecenter unseres Kooperationspartners Commerzbank.Sie beraten die Kundinnen und Kunden der Bank online zum Thema Bausparen.Sie unterstützen die Bankmitarbeiter/innen beim eigenständigen Verkauf und der Umsetzung der bankseitig generierten Vertriebsansätze...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsassistent (m/w/d) in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Kundenberater bei der Lösung von Versicherungsanliegen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsassistent (m/w/d) in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Kundenberater bei der Lösung von Versicherungsanliegen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsassistent (m/w/d) in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Kundenberater bei der Lösung von Versicherungsanliegen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsassistent (m/w/d) in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Kundenberater bei der Lösung von Versicherungsanliegen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie sind erste Ansprechpartnerin und erster Ansprechpartner für die Kunden, sowohl am Telefon als auch in der Agentur, und nehmen Kundenanliegen entgegen. Sie pflegen Kundenkontakte und vereinbaren bei Bedarf Kundentermine für das Agenturteam. Sie arbeiten als Teamplayer (m/w/d) mit allen Agenturmitarbeiterinnen und Agenturmitarbeitern zusammen....


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie sind erste Ansprechpartnerin und erster Ansprechpartner für die Kunden, sowohl am Telefon als auch in der Agentur, und nehmen Kundenanliegen entgegen. Sie pflegen Kundenkontakte und vereinbaren bei Bedarf Kundentermine für das Agenturteam. Sie arbeiten als Teamplayer (m/w/d) mit allen Agenturmitarbeiterinnen und Agenturmitarbeitern zusammen....


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) unterstützen Sie unsere Kundinnen und Kunden und die der Südwestbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche.Führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online.Sind Sie Spezialist (m/w/d) sowie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden der Bank zum Thema Bausparen und...