Administrative Expertin für Geschäftsprozesse

Vor 7 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland DW Deutschland GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben auskennt. Die Position ist Teil des Teams von DW Deutschland GmbH, einem Hamburger Medien- und Marketingbüro, das Unternehmen dabei unterstützt, qualifizierte Mitarbeiter zu finden und die Marke erfolgreich zu präsentieren.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Geschäftsprozessen
  • Projektmanagement und -überwachung von internen und externen Projekten
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
  • Koordination und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Bearbeitung von Dokumenten und Datenbanken
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Qualifikationen und Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Abitur vorteilhaft, jedoch nicht notwendig
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Benefits
  • Attraktive Entlohnung + Zusatzzahlungen
  • Aufstiegsmöglichkeiten nach kurzer Zeit
  • Modernste Arbeitsausstattung
  • Quereinstieg möglich
  • Moderne Unternehmenskultur
  • Exklusives Insider-Wissen & Fortbildungen
  • Firmenfitness bei über Partnern
  • Teamreisen & Events

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung



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