Management Assistant

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland DDB Germany Vollzeit
Deine Aufgaben

Wir suchen eine engagierte Management Assistant, die unser vierköpfiges Management tatkräftig unterstützen möchte. Das Tätigkeitsfeld umfasst dabei folgende Zuständigkeiten:

  • **Administrative Tätigkeiten**: Rechnungserfassung, Reisekoordination, Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung, etc.
  • **Kalenderverwaltung**: Terminkoordination
  • **Unterstützung bei Präsentationen**: Erstellung von Präsentationen (Powerpoint o. Keynote)
  • **Enge Zusammenarbeit**: Vertretung mit Teamassistenz DDB Berlin (Reisebuchungen Berlin Team)
  • **Kommunikation mit Freelancern**: Anfrage/Kommunikation mit Freelancern (Capacity Management)
  • **Reiseverwaltung**: Verwaltung der Reisendenprofile aller Standorte
  • **Auftragsverwaltung**: Erstellung von Aufträgen (mit MediaOcean/Aura)
  • **Mitarbeitergespräche**: Koordination und Terminierung von Mitarbeitergesprächen
  • **Office Management**: Anteilige Office Management Tätigkeiten (Vorbereitung Meetingräume, Organisation Catering)
  • **Veranstaltungsplanung**: Planung interner Veranstaltung (Sommer-/Weihnachtsfeier)
Dein Profil
  • **Bildung**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mind. drei Jahre Erfahrung als Assistentin idealerweise in einem kreativen Arbeitsumfeld
  • **Berufserfahrung**: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • **IT-Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit MS-Office (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) und Apple-Devices
  • **Sozialkompetenz**: Ausgeprägter Servicegedanke und hohe Sozialkompetenz
  • **Organisationsfähigkeit**: Selbstständiges, organisiertes und strukturiertes Arbeiten
  • **Teamfähigkeit**: Teamplayer und absolutes Organisationstalent
  • **Sprachkenntnisse**: Sehr gute Englischkenntnisse, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
  • **Offene Agenturkultur**: Wir bieten eine offene Agenturkultur, die von Kreativität und Menschlichkeit geleitet ist
  • **Attraktiver Arbeitsplatz**: Bei uns erwartet dich ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Berlin Mitte
  • **Respektvolle Umgang**: Der respektvolle Umgang miteinander auf Augenhöhe ist bei uns Prinzip
  • **Eigenverantwortung**: Bei uns hast du Eigenverantwortung und wirst zu selbstständigem Arbeiten motiviert
  • **Internationale Teams**: Wir vereinen inspirierende Kolleg:innen und internationale Teams
  • **Fachliche Führung**: Du wirst inhaltlich geführt und hast Raum für deine berufliche und persönliche Entwicklung
  • **Corporate Benefits**: Du profitierst von unserer globalen DDB Trainingsplattform mit umfangreichen Fachthemen und Skill-Trainings (u.a. LinkedIn Learning, Sprachtrainings) und Zugang zu diversen Corporate Benefits (u.a. Wellhub, Jobrad)
  • **Flexible Arbeitszeit**: Du hast die Möglichkeit, regelmäßig von zu Hause zu arbeiten
Unser Standort

Die DDB Germany Group of Companies GmbH ist Teil des amerikanischen Omnicom-Konzerns, der in mehr als 100 Ländern vertreten ist und viele Kommunikationsagenturen unter seinem Dach vereint. Die DDB Germany Group of Companies GmbH ist die Holding der deutschen DDB-Gruppe. Dabei übernimmt sie für über ein Dutzend Kommunikationsagenturen auch verschiedentliche Backoffice-Dienstleistungen, u.a. in den Bereichen Controlling und Rechtsberatung.

Über uns

Wir glauben, dass Kreativität die stärkste Kraft im Geschäft ist und Emotion die mächtigste Kraft im Leben.

Wir sind eine der führenden Kreativagenturen Deutschlands mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt und München. Zu unseren Kunden zählen bekannte Marken wie Volkswagen, Deutsche Telekom, Warsteiner, Lufthansa, Das Handwerk, Volksbanken Raiffeisenbanken, McDonald's, Nestlé, IKEA und viele weitere. Wir sind eine Agentur der DDB Worldwide und Teil der Omnicom Group. Das Omnicom-Network beschäftigt derzeit mehr als Mitarbeitende in mehr als 60 Ländern und hat seinen Hauptsitz in New York.

  • Asset Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Asset Management Assistant bei ATCP Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die kaufmännische Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses, die Erstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten sowie...

  • Asset Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Asset Management Assistant für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung bei ATCP Management GmbH.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses und der Verlängerung von Mietverträgen im BestandErstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit...

  • Asset Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Asset Management Assistant für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung bei ATCP Management GmbH.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses und der Verlängerung von Mietverträgen im BestandErstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit...

  • Facility Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant", "p": "Wir suchen einen dynamischen und engagierten Facility Management Assistant, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Objektleitung im Facility Management bei administrativen Aufgaben unterstützen.Ihre Aufgaben werden sich auf die Erstellung von internen Reports und...

  • Facility Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant", "p": "Wir suchen einen dynamischen und engagierten Facility Management Assistant, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Objektleitung im Facility Management bei administrativen Aufgaben unterstützen.Ihre Aufgaben werden sich auf die Erstellung von internen Reports und...

  • Asset Management Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Asset Management Assistant bei ATCP Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die kaufmännische Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und selbstständigen Person, die sich für die Herausforderungen der Immobilienverwaltung begeistert.AufgabenArbeiten Sie eng mit den...

  • Asset Management Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Asset Management Assistant bei ATCP Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die kaufmännische Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und selbstständigen Person, die sich für die Herausforderungen der Immobilienverwaltung begeistert.AufgabenArbeiten Sie eng mit den...

  • Asset Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Asset Management Assistant für unser Team in Frankfurt am Main oder Berlin.Ihre Aufgaben:Wir arbeiten aktiv Hand in Hand mit den Letting & Asset Managern zusammen und tragen gemeinsam als Team zur Optimierung der Ertragslage in den Liegenschaften bei.Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses bzw....

  • Asset Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Asset Management Assistant für unser Team in Frankfurt am Main oder Berlin.Ihre Aufgaben:Wir arbeiten aktiv Hand in Hand mit den Letting & Asset Managern zusammen und tragen gemeinsam als Team zur Optimierung der Ertragslage in den Liegenschaften bei.Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses bzw....

  • Facility Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant bei Apleona", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Teammitglied, der sich in der kaufmännischen Unterstützung im Facility Management einbringen möchte. Als Facility Management Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen.Ihre...

  • Facility Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant bei Apleona", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Teammitglied, der sich in der kaufmännischen Unterstützung im Facility Management einbringen möchte. Als Facility Management Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen.Ihre...

  • Facility Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant", "h2": "Join our team at Stephanus-Stiftung", "p": "Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Bereichs- und Teamleitung bei der Verwaltung von Terminen, Materialien und IT-Ausstattung unterstützt. Als Facility Management Assistant sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und sind...

  • Facility Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant", "h2": "Join our team at Stephanus-Stiftung", "p": "Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Bereichs- und Teamleitung bei der Verwaltung von Terminen, Materialien und IT-Ausstattung unterstützt. Als Facility Management Assistant sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und sind...

  • Facility Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GALERIA Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant bei GALERIA"} Wir suchen einen motivierten und engagierten Facility Management Assistant, der sich für die Planung, Steuerung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen begeistert. Deine Aufgaben: Planung und Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen Durchführung von Umbauten der...

  • Facility Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GALERIA Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant bei GALERIA"} Wir suchen einen motivierten und engagierten Facility Management Assistant, der sich für die Planung, Steuerung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen begeistert. Deine Aufgaben: Planung und Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen Durchführung von Umbauten der...

  • Office Management Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is offering a remarkable opportunity for individuals seeking a role in office administration. We are on the lookout for a dedicated Office Management Assistant who will take charge of various administrative functions. In this capacity, you will oversee essential office tasks, liaise with suppliers and partners,...

  • Risk Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    {"title": "Risk Management Assistant", "content": "Job DescriptionVattenfall is seeking a highly motivated and detail-oriented Risk Management Assistant to support our Risk Management function in the Business Area Wind. As a working student, you will be immersed in the dynamic intersection of project management and financial strategy, analyzing and...

  • Risk Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    {"title": "Risk Management Assistant", "content": "Job DescriptionVattenfall is seeking a highly motivated and detail-oriented Risk Management Assistant to support our Risk Management function in the Business Area Wind. As a working student, you will be immersed in the dynamic intersection of project management and financial strategy, analyzing and...

  • Executive Assistant to Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) Vollzeit

    Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-timeThe Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) is seeking an Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-time to become a vital part of our organization. As a dependable, trustworthy, and detail-oriented professional, your primary responsibilities will include overseeing office operations,...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

    Über McMakler GmbHMcMakler GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Immobilienvermittlung. Wir setzen neue Standards bei der Immobilienvermittlung und bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen.JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Management Assistant, der sich auf die Unterstützung des Managements bei der...