Büro- und Gebäudemanagement-Koordinator

vor 1 Woche

Unterschleißheim, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit
Karrierechance bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH

Wir suchen einen erfahrenen Koordinator für Büro- und Gebäudemanagement (m/w/d) in Teilzeit (36 Stunden) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Unterschleißheim.

Verantwortlichkeiten
  • Verantwortlich für die Sicherstellung des Facility Managements gemäß des vertraglich vereinbarten Leistungsumfangs für drei Standorte in und um München - Unterschleißheim, München, Herrsching
  • Administrative Backoffice-Tätigkeit (20 h/pro Woche) mit einem regelmäßigen und intensiven Kundenkontakt sowie kontinuierlicher Pflege und Verbesserung der Geschäftsbeziehung
  • Realisierung von Standardprozessen, kontinuierlichen Verbesserungen und Best-Practice-Methoden
  • Optimierung der laufenden und wiederkehrenden Kosten (Personal, Fremd- und Materialleistungen, Optimierung der Eigenleistungstiefe, Optimierung der Ausgaben der Gemeinkosten)
  • Erster Kundenansprechpartner am Standort für Dienstleister und Lieferanten
  • Verantwortlich für die Einhaltung, Umsetzung und Erfüllung der HSE/GSU Vorgaben
  • Management von externen Dienstleistern wie z. B. Angebotseinholung, Terminkoordination, Kontrolle der Leistung, Rechnungsprüfung und Verarbeitung im System
  • Administration der elektronischen Zutrittskontrolle nach Vorgabe
  • Operative Kontrolle durch Metrics/KPI Management; Pflegen und Aktualisieren der CBRE-Systeme
  • Unterstützung bei der Erstellung eines Site Budgets; Kosten- und Rechnungskontrolle
  • Bestellwesen und Verwaltung der Einkaufsprozesse
  • Anfertigen von internen sowie externen Reports
  • Projektsteuerung sowie deren Umsetzung, Terminkoordination, Kostenschätzungen einholen etc.
  • Fachliche Führung eines/r Mitarbeiter/in
  • Rezeptionstätigkeit und deren Vertretung (16h/pro Woche)
  • Fleet Management für Poolfahrzeuge
  • Hilfestellung für die Mitarbeiter bei verschiedenen organisatorischen Belangen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung sowie nachweisbare, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gern auch Erfahrung in der Hotelbranche, Sachbearbeitung etc.
  • Mehrjährige Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil
  • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Bereitschaft zur Reiseitätigkeit mit S-Bahn nach München und Herrsching nach Absprache
  • Flexibel und in der Lage, Veränderungen zu initiieren
  • Fähigkeit, Arbeitsabläufe kritisch zu analysieren und zu verbessern
  • Proaktivität und Selbstmotivation
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, kommunikativ
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
Was wir bieten
  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Wir sind ein Unternehmen, das sich für Nachhaltigkeit und Ethisches Verhalten einsetzt. Wir bieten eine Vielfalt von Karrieremöglichkeiten und fördern die Entwicklung unserer Mitarbeiter.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Büro- und Gebäudemanagement-Koordinator

    Vor 6 Tagen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Karrierechance bei CBRE GWS IFM Industrie GmbHWir suchen einen engagierten Koordinator für Büro- und Gebäudemanagement (m/w/d) in Teilzeit (36 Stunden) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Unterschleißheim.VerantwortlichkeitenVerantwortlich für die Sicherstellung des Facility Managements gemäß des vertraglich...

  • Büro- und Gebäudemanagement-Koordinator

    Vor 6 Tagen

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  • Büro- und Gebäudemanagement-Koordinator

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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  • Koordinator für Büro- und Gebäudemanagement

    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Büro- und Gebäudemanagement, der sich in der Verwaltung von Büro- und Immobilienkomplexen auskennt. Der Kandidat sollte über fundierte Erfahrung in der Facility-Management-Branche verfügen und in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu bewältigen.VerantwortlichkeitenVerantwortlich für die...

  • Koordinator für Büro- und Gebäudemanagement

    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

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  • Koordinator für Büro- und Gebäudemanagement

    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

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  • Koordinator für Büro- und Gebäudemanagement

    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

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  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

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  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

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  • Techniker für Automatisierungstechnik im Gebäudemanagement

    vor 2 Monaten

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Johnson Controls International Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Techniker für unser Team im Bereich der Gebäudeautomation. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Projektleiter zusammen und übernehmen eigenverantwortlich Projekte im Bereich der Neuanlagen. Sie sind dafür verantwortlich, die technische Umsetzung in Abstimmung mit unseren Kunden sicherzustellen.AufgabenProgrammierung von...

  • Stellvertretende Kita-Leitung

    vor 1 Monat

    Unterschleißheim, Deutschland FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    In unserem Haus haben bis zu 48 Kinder im Alter von acht Wochen bis zu drei Jahren Platz. Die offene Pädagogik unserer Einrichtung ist geprägt durch die Fröbel-Prinzipien "Beziehung - Individualisierung - Partizipation". Wir sind ein Team, das im letzten Jahr gewachsen ist, alle Hürden eines Aufbaus kennt und mit viel Energie und Motivation ein Haus...