Bürokoordinator

vor 2 Wochen

Unterschleißheim, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit
Karrierechance bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH

Wir suchen einen engagierten Koordinator für Büro- und Gebäudemanagement (m/w/d) in Teilzeit (36 Stunden) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Unterschleißheim.

Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung des Facility Managements für drei Standorte in und um München
  • Administrative Backoffice-Tätigkeit mit regelmäßigem Kundenkontakt und Pflege der Geschäftsbeziehung
  • Realisierung von Standardprozessen und kontinuierlicher Verbesserung
  • Optimierung von Kosten und Ausgaben
  • Erster Kundenansprechpartner für Dienstleister und Lieferanten
  • Einhaltung von HSE/GSU Vorgaben
  • Management von externen Dienstleistern
  • Administration der elektronischen Zutrittskontrolle
  • Operative Kontrolle durch Metrics/KPI Management
  • Unterstützung bei der Erstellung eines Site Budgets
  • Bestellwesen und Verwaltung der Einkaufsprozesse
  • Anfertigen von internen und externen Reports
  • Projektsteuerung und Terminkoordination
  • Fachliche Führung eines Mitarbeiters
  • Rezeptionstätigkeit und Vertretung
  • Fleet Management für Poolfahrzeuge
  • Hilfestellung für Mitarbeiter bei organisatorischen Belangen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung und fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Mehrjährige Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil
  • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Bereitschaft zur Reiseitätigkeit mit S-Bahn nach München und Herrsching
  • Flexibilität und Fähigkeit, Veränderungen zu initiieren
  • Kritische Analyse und Verbesserung von Arbeitsabläufen
  • Proaktivität und Selbstmotivation
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und kommunikative Fähigkeiten
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
Was wir bieten
  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte (Corporate Benefits)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung