Koordinator für Büro- und Gebäudemanagement

Vor 3 Tagen

Unterschleißheim, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit
Beschreibung des Jobs

Wir suchen einen erfahrenen Koordinator für Büro- und Gebäudemanagement, der sich in der Verwaltung von Büro- und Immobilienkomplexen auskennt. Der Kandidat sollte über fundierte Erfahrung in der Hotelbranche oder in einer vergleichbaren Position verfügen.

Verantwortlichkeiten
  • Verantwortlich für die Sicherstellung des Facility Managements für drei Standorte in und um München
  • Administrative Backoffice-Tätigkeit mit einem regelmäßigen und intensiven Kundenkontakt
  • Realisierung von Standardprozessen, kontinuierlichen Verbesserungen und Best-Practice-Methoden
  • Optimierung der laufenden und wiederkehrenden Kosten
  • Erster Kundenansprechpartner am Standort für Dienstleister und Lieferanten
  • Verantwortlich für die Einhaltung, Umsetzung und Erfüllung der HSE/GSU Vorgaben
  • Management von externen Dienstleistern wie z. B. Angebotseinholung, Terminkoordination, Kontrolle der Leistung, Rechnungsprüfung und Verarbeitung im System
  • Administration der elektronischen Zutrittskontrolle nach Vorgabe
  • Operative Kontrolle durch Metrics/KPI Management; Pflegen und Aktualisieren der CBRE-Systeme
  • Unterstützung bei der Erstellung eines Site Budgets; Kosten- und Rechnungskontrolle
  • Bestellwesen und Verwaltung der Einkaufsprozesse
  • Anfertigen von internen sowie externen Reports
  • Projektsteuerung sowie deren Umsetzung, Terminkoordination, Kostenschätzungen einholen etc.
  • Fachliche Führung eines/r Mitarbeiter/in
  • Rezeptionstätigkeit und deren Vertretung
  • Fleet Management für Poolfahrzeuge
  • Hilfestellung für die Mitarbeiter bei verschiedenen organisatorischen Belangen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung sowie nachweisbare, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Mehrjährige Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil
  • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Bereitschaft zur Reiseitätigkeit mit S-Bahn nach München und Herrsching nach Absprache
  • Flexibel und in der Lage, Veränderungen zu initiieren
  • Fähigkeit, Arbeitsabläufe kritisch zu analysieren und zu verbessern
  • Proaktivität und Selbstmotivation
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, kommunikativ
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
Was wir bieten
  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

  • Koordinator für Büro- und Gebäudemanagement

    Vor 7 Tagen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Büro- und Gebäudemanagement, der sich in der Verwaltung von Büro- und Immobilienkomplexen auskennt. Der Kandidat sollte über fundierte Erfahrung in der Facility-Management-Branche verfügen und in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu bewältigen.VerantwortlichkeitenVerantwortlich für die...

  • Koordinator für Büro- und Gebäudemanagement

    Vor 6 Tagen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Büro- und Gebäudemanagement, der sich in der Verwaltung von Büro- und Immobilienkomplexen auskennt. Der Kandidat sollte über fundierte Erfahrung in der Facility-Management-Branche verfügen und in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu bewältigen.VerantwortlichkeitenVerantwortlich für die...

  • Technischer Koordinator für überregionales Gebäudemanagement: Herausforderungen und Möglichkeiten

    vor 1 Woche

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland 9472 Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Technischer Koordinator für überregionales Gebäudemanagement sind Sie verantwortlich für die Bewertung und Aufarbeitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsanfragen. Sie koordinieren Instandhaltungs- und Instandsetzungsaufträge und überwachen die Durchführung von Maßnahmen. Darüber hinaus sind Sie für die Koordination von...

  • Technischer Koordinator für überregionales Gebäudemanagement: Herausforderungen und Möglichkeiten

    Vor 6 Tagen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland 9472 Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Technischer Koordinator für überregionales Gebäudemanagement sind Sie verantwortlich für die Bewertung und Aufarbeitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsanfragen. Sie koordinieren Instandhaltungs- und Instandsetzungsaufträge und überwachen die Durchführung von Maßnahmen. Darüber hinaus sind Sie für die Koordination von...

  • Technischer Koordinator für Gebäudemanagement

    vor 2 Stunden

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland 9472 Vollzeit

    Ihre AufgabenBewertung und Aufarbeitung von Instandhaltungs-/InstandsetzungsanfragenKoordination von Instandhaltungs-/InstandsetzungsaufträgenNachhalten von Instandhaltungs-/setzungsmaßnahmenKoordination von HaustechnikeraufträgenRegelmäßige Objektbegehung für QualitätschecksDurchführung von ProjektenRegelmäßiges Reporting an die...

  • Technischer Koordinator für Gebäudemanagement

    vor 2 Stunden

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland 9472 Vollzeit

    Ihre AufgabenBewertung und Aufarbeitung von Instandhaltungs-/InstandsetzungsanfragenKoordination von Instandhaltungs-/InstandsetzungsaufträgenNachhalten von Instandhaltungs-/setzungsmaßnahmenKoordination von HaustechnikeraufträgenRegelmäßige Objektbegehung für QualitätschecksDurchführung von ProjektenRegelmäßiges Reporting an die...

  • Technischer Koordinator für das Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland 9472 Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Analyse und Bearbeitung von Anfragen zur Instandhaltung und Reparatur Organisation und Steuerung von Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen Überwachung und Dokumentation von Instandhaltungsmaßnahmen Koordination der Aufträge für Haustechniker Regelmäßige Begehungen der Objekte zur Qualitätssicherung Durchführung von...

  • Technischer Koordinator für das Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland 9472 Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Analyse und Bearbeitung von Anfragen zur Instandhaltung und ReparaturKoordination von Wartungs- und ReparaturaufträgenÜberwachung der InstandhaltungsmaßnahmenOrganisation von Aufträgen für HaustechnikerRegelmäßige Objektinspektionen zur QualitätssicherungDurchführung von Projekten im technischen BereichRegelmäßiges Reporting an die...

  • Technischer Koordinator für Gebäudeverwaltung

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland 9472 Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Analyse und Bearbeitung von Anfragen zur Instandhaltung und Reparatur Organisation und Steuerung von Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen Überwachung der durchgeführten Instandhaltungsmaßnahmen Koordination der Aufträge für Haustechniker Regelmäßige Begehungen der Objekte zur Qualitätssicherung Umsetzung von Projekten im...

  • Technischer Koordinator für Gebäudeverwaltung

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland 9472 Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Analyse und Bearbeitung von Anfragen zur Instandhaltung und Reparatur Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen Überwachung und Dokumentation von Instandhaltungsmaßnahmen Abstimmung von Aufträgen für Haustechniker Regelmäßige Begehungen der Objekte zur Qualitätssicherung Durchführung und...

  • Technischer Koordinator für Gebäudeverwaltung

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland 9472 Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Analyse und Bearbeitung von Anfragen zur Instandhaltung und Reparatur Organisation und Steuerung von Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen Überwachung und Dokumentation von Instandhaltungsmaßnahmen Koordination der Aufträge für Haustechniker Regelmäßige Begehungen der Objekte zur Qualitätssicherung Durchführung von...

  • Techniker für Automatisierungstechnik im Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Johnson Controls International Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Techniker für unser Team im Bereich der Gebäudeautomation. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Projektleiter zusammen und übernehmen eigenverantwortlich Projekte im Bereich der Neuanlagen. Sie sind dafür verantwortlich, die technische Umsetzung in Abstimmung mit unseren Kunden sicherzustellen.AufgabenProgrammierung von...

  • Student Assistant for BMW Training Academy Warehouse

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland GBI Ingenieurgesellschaft für Management und Technologie GmbH Vollzeit

    Position Overview:We are looking for a dependable student assistant to contribute to our operations at the BMW Training Academy warehouse.Key Responsibilities:Assisting with the organization and selection of technical training resourcesManaging the flow of incoming and outgoing inventoryPerforming stock assessmentsContributing to warehouse efficiency...

  • Student Assistant for BMW Training Academy in Warehouse Operations

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland GBI Ingenieurgesellschaft für Management und Technologie GmbH Vollzeit

    Position Overview:We are looking for a dedicated student assistant to contribute to our operations at the BMW Training Academy warehouse.Key Responsibilities:Assisting with the organization and selection of technical training resourcesManaging the flow of incoming and outgoing shipmentsParticipating in stocktaking activitiesContributing to the enhancement of...

  • Student Assistant for BMW Training Academy Warehouse

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland GBI Ingenieurgesellschaft für Management und Technologie GmbH Vollzeit

    Position Overview:We are looking for a dependable student assistant to contribute to our operations at the BMW Training Academy warehouse.Key Responsibilities:Assisting with the organization and selection of technical training resourcesManaging the flow of incoming and outgoing inventoryParticipating in stocktaking activitiesContributing to the enhancement...

  • Student Assistant for BMW Training Academy Warehouse

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland GBI Ingenieurgesellschaft für Management und Technologie GmbH Vollzeit

    Position Overview:We are in search of a dependable student assistant to provide support at the BMW Training Academy warehouse.Key Responsibilities:Assisting with the organization and selection of technical training resourcesManaging the flow of incoming and outgoing inventoryPerforming stock counts and inventory managementContributing to the enhancement of...

  • Student Assistant for BMW Training Academy in Warehouse Operations

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland GBI Ingenieurgesellschaft für Management und Technologie GmbH Vollzeit

    Position Overview:We are looking for a dedicated student assistant to provide support at the BMW Training Academy warehouse.Key Responsibilities:Assisting with the organization and selection of technical training resourcesManaging the flow of incoming and outgoing inventoryParticipating in stocktaking activitiesContributing to the enhancement of warehouse...

  • Werkstudent für BMW Trainingsakademie im Lager

    vor 1 Woche

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland GBI Ingenieurgesellschaft für Management und Technologie GmbH Vollzeit

    We are seeking a reliable Werkstudent to support our team at our Garching location for the BMW Trainingsakademie.Key ResponsibilitiesAs a Werkstudent, you will be responsible for:Supporting in the preparation and commissioning of technical trainingReceiving and returning goodsConducting inventory and supporting warehouse optimizationYou will have the unique...

  • Werkstudent für BMW Trainingsakademie im Lager

    Vor 6 Tagen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland GBI Ingenieurgesellschaft für Management und Technologie GmbH Vollzeit

    We are seeking a reliable Werkstudent to support our team at our Garching location for the BMW Trainingsakademie.Key ResponsibilitiesAs a Werkstudent, you will be responsible for:Supporting in the preparation and commissioning of technical trainingReceiving and returning goodsConducting inventory and supporting warehouse optimizationYou will have the unique...

  • Werkstudent für BMW Trainingsakademie im Lager

    Vor 3 Tagen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland GBI Ingenieurgesellschaft für Management und Technologie GmbH Vollzeit

    We are seeking a reliable Werkstudent to support our team at our Garching location for the BMW Trainingsakademie.Key ResponsibilitiesAs a Werkstudent, you will be responsible for:Supporting in the preparation and commissioning of technical trainingsReceiving and returning goods, conducting inventory, and supporting warehouse optimizationAssisting in the...