Verwaltungskraft (d/w/m) in Düsseldorfer führender Sprachschule

Vor 4 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft, die sich in der Verwaltung von Deutschkursen und Integrationskursen auskennt. Als Teil unseres Teams bist du für den reibungslosen Ablauf unserer Kurse verantwortlich und unterstützt unsere Lehrkräfte bei ihrer Arbeit.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Abrechnung und Buchhaltung: Du bearbeitest sorgfältig die Abrechnungsunterlagen unserer Kurse und prüfst diese gründlich, bevor sie an das zuständige Bundesamt versendet werden.
  • Kursdatenübermittlung: Du hältst die Daten der Kurse regelmäßig auf dem aktuellsten Stand.
  • Lehrkräfte-Einsatz: Du planst den Einsatz unserer Lehrkräfte unter Berücksichtigung ihrer Qualifikationen, kümmerst dich um Vertretungen und Kursübernahmen.
  • Verwaltung: Du behältst im Büroalltag den Überblick und erledigst anstehende Aufgaben gewissenhaft.
  • Information und Auskunft: Du erkundigst dich stets über veränderte Vorgaben der verschiedenen Ämter, welche die Verwaltung unserer Kurse betreffen, und unterstützt unsere Lehrkräfte bei ihrem Kursstart oder bei aufkommenden Fragen.
Qualifikationen und Anforderungen
  • Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit: Du übernimmst Verantwortung, bist organisiert und zuverlässig. Auch in stressigen Situationen bist du gründlich und lässt keine Aufgaben untergehen.
  • Deutschkenntnisse: Du sprichst Deutsch mindestens auf Niveau C1.
  • Organisationstalent: Du hast ein gutes Gedächtnis und eine vorausschauende Denkweise.
  • Fremdsprachen: Du sprichst Englisch auf Niveau B2.
  • Erfahrung: Du besitzt zwei oder mehr Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder als Bürokaufkraft. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise.
  • Ausbildung: Du hast eine passende Ausbildung oder ein Studium.
  • Integrationskurse: Du bist bereits erfahren in der Abrechnung von Integrationskursen.
Vorteile der Position
  • Jobticket: Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Team: Du wirst Teil unseres freundlichen, diversen Teams, in dem wir uns immer gegenseitig unterstützen.
  • Einarbeitung: Du erhältst eine genaue Einarbeitung von hilfsbereiten Kolleg*innen, die dir bei Fragen zur Seite stehen.
  • Karrieremöglichkeiten: In der Kundenberatung bekommst du einen detaillierten Einblick in unsere Unternehmensabläufe und andere Positionen. Damit erhältst du eine perfekte Gelegenheit, dich weiterzuentwickeln, auch im Hinblick auf mögliche spätere Positionen.
  • Ausstattung: Du wirst für deine Arbeit mit den modernsten Arbeitsmitteln ausgestattet, um optimal arbeiten zu können.
  • Weiterbildung: Du bekommst interne und externe Weiterbildungsangebote, die immer auf dich und deine Weiterbildungsziele zugeschnitten sind.
  • Standort: Unsere Schule liegt direkt am Hauptbahnhof und ist leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.

Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, körperlichen Beeinträchtigungen und Identität.

  • Verwaltungskraft (d/w/m) in einer führenden Sprachschule

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft, die sich in unserer Schule direkt am Düsseldorfer Hauptbahnhof einbringen möchte. Als wichtige Ansprechperson für unsere Lehrkräfte sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Deutschkurse.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAbrechnung und Buchhaltung: Du...

  • Verwaltungskraft (d/w/m) in einer führenden Sprachschule

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft, die sich in unserer Schule direkt am Düsseldorfer Hauptbahnhof einbringen möchte. Als wichtige Ansprechperson für unsere Lehrkräfte sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Deutschkurse.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAbrechnung und Buchhaltung: Du...

  • Verwaltungskraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aurea GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Die Aurea GmbH Düsseldorf sucht eine engagierte und kommunikative Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung in einem dynamischen Umfeld.AufgabenbereichVerantwortung für die Telefonzentrale, inklusive Annahme und Weiterleitung von AnrufenBearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der E-Mail-KommunikationOrganisation und Koordination von Terminen,...

  • Verwaltungskraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aurea GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Die Aurea GmbH Düsseldorf sucht eine engagierte und kommunikative Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung in einem dynamischen Umfeld.AufgabenbereichVerantwortung für die Telefonzentrale, inklusive Annahme und Weiterleitung von AnrufenBearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der E-Mail-KommunikationOrganisation und Koordination von Terminen,...

  • Bürokraft (d/w/m) in Düsseldorfer Sprachschule

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Das DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH ist der führende Anbieter von Deutsch- und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 unterstützen wir geflüchtete und migrantische Menschen dabei, die deutsche Sprache zu erlernen und tragen somit aktiv zur gesellschaftlichen Teilhabe bei.Unsere Institutionen sind spezialisiert auf Integrationskurse und...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) - Patientenmanagement

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDIAN Digitales Nachsorgezentrum Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Digitales Nachsorgezentrum (DNZ) in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Patientenmanagement-Aufgaben kümmern und uns bei der Durchführung von Dokumentationen, Telefongesprächen und der Kommunikation mit unseren Patienten unterstützen.Ihre...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) - Patientenmanagement

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDIAN Digitales Nachsorgezentrum Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Digitales Nachsorgezentrum (DNZ) in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Patientenmanagement-Aufgaben kümmern und uns bei der Durchführung von Dokumentationen, Telefongesprächen und der Kommunikation mit unseren Patienten unterstützen.Ihre...

  • Administrative Mitarbeiter/in in einer renommierten Sprachschule

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft, die sich in unserer Schule direkt am Düsseldorfer Hauptbahnhof einbringen möchte. Als wichtige Ansprechperson für unsere Lehrkräfte sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Deutschkurse.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAbrechnung und Buchhaltung: Du...

  • Administrative Mitarbeiter/in in einer renommierten Sprachschule

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft, die sich in unserer Schule direkt am Düsseldorfer Hauptbahnhof einbringen möchte. Als wichtige Ansprechperson für unsere Lehrkräfte sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Deutschkurse.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAbrechnung und Buchhaltung: Du...

  • Physiotherapeut (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DOC Düsseldorfer Orthopaedicum Vollzeit

    PHYSIOTHERAPEUT (M/W/D) Wir brauchen Unterstützung und freuen uns auf SieWerden Sie Teil unseres Teams und lassen sich für Ihr Engagement überdurchschnittlich entlohnenWir, das Düsseldorfer Orthopädicum, vergeben ab sofort eine Stelle zur Verstärkung unseres Teams. Sie bringen ein fundiertes Fachwissen, freundliche Umgangsformen und ein gepflegtes...

  • Logistik- und Verwaltungskraft

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland mejo Metall Josten GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und kundenorientierten Logistik- und Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für unser Team in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Abwicklung von Aufträgen und der Logistiksteuerung beteiligt sein.AufgabenAbwicklung von Aufträgen und LogistiksteuerungEnge Zusammenarbeit mit den...

  • Logistik- und Verwaltungskraft

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland mejo Metall Josten GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und kundenorientierten Logistik- und Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für unser Team in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Abwicklung von Aufträgen und der Logistiksteuerung beteiligt sein.AufgabenAbwicklung von Aufträgen und LogistiksteuerungEnge Zusammenarbeit mit den...

  • Verwaltungskraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum DüsseldorfDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und ein bedeutendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Mitarbeitenden engagiert sich das UKD, um jährlich eine Vielzahl von Patientinnen und Patienten sowohl stationär als auch ambulant zu...

  • Sicherheitskraft (w/m/d) für Leitwarte in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: KÖTTER SE & Co. KG Security, Düsseldorf Einsatzort: Düsseldorf KÖTTER Security ist der führende Anbieter für individuelle Sicherheitslösungen innerhalb der KÖTTER Unternehmensgruppe. Als größter familiengeführter Sicherheitsdienstleister in Deutschland gewährleisten wir unseren Kunden aus verschiedenen Bereichen umfassenden Schutz...

  • Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für Sicherheitszentrale in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: KÖTTER SE & Co. KG Security, Düsseldorf Einsatzort: Düsseldorf KÖTTER Security ist der führende Anbieter von personellen und technischen Sicherheitslösungen innerhalb der KÖTTER Unternehmensgruppe. Als größter familiengeführter Sicherheitsdienstleister in Deutschland bieten wir unseren Kunden aus verschiedenen Bereichen umfassenden...

  • Verwaltungskraft für medizinische Einrichtungen

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum DüsseldorfDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und zählt zu den bedeutendsten medizinischen Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Mitarbeitenden engagiert sich das UKD dafür, eine umfassende stationäre und ambulante Patientenversorgung...

  • Objektschutzmitarbeiter (w/m/d) in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Apleona Security Services GmbH Vollzeit

    Objektschutzmitarbeiter (w/m/d) in DüsseldorfWir sind Apleona Security Services GmbH, ein führender Anbieter im Bereich Sicherheitsdienste. Unser Team betreut verschiedene Auftraggeber und sorgt für den Schutz von Menschen sowie für die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir einen...

  • Objektschutzmitarbeiter (w/m/d) in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Apleona Security Services GmbH Vollzeit

    Objektschutzmitarbeiter (w/m/d) in DüsseldorfWir sind Apleona Security Services GmbH, ein führender Anbieter im Bereich Sicherheitsdienste. Unser Team betreut verschiedene Auftraggeber und sorgt für den Schutz von Menschen sowie für die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen...

  • Gebietsverantwortlicher für Schülerhilfe

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Leiter für Bildungsangebote im Raum Düsseldorf (m/w/d)Leiter für Bildungsangebote im Raum Düsseldorf (m/w/d)Düsseldorf Vollzeit Werden Sie Teil unseres engagierten Teams Ihre Chance Die Schülerhilfe GmbH & Co. KG zählt zu den führenden Anbietern im Bereich der qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangebote in Deutschland und Österreich....

  • Immobilienmanager/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG Vollzeit

    Position: Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Unternehmen: Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG Wir suchen eine/n engagierte/n Immobilienkaufmann/-frau für das Bestandsmanagement in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: Vermietung: Sie kümmern sich um die Vermietung unserer Wohnobjekte und stehen in...