Administrative Mitarbeiter/in in einer renommierten Sprachschule
vor 1 Woche
Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft, die sich in unserer Schule direkt am Düsseldorfer Hauptbahnhof einbringen möchte. Als wichtige Ansprechperson für unsere Lehrkräfte sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Deutschkurse.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Abrechnung und Buchhaltung: Du bearbeitest sorgfältig die Abrechnungsunterlagen unserer Kurse und prüfst diese gründlich, bevor sie an das zuständige Bundesamt versendet werden.
- Kursdatenmanagement: Du hältst die Daten der Kurse regelmäßig auf dem aktuellsten Stand.
- Lehrkräfte-Einsatzplanung: Du planst den Einsatz unserer Lehrkräfte unter Berücksichtigung ihrer Qualifikationen, kümmerst dich um Vertretungen und Kursübernahmen.
- Büroorganisation: Du behältst im Büroalltag den Überblick und erledigst anstehende Aufgaben gewissenhaft.
- Information und Kommunikation: Du erkundigst dich stets über veränderte Vorgaben der verschiedenen Ämter, welche die Verwaltung unserer Kurse betreffen.
- Auskunft und Unterstützung: Du unterstützt Lehrkräfte bei ihrem Kursstart oder bei aufkommenden Fragen.
- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit: Du übernimmst Verantwortung, bist organisiert und zuverlässig. Auch in stressigen Situationen bist du gründlich und lässt keine Aufgaben untergehen.
- Deutschkenntnisse: Du sprichst Deutsch mindestens auf Niveau C1.
- Organisationstalent: Du hast ein gutes Gedächtnis und eine vorausschauende Denkweise.
- Fremdsprachenkenntnisse: Du sprichst Englisch auf Niveau B2.
- Erfahrung: Du besitzt zwei oder mehr Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder als Bürokaufkraft. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Ausbildung: Du hast eine passende Ausbildung oder ein Studium.
- Integrationskurse: Du bist bereits erfahren in der Abrechnung von Integrationskursen.
- Jobticket: Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Teamarbeit: Du wirst Teil unseres freundlichen, diversen Teams, in dem wir uns immer gegenseitig unterstützen.
- Einarbeitung: Du erhältst eine genaue Einarbeitung von hilfsbereiten Kolleg*innen, die dir bei Fragen zur Seite stehen.
- Karrieremöglichkeiten: In der Kundenberatung bekommst du einen detaillierten Einblick in unsere Unternehmensabläufe und andere Positionen. Damit erhältst du eine perfekte Gelegenheit, dich weiterzuentwickeln, auch im Hinblick auf mögliche spätere Positionen.
- Ausstattung: Du wirst für deine Arbeit mit den modernsten Arbeitsmitteln ausgestattet, um optimal arbeiten zu können.
- Weiterbildung: Du bekommst interne und externe Weiterbildungsangebote, die immer auf dich und deine Weiterbildungsziele zugeschnitten sind.
- Standort: Unsere Schule liegt direkt am Hauptbahnhof und ist leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.
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Administrativer Mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Connect44 GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistent bei der Connect44 GmbH wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit.**Administrative Aufgaben**: Du wirst eigenverantwortlich für die Bearbeitung von Post, Bestellungen und Buchungen in SAP zuständig sein.**Bürotätigkeiten**: Du wirst...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWerde Teil unseres Teams als Backoffice-MitarbeiterAdecco Personaldienstleistungen GmbH bietet spannende Perspektiven in renommierten Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Ihre Aufgaben:Terminorganisation und Verwaltung wichtiger AufgabenUnterstützung bei der...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWerden Sie Teil unseres Teams als Backoffice-MitarbeiterAdecco bietet spannende Perspektiven in renommierten Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Suchen Sie nach einer beruflichen Veränderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Ihre Aufgaben:Terminorganisation und Verwaltung wichtiger AufgabenUnterstützung bei der Umsetzung vielfältiger...
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Administrative Unterstützung im Arbeitsrecht
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB VollzeitAssistenz im Bereich Arbeitsrecht (m/w/d)Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im AssistenzbereichErstellung von juristischen Dokumenten, Korrespondenz und PräsentationenAbrechnung nach RVG sowie auf HonorarbasisTelefonische Betreuung von Mandanten und GerichtenVerwaltung und Pflege von Mandatsakten im DokumentenmanagementsystemIhr...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH VollzeitPartnerassistenten (m/w/d) für eine renommierte Kanzlei - DüsseldorfWir suchen im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen erfahrenen Partnerassistenten (m/w/d) für eine renommierte Kanzlei am Standort Düsseldorf.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Partner und Anwälte bei administrativen und organisatorischen...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH VollzeitPartnerassistenten (m/w/d) für eine renommierte Kanzlei - DüsseldorfWir suchen im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen erfahrenen Partnerassistenten (m/w/d) für eine renommierte Kanzlei am Standort Düsseldorf.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Partner und Anwälte bei administrativen und organisatorischen...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH VollzeitPartnerassistenten (m/w/d) für eine renommierte KanzleiWir suchen im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen erfahrenen Partnerassistenten (m/w/d) für eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Partner und Anwälte bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und Organisation von...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH VollzeitPartnerassistenten (m/w/d) für eine renommierte KanzleiWir suchen im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen erfahrenen Partnerassistenten (m/w/d) für eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Partner und Anwälte bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und Organisation von...
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Mitarbeiter im administrativen Support
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickSie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe und Freude an der Kommunikation? Arbeiten Sie gerne im Team und interessieren sich für administrative Aufgaben?Dann sind Sie bei uns genau richtig!PositionFür unser Unternehmen suchen wir einen engagierten Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Manpower Personaldienstl. GmbH VollzeitSie suchen einen neuen Job? Unser Kunde ist ein Logistikunternehmen und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Düsseldorf ab sofort einen administrativen Mitarbeiter (gn) für den Warenausgang. Vergütung ab 15,00EUR.Unser Angebot an Sie: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich...
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Logistikmitarbeiter (gn) für administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Manpower Personaldienstleistung GmbH VollzeitIhr neuer Job wartet auf Sie!Wir von Manpower Personaldienstleistung GmbH suchen für ein renommiertes Logistikunternehmen in Düsseldorf einen administrativen Mitarbeiter (gn) für den Warenausgang. Die Vergütung beginnt bei 15,00€.Was wir Ihnen bieten:Bei uns profitieren Sie von einer transparenten Entlohnung gemäß dem BAP/DGB-Tarifvertrag. Darüber...
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Administrative Fachkraft
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Manpower Personaldienstleistung GmbH VollzeitNeue berufliche Perspektiven gesucht?Wir sind auf der Suche nach einem administrativen Mitarbeiter (gn) für den Warenausgang in einem renommierten Logistikunternehmen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einem strukturierten Umfeld einzubringen.Unser Angebot für Sie:Bei uns...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit? Ihre Leidenschaft für die Büroorganisation ist unübersehbar?Dann ist diese Position genau das Richtige für SieFür ein renommiertes Unternehmen suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice.Ihre AufgabenEffiziente Verwaltung und...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH VollzeitPartnerassistent/in für eine renommierte KanzleiWir suchen im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine/n erfahrene/n Partnerassistenten/in für eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf.Aufgaben:Organisatorische und administrative Unterstützung in allen BelangenKorrespondenz in englischer und deutscher...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH VollzeitPartnerassistent/in für eine renommierte KanzleiWir suchen im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine/n erfahrene/n Partnerassistenten/in für eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf.Aufgaben:Organisatorische und administrative Unterstützung in allen BelangenKorrespondenz in englischer und deutscher...
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Administrative Unterstützung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind begeistert von der Zusammenarbeit im Team und möchten Ihre Kollegen aktiv unterstützen?Dann sind Sie hier genau richtig!Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine motivierte Administrative Unterstützung (m/w/d).Ihre AufgabenKoordination von Terminen für Mitarbeiter und FührungskräfteVerfassen und Bearbeiten von schriftlicher sowie...
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Administrativer Mitarbeiter im Personalwesen
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H+H Deutschland GmbH VollzeitÜberblick über die Aufgaben:Als HR-Administrator unterstützt du das HR-Team bei der Durchführung administrativer Aufgaben im Personalwesen. Dazu gehören unter anderem:Administrative HR-Prozesse: Du erstellst Vertragsunterlagen, begleitest BR-Anhörungen, erstellst Arbeitszeugnisse und verwaltet die Personaldatenbanken.Lohnbuchhaltung: Du übernimmst die...
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Administrativer Mitarbeiter im Personalwesen
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H+H Deutschland GmbH VollzeitÜberblick über die Aufgaben:Als HR-Administrator unterstützt du das HR-Team bei der Durchführung administrativer Aufgaben im Personalwesen. Dazu gehören unter anderem:Administrative HR-Prozesse: Du erstellst Vertragsunterlagen, begleitest BR-Anhörungen, erstellst Arbeitszeugnisse und verwaltet die Personaldatenbanken.Lohnbuchhaltung: Du übernimmst die...
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Leitung der administrativen Unterstützung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BSU-Consult Bodo Schmitz-Urban VollzeitBSU-Consult ist ein renommiertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Apothekensektor, das engagierte Talente sucht, die unsere Vision teilen, den Apothekenmarkt durch innovative Ansätze und exzellente Beratung zu transformieren.In dieser Position hast Du die Möglichkeit, Deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten unter Beweis zu...
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Administrativer Mitarbeiter in der Bundesbehörde
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Administrativ unterstützend für die Durchführung von Maßnahmen, welche die erfolgreiche Integration von Migrantinnen und Migranten sicherstelltSie verwalten Kursdaten, erfassen Anmeldungen von Teilnehmenden und sind für die Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten zuständigSie sind verantwortlich sowohl...
