Verwaltungskraft (d/w/m) in einer führenden Sprachschule
vor 2 Monaten
Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft, die sich in unserer Schule direkt am Düsseldorfer Hauptbahnhof einbringen möchte. Als wichtige Ansprechperson für unsere Lehrkräfte sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Deutschkurse.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Abrechnung und Buchhaltung: Du bearbeitest sorgfältig die Abrechnungsunterlagen unserer Kurse und prüfst diese gründlich, bevor sie an das zuständige Bundesamt versendet werden.
- Kursdatenmanagement: Du hältst die Daten der Kurse regelmäßig auf dem aktuellsten Stand.
- Lehrkräfte-Einsatzplanung: Du planst den Einsatz unserer Lehrkräfte unter Berücksichtigung ihrer Qualifikationen, kümmerst dich um Vertretungen und Kursübernahmen.
- Verwaltung und Organisation: Du behältst im Büroalltag den Überblick und erledigst anstehende Aufgaben gewissenhaft.
- Information und Kommunikation: Du erkundigst dich stets über veränderte Vorgaben der verschiedenen Ämter, welche die Verwaltung unserer Kurse betreffen.
- Auskunft und Unterstützung: Du unterstützt Lehrkräfte bei ihrem Kursstart oder bei aufkommenden Fragen.
- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit: Du übernimmst Verantwortung, bist organisiert und zuverlässig. Auch in stressigen Situationen bist du gründlich und lässt keine Aufgaben untergehen.
- Deutschkenntnisse: Du sprichst Deutsch mindestens auf Niveau C1.
- Organisationstalent: Du hast ein gutes Gedächtnis und eine vorausschauende Denkweise.
- Fremdsprachenkenntnisse: Du sprichst Englisch auf Niveau B2.
- Erfahrung: Du besitzt zwei oder mehr Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder als Bürokaufkraft. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Ausbildung: Du hast eine passende Ausbildung oder ein Studium.
- Integrationskurse: Du bist bereits erfahren in der Abrechnung von Integrationskursen.
- Jobticket: Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Teamarbeit: Du wirst Teil unseres freundlichen, diversen Teams, in dem wir uns immer gegenseitig unterstützen.
- Einarbeitung: Du erhältst eine genaue Einarbeitung von hilfsbereiten Kolleg*innen, die dir bei Fragen zur Seite stehen.
- Karrieremöglichkeiten: In der Kundenberatung bekommst du einen detaillierten Einblick in unsere Unternehmensabläufe und andere Positionen. Damit erhältst du eine perfekte Gelegenheit, dich weiterzuentwickeln, auch im Hinblick auf mögliche spätere Positionen.
- Ausstattung: Du wirst für deine Arbeit mit den modernsten Arbeitsmitteln ausgestattet, um optimal arbeiten zu können.
- Weiterbildung: Du bekommst interne und externe Weiterbildungsangebote, die immer auf dich und deine Weiterbildungsziele zugeschnitten sind.
- Standort: Unsere Schule liegt direkt am Hauptbahnhof und ist leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft für unsere Sprachschule in Düsseldorf. Als Teil unseres freundlichen und diversen Teams wirst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Deutschkurse sorgen.AufgabenListenprüfung und Abrechnung: Du bearbeitest sorgfältig die Abrechnungsunterlagen unserer Kurse und prüfst...
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Verwaltungskraft (d/w/m) in Düsseldorfer Sprachschule
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft, die sich in der Verwaltung von Deutschkursen und Integrationskursen auskennt. Als Verwaltungskraft in unserer Düsseldorfer Sprachschule sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Kurse.Aufgaben und VerantwortlichkeitenListenprüfung und Abrechnung: Du...
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Verwaltungskraft (d/w/m) in Düsseldorfer Sprachschule
vor 2 Monaten
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft für unsere Sprachschule in Düsseldorf. Als Teil unseres freundlichen und diversen Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der erfolgreichen Durchführung unserer Deutschkurse unterstützen.AufgabenListenprüfung und Abrechnung: Du bearbeitest sorgfältig die...
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Verwaltungskraft (d/w/m) in Düsseldorfer Sprachschule
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft für unsere Düsseldorfer Sprachschule. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für den reibungslosen Ablauf unserer Deutschkurse verantwortlich.AufgabenListenprüfung und Abrechnung: Du bearbeitest sorgfältig die Abrechnungsunterlagen unserer Kurse und prüfst diese gründlich,...
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vor 2 Monaten
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH VollzeitWir suchen eine Kundenberatung in Vollzeit für unsere Sprachschule in Düsseldorf. Als erste Ansprechperson für unsere Teilnehmenden bist du die wichtigste Adresse für Fragen und Anliegen.Deine Aufgaben umfassen die Beratung von Kunden, die Anmeldung für Deutschkurse und Prüfungen, die Bearbeitung von Anträgen an Bundesämter und die Koordination von...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH VollzeitÜber unsDÜS Eckert Spracheninstitut GmbH ist der führende Anbieter von Deutsch- und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 10.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt.Die StelleWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft, die sich für die...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH VollzeitWir suchen eine Kundenberatung in Vollzeit für unsere Sprachschule in Düsseldorf. Du wirst Teil unseres freundlichen, diversen Teams und unterstützt unsere Teilnehmenden bei ihrer Sprachentwicklung.AufgabenBeratung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Teilnehmenden und berätst sie in Person, per Telefon und per E-Mail.Anmeldung: Du meldest...
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