Assistenz im Projektmanagement Backoffice

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Goldmantax Vollzeit

Karrierechance als Assistenz im Projektmanagement Backoffice (m/w/d)


Suchst du eine spannende Herausforderung in einer der renommiertesten Steuerkanzleien in Düsseldorf? Bist du ein Organisationstalent, das gerne im Team arbeitet und die Kommunikation mit Kunden schätzt? Dann könnte diese Position bei GoldmanTax genau das Richtige für dich sein.

Was dich erwartet:

  • Exklusive Ausbildung: Du erhältst umfassende Einblicke in die professionelle steuerrechtliche Beratung und profitierst von wertvollem Expertenwissen.
  • Attraktive Vergütung: Ein überdurchschnittliches Gehalt sowie leistungsabhängige Boni warten auf dich.
  • Exklusive Mandate: Du unterstützt die Betreuung prominenter Mandanten in einer führenden Kanzlei.
  • Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit nach deinen Bedürfnissen.
  • Gesundheitsangebote: Profitiere von zusätzlichen Gesundheitsleistungen und Mitarbeiterbenefits.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem hochmodernen Büro mit erstklassiger Ausstattung.
  • Fortbildungsmöglichkeiten: Nimm an spannenden Events und Reisen teil.

Deine Aufgaben:

In der Rolle der Teamassistenz bist du für die organisatorische und administrative Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
  • Datenpflege in unserem Rechnungswesen- und Projektmanagementsystem
  • Posteingang sichten und priorisieren
  • Erstellung und Formatierung von E-Mails, Geschäftsbriefen und Präsentationen
  • Organisation von Terminen und Reisen
  • Unterstützung bei Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Kommunikation mit Kollegen und Mandanten
  • Erstellung von Angeboten

Zusätzlich übernimmst du im Fakturierungsteam die Bearbeitung von Rechnungen und Vergütungsvereinbarungen. Je nach Fähigkeiten kannst du auch bei der Prozessoptimierung und im Projektmanagement unterstützen.

Was du mitbringst:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint und Excel
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Freundlicher und kollegialer Umgang mit anderen
  • Flexibilität und Engagement in der Teamarbeit

Hinweis: Auch Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft sind willkommen.



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Goldmantax Vollzeit

    Deine Karriere als ASSISTENZ IM PROJEKTMANAGEMENT BACKOFFICE (m/w/d)Suchst du eine spannende Herausforderung in einer der renommiertesten Steuerberatungsgesellschaften in Düsseldorf? Bist du ein Organisationstalent und kommunizierst gerne mit Kunden sowohl schriftlich als auch mündlich? Liebst du die Zusammenarbeit im Team und gehst diskret mit...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Goldmantax Vollzeit

    Karrierechance als ASSISTENZ IM PROJEKTMANAGEMENT BACKOFFICE (m/w/d)Suchst du eine Position in einer der renommiertesten Steuerberatungsgesellschaften in Düsseldorf und siehst dich als wahres Organisationstalent? Liebst du die Kommunikation mit Kunden sowohl schriftlich als auch persönlich?Arbeitest du gerne im Team und gehst verantwortungsvoll mit...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Goldmantax Vollzeit

    Karrierechance als BACKOFFICE-ASSISTENZ FÜR PROJEKTE (m/w/d)Suchst du eine spannende Herausforderung in einer der renommiertesten Steuerberatungsgesellschaften in Düsseldorf? Bist du ein wahres Organisationstalent und kommunizierst gerne sowohl schriftlich als auch im persönlichen Austausch mit Klienten? Liebst du die Zusammenarbeit im Team und gehst...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Goldmantax Vollzeit

    Karrierechance als BACKOFFICE ASSISTENZ FÜR PROJEKTE (m/w/d)Suchst du eine spannende Herausforderung in einer der renommiertesten Steuerberatungsgesellschaften in Düsseldorf? Bist du ein Organisationstalent, das gerne im Team arbeitet und die Kommunikation mit Klienten schätzt? Vertrauliche Korrespondenz und Diskretion sind für dich...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Projektmanagement-Erfahrung, um unsere Kunden aus der Agrarindustrie zu unterstützen. Die Stelle ist vollzeit und unbefristet.Hauptaufgaben:Recherche und Analyse: Durchführen von Recherchen zu strategischen Fragestellungen und Analysen der Ergebnisse.Präsentationen und...

  • Backoffice Leiter

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISRINGHAUSEN Vollzeit

    Ihre Rolle bei ISRINGHAUSEN Wir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice-Leiter, der sich in der administrativen Unterstützung von Projekten und im Tagesgeschäft von ISRINGHAUSEN engagieren möchte. Ihre Aufgaben Unterstützung des Werkleiters bei der Planung und Durchführung von Projekten Selbstständige Organisation und...

  • Backoffice Leiter

    Vor 7 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISRINGHAUSEN Vollzeit

    Ihre Rolle bei ISRINGHAUSEN Wir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice-Leiter, der sich in der administrativen Unterstützung von Projekten und im Tagesgeschäft von ISRINGHAUSEN engagieren möchte. Ihre Aufgaben Unterstützung des Werkleiters bei der Planung und Durchführung von Projekten Selbstständige Organisation und...

  • Backoffice Leiter

    vor 1 Woche


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISRINGHAUSEN Vollzeit

    Ihre Rolle bei ISRINGHAUSEN Wir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice-Leiter, der sich in der administrativen Unterstützung von Projekten und im Tagesgeschäft von ISRINGHAUSEN engagieren möchte. Ihre Aufgaben Unterstützung des Werkleiters bei der Planung und Durchführung von Projekten Organisation und Abwicklung des...

  • Backoffice Leiter

    Vor 6 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISRINGHAUSEN Vollzeit

    Ihre Rolle bei ISRINGHAUSEN Wir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice-Leiter, der sich in der administrativen Unterstützung von Projekten und im Tagesgeschäft von ISRINGHAUSEN engagieren möchte. Ihre Aufgaben Unterstützung des Werkleiters bei der Planung und Durchführung von Projekten Organisation und Abwicklung des...

  • Backoffice Leiter

    Vor 3 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISRINGHAUSEN Vollzeit

    Ihre Rolle bei ISRINGHAUSEN Wir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice Leiter für unsere Zentrale in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung des Werkleiters im Tagesgeschäft und in Projekten beteiligt sein. Ihre Aufgaben Aktive Unterstützung des Werkleiters im Tagesgeschäft und in...

  • Backoffice Leiter

    Vor 3 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISRINGHAUSEN Vollzeit

    Ihre Rolle bei ISRINGHAUSEN Wir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice Leiter für unsere Zentrale in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung des Werkleiters im Tagesgeschäft und in Projekten beteiligt sein. Ihre Aufgaben Aktive Unterstützung des Werkleiters im Tagesgeschäft und in...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Projektmanagement-Erfahrung, um unsere Kunden aus der Agrarindustrie in Düsseldorf zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Durchführen von Recherchen zu strategischen FragestellungenErstellen von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenOrganisation und Koordination des Tagesgeschäftes inkl....


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Projektmanagement-Erfahrung, um unsere Kunden aus der Agrarindustrie in Düsseldorf zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Durchführen von Recherchen zu strategischen FragestellungenErstellen von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenOrganisation und Koordination des Tagesgeschäftes inkl....

  • Backoffice Spezialist

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer interessanten Herausforderung im Backoffice, in der Sie Ihre organisatorischen Talente und Ihr Engagement unter Beweis stellen können?Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir einen motivierten Backoffice Spezialisten (m/w/d), der die internen Abläufe mit Struktur und Effizienz unterstützt.Ihre AufgabenErstellung und...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer interessanten Herausforderung im Backoffice, in der Sie Ihre organisatorischen Talente und Ihr Engagement unter Beweis stellen können?Für unser Unternehmen suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice, der die internen Abläufe mit Struktur und Effizienz unterstützt.Ihre AufgabenErstellung und Pflege von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Was wir Ihnen bietenFür unser engagiertes Team suchen wir eine motivierte Projekt- und Teamassistenz (m/w/d), die Freude an der Unterstützung von Front- und Backoffice-Tätigkeiten hat. Ihre Offenheit ermöglicht es Ihnen, sowohl mit unseren Ingenieur:innen als auch mit unseren Kund:innen effektiv zu kommunizieren und zu koordinieren. Sie entlasten Ihr...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland marketer UX GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Backoffice, die unser Team tatkräftig entlastet. In einem modernen Büro erwartet dich ein freundliches Umfeld und ein motiviertes Team. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit dir die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen.Als ein von Gründern geführtes Unternehmen betrachten wir jeden Mitarbeiter...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lührmann Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder TeilzeitÜberblickIn dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für die Geschäftsführung und übernehmen eine Vielzahl von administrativen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf im Backoffice unerlässlich sind.Ihre AufgabenErster Kontakt für die GeschäftsführungVerantwortung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten und organisatorischen Talente unter Beweis stellen können?Dann sind Sie hier genau richtigFür unseren Kunden suchen wir einen engagierten und motivierten Kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d).Wir freuen uns darauf, Sie...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Athlon Germany GmbH Vollzeit

    Über unsAthlon ist ein internationaler Marktführer für moderne Mobilitätslösungen und ein Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Mobility AG. Mit einer langen Geschichte von mehr als hundert Jahren, können wir davon ausgehen, dass wir bereits viele Kilometer zurückgelegt haben. Halten wir diesen Vorsprung für selbstverständlich? Ganz und gar nicht. Er...