Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Backoffice Assistenz für Projekte - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Goldmantax

  • Projekt-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Bäder

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG Vollzeit

    Als Projekt-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Bäder bei Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG bist du die Schnittstelle zwischen Auftraggeber, technischem Ausführungsteam und kaufmännischem Backoffice.Deine Aufgaben umfassen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Projekten, die Koordination von Terminen und die Überwachung...

  • Projekt-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Bäder

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG Vollzeit

    Als Projekt-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Bäder bei Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG bist du die Schnittstelle zwischen Auftraggeber, technischem Ausführungsteam und kaufmännischem Backoffice.Deine Aufgaben umfassen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Projekten, die Bereitstellung von technischen Fragen und...

  • Projekt-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Bäder

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Projekt-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Bäder für unseren Firmensitz in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich Sanitär- und Heizungstechnik konzentrieren.VerantwortlichkeitenOrganisation und Durchführung...

  • Projekt-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Bäder

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Projekt-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Bäder für unseren Firmensitz in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich Sanitär- und Heizungstechnik konzentrieren.VerantwortlichkeitenOrganisation und Durchführung...

  • Projekt-Backoffice-Mitarbeiter SHK

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG Vollzeit

    Als Projekt-Backoffice-Mitarbeiter SHK (m/w/d) bei Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG bist du die Schnittstelle zwischen Auftraggeber, technischem Ausführungsteam und kaufmännischem Backoffice.Deine Aufgaben umfassen:Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Projekten, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten gut informiert sind.Die...

  • Backoffice Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Backoffice-Team in Düsseldorf. Als GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung sind Sie Teil unseres interdisziplinären Teams, das die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen gestaltet.AufgabenUnterstützung der...

  • Backoffice Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Backoffice-Team in Düsseldorf. Als GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung sind Sie Teil unseres interdisziplinären Teams, das die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen gestaltet.AufgabenUnterstützung der...

  • Backoffice-Experte

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden einen Mitarbeiter im Backoffice-Bereich in Vollzeit.Deine AufgabenKoordination von Terminen und AufgabenUnterstützung bei der Durchführung und Umsetzung von ProjektenÜbernahme...

  • Backoffice-Verantwortlicher

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Übernahme administrativer AufgabenWir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der sich auf die Übernahme administrativer Aufgaben spezialisiert hat. Als Backoffice-Verantwortlicher wirst du für die Koordination von Terminen und der Überwachung wichtiger Aufgaben verantwortlich sein. Du wirst dabei unterstützt, die Durchführung und Umsetzung vielfältiger...

  • Backoffice-Verantwortlicher

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco bietet spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Wenn Sie sich beruflich verändern möchten, sollten Sie sich bei uns bewerben.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Backoffice-Verantwortlichen in Vollzeit für unseren Kunden.AufgabenDie Koordination von Terminen und die Überwachung aller...

  • Projekt-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Bäder

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG Vollzeit

    Kernfunktionen:Kommunikation und Organisation: Du bist die Schnittstelle zwischen Auftraggeber, technischem Ausführungsteam und kaufmännischem Backoffice. Du sorgst dafür, dass alle Beteiligten immer gut informiert und aufgehoben sind.Projektmanagement: Du kümmerst Dich darum, dass alle technischen Fragen und Dokumente sowie erforderliche Materialien im...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEffiziente Bearbeitung und Verwaltung von eingehenden Anfragen und DokumentenUnterstützung bei der Beantwortung von Kundenanfragen, schriftlich als auch telefonischPrüfung der EingangsrechnungenStammdatenpflege - und Erfassung Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von administrativen Abläufen im BackofficeIhr ProfilSie verfügen...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEffiziente Bearbeitung und Verwaltung von eingehenden Anfragen und DokumentenUnterstützung bei der Beantwortung von Kundenanfragen, schriftlich als auch telefonischPrüfung der EingangsrechnungenStammdatenpflege - und Erfassung Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von administrativen Abläufen im BackofficeIhr ProfilSie verfügen...

  • Mitarbeiter im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten Mitarbeiter im Backoffice, der sich durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke auszeichnet.Verwaltung und Organisation von Dokumenten und UnterlagenKommunikation mit internen und externen PartnernUnterstützung bei administrativen AufgabenDateneingabe und Pflege von UnternehmensdatenbankenTerminplanung und...

  • Bürokraft (m/w/d) im Backoffice und Buchhaltungsbereich Teilzeit

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Kirchhof Ventures Gmbh Vollzeit

    {"h1": "Bürokraft (m/w/d) im Backoffice und Buchhaltungsbereich Teilzeit", "h2": "Über uns", "p": "Dr. Kirchhof Ventures GmbH ist eine Strategie- & Managementberatung mit einer Spezialisierung auf Digitalisierung. Wir arbeiten mit führenden Konzernen und mittelständischen Unternehmen zusammen, um zukunftsgerichtete Unternehmensprozesse, Datenmanagement...

  • Bürokraft (m/w/d) im Backoffice und Buchhaltungsbereich Teilzeit

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Kirchhof Ventures Gmbh Vollzeit

    {"h1": "Bürokraft (m/w/d) im Backoffice und Buchhaltungsbereich Teilzeit", "h2": "Über uns", "p": "Dr. Kirchhof Ventures GmbH ist eine Strategie- & Managementberatung mit einer Spezialisierung auf Digitalisierung. Wir arbeiten mit führenden Konzernen und mittelständischen Unternehmen zusammen, um zukunftsgerichtete Unternehmensprozesse, Datenmanagement...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Backoffice-Bereich. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich um die Koordination von Terminen und Projekten kümmern.Deine AufgabenKoordination von Terminen und ProjektenÜbernahme administrativer Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Backoffice-Bereich. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich um die Koordination von Terminen und Projekten kümmern.Deine AufgabenKoordination von Terminen und ProjektenÜbernahme administrativer Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) in unserem Backoffice-Team bist du für die Koordination von Terminen und der Überwachung wichtiger Aufgaben verantwortlich. Du unterstützt bei der Durchführung und Umsetzung vielfältiger Projekte und übernimmst administrative Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und Datenanalyse.Deine Aufgaben umfassen auch die Pflege...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) in unserem Backoffice-Team bist du für die Koordination von Terminen und der Überwachung wichtiger Aufgaben verantwortlich. Du unterstützt bei der Durchführung und Umsetzung vielfältiger Projekte und übernimmst administrative Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und Datenanalyse.Deine Aufgaben umfassen auch die Pflege...

Backoffice Assistenz für Projekte

vor 3 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Goldmantax Vollzeit

Karrierechance als BACKOFFICE ASSISTENZ FÜR PROJEKTE (m/w/d)


Suchst du eine spannende Herausforderung in einer der renommiertesten Steuerberatungsgesellschaften in Düsseldorf? Bist du ein Organisationstalent, das gerne im Team arbeitet und die Kommunikation mit Klienten schätzt? Vertrauliche Korrespondenz und Diskretion sind für dich selbstverständlich?

Dann könnte GoldmanTax der richtige Ort für dich sein, um von zahlreichen Vorteilen und einem besonderen Status in der Branche zu profitieren.

Deine Vorteile im Überblick:

  • Exklusive Ausbildung: Du erhältst umfassende Einblicke in die professionelle steuerrechtliche Beratung und hast die Möglichkeit, dich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln.
  • Attraktive Vergütung: Ein überdurchschnittliches Gehalt sowie leistungsabhängige Boni warten auf dich.
  • Betreuung exklusiver Mandate: Arbeite mit prominenten Klienten in einer führenden Kanzlei.
  • Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit nach deinen Bedürfnissen.
  • Gesundheitsangebote: Genieße zusätzliche Leistungen über die gesetzliche Krankenkasse hinaus.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem lichtdurchfluteten Büro mit modernster Ausstattung.
  • Fortbildungsmöglichkeiten: Nimm an spannenden Events und Reisen teil.

Deine Aufgaben:

In der Rolle der Teamassistenz im Backoffice bist du für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehören die Postbearbeitung, Terminkoordination und Fristenüberwachung.

Zu deinen vielfältigen Tätigkeiten zählen:

  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
  • Datenpflege in unserem Rechnungswesen- und Projektmanagementsystem
  • Priorisierung und digitale Ablage der Post
  • Erstellung und Formatierung von E-Mails, Geschäftsbriefen und Präsentationen
  • Organisation von Terminen und Reisen
  • Unterstützung bei Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Kommunikation mit Kollegen und Klienten
  • Erstellung von Angeboten

Im Fakturierungsteam übernimmst du die Bearbeitung von Rechnungen und Vergütungsvereinbarungen. Je nach deinen Fähigkeiten kannst du auch unsere Klienten bei der Prozessoptimierung unterstützen.

Wichtige Informationen zur Stelle:

Gehalt: bis Euro (brutto) Jahresgehalt

Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden

Einarbeitungsphase: in der Regel 2–4 Monate

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Vertrautheit mit dem MS Office-Paket
  • Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft und Teamgeist
  • Organisatorisches Geschick und Selbstbewusstsein in stressigen Situationen
  • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
  • Flexibilität und Engagement

Hinweis: Auch Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft sind willkommen.

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.