Assistent/in für administrative Aufgaben
vor 1 Woche
Wir suchen eine administrative Assistenz für unsere Abteilung Entwicklungsepigenetik am Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg.
Aufgaben- Büroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)
- Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die vorbereitenden Arbeiten zur Reisekostenerstattung)
- Erledigung von Übersetzungen sowie der gesamten Korrespondenz (deutsch und englisch)
- Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen und administrativen Bereich
- Planung und Koordinierung von Konferenzen und Veranstaltungen
- Anfertigung und Verteilung von Sitzungsprotokollen sowie die Weiterverfolgung von Maßnahmen nach Anweisung des Direktors
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Diplomatie
- Sehr gute Deutsch- und Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
- Gute Zeitmanagementfähigkeiten, ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking und zur Prioritätensetzung bei einem vielfältigen und wechselnden Arbeitsaufkommen
- Sehr gute Kenntnisse der Standardsoftwarepakete, insbesondere von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Eingebettet in eine Region, die Deutschland, Frankreich und die Schweiz verbindet, bietet unser Institut ein internationales Forschungsumfeld mit herausragenden Infrastruktureinrichtungen und positivem Arbeitsklima, das hohen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt
- Eine Vergütung nach TVöD bis max. Entgeltgruppe E08 bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
- Sozialleistungen entsprechend des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Zusätzliche leistungsorientierte Vergütungskomponente
- Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten an einem Ort Ihrer Wahl innerhalb Deutschlands ist bis maximal 40% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit in begründeten Fällen möglich
- Gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Jobticket
- Verpflegung durch institutseigene Mensa vor Ort und fußläufig erreichbare Einkaufsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Angebote (angegliederte Kindertagesstätte am Institut, Mit-Kind-Zimmer, Stillzimmer)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Assistent/in (m/w/d) für administrative Aufgaben
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistent/in (m/w/d) bei B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre AufgabenTerminplanung...
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Assistent/in (m/w/d) für administrative Aufgaben
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistent/in (m/w/d) bei B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre AufgabenTerminplanung...
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Administrative Assistent
vor 1 Tag
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitStellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine Administrative Assistentin/Assistenten, um Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, zu unterstützen.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Teilzeittätigkeit zwischen 50% - 100% ist...
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Assistent/in (m/w/d) für administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die sich in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis einbringen möchte. Als Assistent/in (m/w/d) bei B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen...
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Assistent/in (m/w/d) für administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die sich in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis einbringen möchte. Als Assistent/in (m/w/d) bei B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
Vor 3 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG VollzeitDeine RolleAls Assistenzmitarbeiter/in bei KPMG unterstützt du unsere Fachbereiche in verschiedenen administrativen Aufgaben und Projektmanagement. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Teams und bist für die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Teamevents verantwortlich.Deine AufgabenAdministrative Aufgaben wie Terminplanung,...
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Assistentin für Administrative Aufgaben
Vor 5 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die administrative Unterstützung von Wissenschaftlern und Mitarbeitern konzentriert.AufgabenBüroorganisation, Terminplanung und Organisation von MeetingsReisemanagement, Planung...
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Assistentin für Administrative Aufgaben
Vor 3 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Mitarbeiterin für eine vielseitige Aufgabe.Die Stelle:Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und umfasst die folgenden Aufgaben:Büroorganisation, einschließlich Terminplanung, Organisation von Meetings und Datei- sowie...
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Assistent/in (m/w/d) für administrative Aufgaben
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre...
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Assistent/in (m/w/d) für administrative Aufgaben
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre...
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Assistent der Standortleitung
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Objektkultur Software GmbH VollzeitAssistent der StandortleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Standortleitung wirst du Teil eines dynamischen und motivierten Teams sein, das sich auf die Entwicklung von kundenindividuellen Software-Lösungen spezialisiert hat.Deine AufgabenOrganisation von Terminen...
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Assistent der Standortleitung
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Objektkultur Software GmbH VollzeitAssistent der StandortleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Standortleitung wirst du Teil eines dynamischen und motivierten Teams sein, das sich auf die Entwicklung von kundenindividuellen Software-Lösungen spezialisiert hat.Deine AufgabenOrganisation von Terminen...
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SAP-Assistent
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu fördern:Flexibles und familienfreundliches ArbeitszeitmodellIndividuelles PersonalentwicklungskonzeptAttraktive betriebliche AltersvorsorgeUnterstützung bei der Betreuung von KindernSicheres und unbefristetes ArbeitsverhältnisHauseigener TarifsystemIhre AufgabenAls Assistent im...
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SAP-Assistent/in
Vor 3 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als SAP-Assistent/in unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und -koordination, erstellen Dokumentationen und Schriftstücke und erfassen...
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Sachbearbeiter (m/w/d) für Administrative Aufgaben
vor 12 Stunden
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblick über die PositionWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben im Bereich der Sachbearbeitung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Einführung und Durchführung von Projekten kümmern und dabei die notwendigen administrativen Aufgaben wahrnehmen.Ihre AufgabenEinfache SachbearbeitungstätigkeitenAdministrative...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Einfache SachbearbeitungstätigkeitenAdministrative TätigkeitenDas bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender PositionenZugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreibenPerfekte Aufbereitung Ihrer BewerbungsunterlagenKostenloses BewerbercoachingKostenlose JobberatungWir suchen einen...
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Assistent/in in Voll- oder Teilzeit
vor 1 Tag
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG VollzeitAssistent/in in Voll- oder TeilzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin/Assistenten, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter/in bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kolleginnen und Kollegen und unterstützt sie bei ihren Aufgaben.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung - Du unterstützt...
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Assistent (m/w/d) im Private Banking
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau Vollzeit{"h1": "Assistent (m/w/d) im Private Banking", "h2": "Unsere Aufgaben", "p": "Als Assistent (m/w/d) im Private Banking sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie sind verantwortlich für die administrativen Abläufe im Team und unterstützen bei der Kundenbetreuung und der Bearbeitung von Geschäftsvorfällen. Unsere Kunden erwarten von...
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Assistent (m/w/d) im Private Banking
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau Vollzeit{"h1": "Assistent (m/w/d) im Private Banking", "h2": "Unsere Aufgaben", "p": "Als Assistent (m/w/d) im Private Banking sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie sind verantwortlich für die administrativen Abläufe im Team und unterstützen bei der Kundenbetreuung und der Bearbeitung von Geschäftsvorfällen. Unsere Kunden erwarten von...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.AufgabenBüroorganisation, Terminplanung und Organisation von MeetingsReisemanagement, Planung und Buchung von nationalen...