Sekretärin / Assistentin mit Fokus auf KI und exzellenten Word- und Excel-Kenntnissen

vor 4 Wochen


Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' Vollzeit
Über uns
Wir sind eine seit 2011 bestehende, spezialisierte Boutique-Kanzlei, die sich auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen fokussiert. Unser engagiertes Team von 8 Fachleuten betreut eine exklusive Klientel aus erfolgreichen Unternehmern und wohlhabenden Privatpersonen.

Rahmenbedingungen
Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden)
5-Tage-Woche (Montag bis Freitag), insbesondere nachmittags bis 17 Uhr
Das Gehalt ist verhandelbar und richtet sich nach der Qualifikation.

Aufgabenbereich
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Berater und Mandantenbetreuer
- Optimierung von Prozessen, insbesondere im digitalen Bereich
- Organisation und Ablage von Akten
- Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen und Vertragsdokumenten
- Telefonannahme und Empfang von Mandanten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Terminvereinbarungen sowie Rechnungs- und Forderungsmanagement
- Bearbeitung der Post, Vorbereitung der Buchhaltung und Datensicherung
- Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutzmaßnahmen
- Organisation von Bestellungen und Retouren

Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Büroleiterin mit hervorragenden Abschlüssen und mehrjähriger Berufserfahrung
- Hohe Technikaffinität und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit KI-Technologien
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch

Das bieten wir
- Attraktives Gehaltspaket: 40 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage
- Konstruktive Fehlerkultur und positives Betriebsklima: Fehler sind Teil des Lernprozesses
- Regelmäßige Reflexion und Optimierung der Arbeitsabläufe
- Monatliche Feedbackgespräche für einen offenen Austausch
- Teamzusammenhalt: wöchentliche Besprechungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Hochwertiger Arbeitsplatz: individuell ausgestattete Büros mit modernem Ambiente und Technik
- Cloudbasierte Arbeitsweise auf modernen Computern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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