Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroassistenz mit KI-Expertise und exzellenten Word- und Excel-Kenntnissen - Meerbusch, Nordrhein-Westfalen - UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH

  • Fachangestellte (m/w/d) im Bereich der Büroorganisation

    Vor 6 Tagen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    Wir suchen eine Fachangestellte (m/w/d) im Bereich der Büroorganisation für unsere inhabergeführte Beratungsgesellschaft in Meerbusch.Die Gesellschaft zeichnet sich durch einen gelebten Teamgeist und eine lockere Arbeitsatmosphäre aus. Die in vielen Unternehmen vorhandene Kluft zwischen Chef*in und Mitarbeiter*innen sucht man hier vergebens.Wir bieten...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann für Direktvermittlung

    Vor 5 Tagen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Bürokaufmann für unsere Direktvermittlung in Meerbusch. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Organisation und Prozessoptimierung liebt.Als Teil unseres Teams werden Sie direkt den Support für unsere Mandantenbetreuerin und Rechtsberaterin liefern. Dazu gehören die Organisation der Aktenablage, die Vorbereitung...

  • Bürokoordinator*in (m/w/d) in Meerbusch

    Vor 4 Tagen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bürokoordinatorin oder einen Bürokoordinator, die oder der sich auf die Unterstützung einer Mandantenbetreuerin und einer Rechtsberaterin im Haus spezialisiert hat.Die idealen Kandidaten bringen aktiv Ideen im Bereich der Digitalisierung in ihre tägliche Arbeit ein und bereiten die Buchhaltung wöchentlich für den Steuerberater...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Akten und SchriftsätzenVorbereitung von Terminvereinbarungen und MandantenvereinbarungenAusfüllen von Vertragsvorlagen und Prüfen von SchriftsätzenKoordination von Geldwäscheprüfungen und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Akten und SchriftsätzenVorbereitung von Terminvereinbarungen und MandantenvereinbarungenAusfüllen von Vertragsvorlagen und Prüfen von SchriftsätzenKoordination von Geldwäscheprüfungen und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Akten und SchriftsätzenVorbereitung von Terminvereinbarungen und MandantenvereinbarungenAusfüllen von Vertragsvorlagen und Prüfen von SchriftsätzenKoordination von Geldwäscheprüfungen und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Akten und SchriftsätzenVorbereitung von Terminvereinbarungen und MandantenvereinbarungenAusfüllen von Vertragsvorlagen und Prüfen von SchriftsätzenKoordination von Geldwäscheprüfungen und...

  • Fachangestellte (m/w/d) für Büroorganisation und Digitalisierung

    Vor 3 Tagen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachangestellte (m/w/d) für die Büroorganisation und Digitalisierung in unserem Unternehmen in Meerbusch.Als Teil unseres Teams werden Sie direkt Support für unsere Mandantenbetreuerin und Rechtsberaterin im Haus liefern. Dazu gehören die Organisation der Aktenablage, die Vorbereitung von Schriftsätzen, das Prüfen von...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Akten und SchriftsätzenVorbereitung von Terminvereinbarungen und MandantenvereinbarungenAusfüllen von Vertragsvorlagen und Prüfen von SchriftsätzenKoordination von Geldwäscheprüfungen und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Akten und SchriftsätzenVorbereitung von Terminvereinbarungen und MandantenvereinbarungenAusfüllen von Vertragsvorlagen und Prüfen von SchriftsätzenKoordination von Geldwäscheprüfungen und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Akten und SchriftsätzenVorbereitung von Terminvereinbarungen und MandantenvereinbarungenAusfüllen von Vertragsvorlagen und Prüfen von SchriftsätzenKoordination von Geldwäscheprüfungen und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Akten und SchriftsätzenVorbereitung von Terminvereinbarungen und MandantenvereinbarungenAusfüllen von Vertragsvorlagen und Prüfen von SchriftsätzenKoordination von Geldwäscheprüfungen und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 2 Monaten

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Meerbusch. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich in einem dynamischen Team bewegen möchte.AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) werden Sie direkt dem Mandantenbetreuer und der Rechtsberaterin im Haus unterstützen. Ihre Aufgaben...

  • Fachangestellte für Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich auf die Büroorganisation spezialisiert hat und sich in der Lage fühlt, direkt Support für unsere Mandantenbetreuerin und Rechtsberaterin zu liefern. Die Aufgaben umfassen die Organisation der Aktenablage, die Vorbereitung von Schriftsätzen, das Prüfen von Schriftsätzen und Veröffentlichungen,...

  • Büromanagerin

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Büromanagerin, die direkt Support für unsere Mandantenbetreuerin und Rechtsberaterin leistet. Die Aufgaben umfassen die Organisation der Aktenablage, die Vorbereitung von Schriftsätzen, das Prüfen von Schriftsätzen und Veröffentlichungen, das Ausfüllen von Vertragsvorlagen für Mandantenvereinbarungen und die...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 2 Monaten

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Meerbusch. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich in einem dynamischen Team bewegen möchte.AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) werden Sie direkt dem Mandantenbetreuer und der Rechtsberaterin im Haus unterstützen. Ihre Aufgaben...

  • Fachangestellte für Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich auf die Büroorganisation spezialisiert hat und sich in der Lage fühlt, direkt Support für unsere Mandantenbetreuerin und Rechtsberaterin zu liefern. Die Aufgaben umfassen die Organisation der Aktenablage, die Vorbereitung von Schriftsätzen, das Prüfen von Schriftsätzen und Veröffentlichungen,...

  • Bürokoordinator*in (m/w/d) in Meerbusch

    Vor 7 Tagen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Bürokoordinator*in (m/w/d) in Meerbusch, die sich auf die Unterstützung einer Mandantenbetreuerin und einer Rechtsberaterin im Haus spezialisiert hat.Aufgaben:direkter Support für die Mandantenbetreuerin und die RechtsberaterinOrganisation der Aktenablage, Vorbereitung von Schriftsätzen, Prüfen von...

  • Büroassistentin (m/w/d) für Direktvermittlung

    Vor 6 Tagen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistentin (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Meerbusch. Als Teil unseres Teams werden Sie direkt dem Mandantenbetreuer und der Rechtsberaterin unterstützen.Die Aufgaben umfassen die Organisation von Akten, die Vorbereitung von Schriftsätzen, das Prüfen von Veröffentlichungen und das Ausfüllen von...

  • Büroleiterin

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau/Bürokaufmann, die sich auf die Unterstützung einer Mandantenbetreuerin und einer Rechtsberaterin im Haus konzentriert. Die Aufgaben umfassen:Die Organisation der Aktenablage und die Vorbereitung von SchriftsätzenDas Prüfen von Schriftsätzen und VeröffentlichungenDas Ausfüllen von...

Büroassistenz mit KI-Expertise und exzellenten Word- und Excel-Kenntnissen

vor 2 Monaten

Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

Position: Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d)

Über uns

Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei, die sich auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unser Team besteht aus acht engagierten Fachleuten, die erfolgreich mit Unternehmern und wohlhabenden Privatpersonen zusammenarbeiten.

Rahmenbedingungen
  • Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden)
  • 5-Tage-Woche (Montag bis Freitag)
  • Besonders nachmittags bis 17 Uhr
  • Gehalt verhandelbar, abhängig von Qualifikation
  • Beginn: Nach Vereinbarung
Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Berater und Mandantenbetreuer
  • Optimierung von Arbeitsabläufen, insbesondere im Bereich der Digitalisierung
  • Organisation und Verwaltung von Akten
  • Vorbereitung und Korrektur von Dokumenten und Vertragsvorlagen
  • Telefonannahme und Empfang von Klienten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Terminmanagement sowie Rechnungs- und Forderungsmanagement
  • Postbearbeitung und Vorbereitung der Buchhaltung
  • Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutzmaßnahmen
  • Organisation von Bestellungen und Retouren
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Büroleiterin mit ausgezeichneten Zeugnissen und mehrjähriger Berufserfahrung
  • Hohe Affinität zu Technik und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit KI-Technologien
  • Perfekte Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
Wir bieten
  • Attraktives Gehaltspaket: 40 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage
  • Konstruktive Fehlerkultur und positives Betriebsklima: Fehler sind Teil des Lernprozesses, regelmäßige Reflexion und Optimierung
  • Teamkommunikation: Wöchentliche Besprechungen
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
  • Hochwertiger Arbeitsplatz: Individuell ausgestattete Büros und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Technische Ausstattung: Cloudbasierte Arbeit auf modernen Computern
  • Arbeitsort: Vorwiegend in den Büroräumen, Homeoffice nach Absprache möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung