Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d) - Unterstützung in einer Boutique-Kanzlei - Meerbusch, Nordrhein-Westfalen - UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH''

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Akten und SchriftsätzenVorbereitung von Terminvereinbarungen und MandantenvereinbarungenAusfüllen von Vertragsvorlagen und Prüfen von SchriftsätzenKoordination von Geldwäscheprüfungen und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Akten und SchriftsätzenVorbereitung von Terminvereinbarungen und MandantenvereinbarungenAusfüllen von Vertragsvorlagen und Prüfen von SchriftsätzenKoordination von Geldwäscheprüfungen und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Akten und SchriftsätzenVorbereitung von Terminvereinbarungen und MandantenvereinbarungenAusfüllen von Vertragsvorlagen und Prüfen von SchriftsätzenKoordination von Geldwäscheprüfungen und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 3 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Akten und SchriftsätzenVorbereitung von Terminvereinbarungen und MandantenvereinbarungenAusfüllen von Vertragsvorlagen und Prüfen von SchriftsätzenKoordination von Geldwäscheprüfungen und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 3 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Akten und SchriftsätzenVorbereitung von Terminvereinbarungen und MandantenvereinbarungenAusfüllen von Vertragsvorlagen und Prüfen von SchriftsätzenKoordination von Geldwäscheprüfungen und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Akten und SchriftsätzenVorbereitung von Terminvereinbarungen und MandantenvereinbarungenAusfüllen von Vertragsvorlagen und Prüfen von SchriftsätzenKoordination von Geldwäscheprüfungen und...

  • Bürokoordinator*in (m/w/d) in Meerbusch

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Bürokoordinator*in (m/w/d) in Meerbusch, die sich auf die Unterstützung einer Mandantenbetreuerin und einer Rechtsberaterin im Haus spezialisiert hat.Aufgaben:direkter Support für die Mandantenbetreuerin und die RechtsberaterinOrganisation der Aktenablage, Vorbereitung von Schriftsätzen, Prüfen von...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 2 Monaten

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Meerbusch. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich in einem dynamischen Team bewegen möchte.AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) werden Sie direkt dem Mandantenbetreuer und der Rechtsberaterin im Haus unterstützen. Ihre Aufgaben...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 2 Monaten

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Meerbusch. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich in einem dynamischen Team bewegen möchte.AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) werden Sie direkt dem Mandantenbetreuer und der Rechtsberaterin im Haus unterstützen. Ihre Aufgaben...

  • Büroassistentin (m/w/d) für Direktvermittlung

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistentin (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Meerbusch. Als Teil unseres Teams werden Sie direkt dem Mandantenbetreuer und der Rechtsberaterin unterstützen.Die Aufgaben umfassen die Organisation von Akten, die Vorbereitung von Schriftsätzen, das Prüfen von Veröffentlichungen und das Ausfüllen von...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Meerbusch.AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) werden Sie direkt dem Mandantenbetreuerin und der Rechtsberaterin im Haus unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation der Aktenablage und die Vorbereitung von SchriftsätzenDas Prüfen...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung.• Sie unterstützen unsere Mandantenbetreuerin und Rechtsberaterin im Haus bei der Organisation von Akten, der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Prüfung von Veröffentlichungen.• Sie bringen Ideen für die Digitalisierung und Prozessoptimierung in Ihre tägliche...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung.• Sie unterstützen unsere Mandantenbetreuerin und Rechtsberaterin im Haus bei der Organisation von Akten, der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Prüfung von Veröffentlichungen.• Sie bringen Ideen für die Digitalisierung und Prozessoptimierung in Ihre tägliche...

  • Bürokoordinator*in (m/w/d) in Meerbusch

    vor 1 Woche

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bürokoordinatorin oder einen Bürokoordinator, die oder der sich auf die Unterstützung einer Mandantenbetreuerin und einer Rechtsberaterin im Haus spezialisiert hat.Die idealen Kandidaten bringen aktiv Ideen im Bereich der Digitalisierung in ihre tägliche Arbeit ein und bereiten die Buchhaltung wöchentlich für den Steuerberater...

  • Büroassistent (m/w/d) in Meerbusch - Direktvermittlung

    Vor 7 Tagen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroassistent*in (m/w/d) für unsere Mandantenbetreuerin in Meerbusch. Die Stelle ist eine Direktvermittlung und keine Zeitarbeit.Unser Unternehmen steht für Authentizität, Wertschätzung und soziale Anerkennung. Wir bieten ein über dem Branchendurchschnitt liegendes Gehalt, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible...

  • Bürokoordinator*in

    Vor 2 Tagen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Bürokaufmann, die als Office Manager*in (m/w/d) in Meerbusch zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unsere inhabergeführte Beratungsgesellschaft einsteigen möchte.Unser Unternehmen zeichnet sich durch einen gelebten Teamgeist und eine lockere Arbeitsatmosphäre aus, was sich in der beruflichen und zwischenmenschlichen...

  • Pflegefachassistenz / Altenpflegehelfer / Krankenpflegehelfer (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir suchen dich!Das Malteserstift St. Stephanus bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten als Pflegefachassistenz / Altenpflegehelfer / Krankenpflegehelfer (m/w/d) einbringen kannst. Unsere Einrichtung ist eine Wohn- und Pflegeeinrichtung mit sechs Wohnbereichen und 146 Plätzen in der vollstationären Versorgung.Deine...

  • Fachangestellte (m/w/d) im Bereich der Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    Wir suchen eine Fachangestellte (m/w/d) im Bereich der Büroorganisation für unsere inhabergeführte Beratungsgesellschaft in Meerbusch.Die Gesellschaft zeichnet sich durch einen gelebten Teamgeist und eine lockere Arbeitsatmosphäre aus. Die in vielen Unternehmen vorhandene Kluft zwischen Chef*in und Mitarbeiter*innen sucht man hier vergebens.Wir bieten...

  • Büroleiterin

    vor 3 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau/Bürokaufmann, die sich auf die Unterstützung einer Mandantenbetreuerin und einer Rechtsberaterin im Haus konzentriert. Die Aufgaben umfassen:Die Organisation der Aktenablage und die Vorbereitung von SchriftsätzenDas Prüfen von Schriftsätzen und VeröffentlichungenDas Ausfüllen von...

  • Büroleiterin

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau/Bürokaufmann, die sich auf die Unterstützung einer Mandantenbetreuerin und einer Rechtsberaterin im Haus konzentriert. Die Aufgaben umfassen:Die Organisation der Aktenablage und die Vorbereitung von SchriftsätzenDas Prüfen von Schriftsätzen und VeröffentlichungenDas Ausfüllen von...

Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d) - Unterstützung in einer Boutique-Kanzlei

vor 2 Monaten

Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' Vollzeit
Über uns

Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unsere exklusive Mandantschaft besteht aus erfolgreichen Unternehmern und hochvermögenden Privatpersonen.

Rahmenbedingungen
  • Vollzeit (40h) oder Teilzeit (>20h)
  • 5-Tage-Woche (Mo-Fr)
  • Insbesondere Nachmittags (bis 17 Uhr)
Aufgabenbereich
  • Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin
  • Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung
  • Organisation und Ablage von Akten
  • Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen und Vertragsvorlagen
  • Telefonannahme und Empfang von Mandanten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
  • Terminvereinbarungen, Rechnungs- und Forderungsmanagement
  • Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung und Datensicherung
  • Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutz (beides bereits etabliert)
  • Organisation von Bestellungen und Retouren
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Büroleiterin mit hervorragenden Abschlüssen und Zeugnissen und mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Hohe Technikaffinität und sicherer Umgang mit Apps
  • Erfahrung in der Nutzung von KI
  • Perfekte Kenntnisse in Word und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischgrundkenntnisse
Was wir bieten
  • Attraktives Gehaltspaket: 40 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage
  • Konstruktive Fehlerkultur und gutes Betriebsklima
  • Austausch im Team: Wöchentliche Besprechung
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
  • Hochwertiger Arbeitsplatz: Individuell ausgestattete 1-2 Personen Büros und angenehmes Ambiente mit Weichholzmöbeln, Technik wie MacBook und ggf. Mobiltelefon