Verwaltungsmitarbeiter/in im Bürgerbüro

Gemeinde Fockbek

Der Bürgermeister

Das Team der Gemeinde Fockbek sucht Unterstützung

Fockbek, eine Gemeinde im malerischen Schleswig-Holstein, ist bekannt für ihre wirtschaftliche Stärke und hervorragende Infrastruktur. Die Gemeinde Fockbek verwaltet die Ämter Fockbek und Hohner Harde, die insgesamt 16 Gemeinden umfassen. Unsere Innovationskraft und die Vielzahl an Tätigkeitsfeldern machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einer ländlichen Umgebung mit einer zentralen Lage zwischen Nord- und Ostsee zu arbeiten. Als öffentlicher Arbeitgeber legen wir großen Wert auf das Wohl unserer Mitarbeiter und bieten ein umfassendes Gesundheitsmanagement sowie eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in im Fachteam Bürgerbüro (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Bearbeitung von Meldungen, Ausweisen und Passanträgen
• Verwaltung von Anträgen für Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauskünfte
• Aktualisierung von Anschriften in Kfz-Zulassungsbescheinigungen
• Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften
• Ausstellung von Berechtigungen für Jugendschutzuntersuchungen
• Organisation von Ehe- und Altersjubiläen
• Verwaltung von Auskunfts- und Übermittlungssperren
• Ausstellung von Fischereischeinen und Abgabemarken
• Bearbeitung von Fundsachen
• Mitwirkung bei Wahlen und Abstimmungen
• Unterstützung im Ordnungswesen
• Kontierung von Rechnungen
• Verkauf von Flaggen und Chroniken
• Vertrieb von Gutscheinen für lokale Dienstleistungen
• Verwaltung der Gebührenkasse
• Teilnahme am Sitzungsdienst

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Engagierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Systeme

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung
• Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen, z.B. 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb der übertragenen Aufgaben
• Gute digitale Infrastruktur
• Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung für tariflich Beschäftigte
• Gesundheitsmanagement und Bike-Leasing
• Ermäßigte Freibadkarte in der Gemeinde

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt gemäß den geltenden Tarifbestimmungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die Gemeinde Fockbek fördert aktiv die Vielfalt in der Belegschaft und ermutigt insbesondere Frauen zur Bewerbung. Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.