Verwaltungsmitarbeiter/in im Bürgerbüro

Gemeinde Fockbek

Der Bürgermeister

Das Team der Gemeinde Fockbek sucht Unterstützung

Fockbek, eine Gemeinde im malerischen Schleswig-Holstein, ist bekannt für ihre wirtschaftliche Stärke und ihre hervorragende Infrastruktur. Die Gemeinde übernimmt die Verwaltung für mehrere Ämter und zeichnet sich durch Innovationsgeist, vielfältige Aufgabenbereiche und zukunftsorientierte Projekte aus. Unser qualifiziertes und engagiertes Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg.

Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld, sondern auch eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer ländlichen Region. Die zentrale Lage zwischen Nord- und Ostsee sorgt für eine attraktive Lebensqualität.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in im Fachteam Bürgerbüro (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Bearbeitung von Meldungen, Ausweisen und Passanträgen
• Bearbeitung von Anträgen auf Führungszeugnisse und Gewerbeauskünfte
• Änderungen von Adressen in Fahrzeugzulassungen
• Beglaubigungen von Dokumenten und Unterschriften
• Ausstellung von Berechtigungen für Jugendschutzuntersuchungen
• Bearbeitung von Ehe- und Jubiläumsanträgen
• Verwaltung von Auskunfts- und Übermittlungssperren
• Ausstellung von Fischereischeinen und Abgabemarken
• Bearbeitung von Fundsachen
• Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen
• Unterstützung im Ordnungswesen
• Kontierung von Rechnungen
• Verkauf von Flaggen und Chroniken
• Verkauf von Gutscheinen für lokale Dienstleistungen
• Verwaltung der Gebührenkasse
• Teilnahme am Sitzungsdienst

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Engagierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Verwaltungssoftware

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung
• Leistungsgerechte Vergütung gemäß den geltenden Richtlinien sowie übliche Sozialleistungen, z.B. 30 Tage Urlaub
• Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb der übertragenen Aufgaben
• Eine gute digitale Infrastruktur
• Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung für tariflich Beschäftigte
• Gesundheitsmanagement und Bike-Leasing
• Ermäßigte Freizeitangebote

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in die entsprechende Entgeltgruppe.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die Gemeinde Fockbek fördert aktiv die Vielfalt in der Belegschaft und ermutigt insbesondere Frauen sowie Bewerber/innen mit Schwerbehinderung, sich zu bewerben.