Verwaltungsmitarbeiter/in im Bürgerbüro
vor 3 Monaten
Gemeinde Fockbek
Der Bürgermeister
Das Team der Gemeinde Fockbek sucht Verstärkung
Fockbek, eine Gemeinde im malerischen Schleswig-Holstein, bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Teams zu werden. Die Gemeinde zeichnet sich durch eine hervorragende Infrastruktur und ein engagiertes Arbeitsumfeld aus, das vielfältige Aufgaben und interessante Projekte umfasst.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in im Fachteam Bürgerbüro (m/w/d)
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Bearbeitung von Melde-, Ausweis- und Passangelegenheiten
- Verwaltung von Anträgen auf Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauskünfte
- Aktualisierung von Anschriften in Kfz-Zulassungsbescheinigungen
- Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften
- Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen für die Jugendschutzuntersuchung
- Organisation von Ehe- und Altersjubiläen
- Verwaltung von Auskunfts- und Übermittlungssperren
- Ausstellung von Fischereischeinen und Ausgabe von Fischereiabgabemarken
- Bearbeitung von Fundsachen
- Mitwirkung im Bereich Wahlen und Abstimmungen
- Unterstützung im Ordnungswesen
- Kontierung von Rechnungen
- Verkauf von Flaggen und Chroniken
- Verkauf von Gutscheinen für lokale Dienstleistungen
- Verwaltung der Gebührenkasse
- Teilnahme am Sitzungsdienst
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Engagierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Datenmanagementsysteme
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung
- Leistungsgerechte Vergütung sowie die üblichen Sozialleistungen, einschließlich 30 Tage Urlaub
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Rahmen Ihrer Aufgaben
- Eine gute digitale Infrastruktur
- Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung für tariflich Beschäftigte
- Gesundheitsmanagement und Bike-Leasing
- Ermäßigte Freizeitangebote
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Die Gemeinde Fockbek fördert aktiv die Vielfalt der Belegschaft und ermutigt insbesondere Frauen sowie Bewerber/innen mit Schwerbehinderung, sich zu bewerben. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.