Teamassistenz Sekretariat: Eine Herausforderung für engagierte und freundliche Persönlichkeiten

vor 2 Monaten


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine freundliche und engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Freiburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren und Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Betreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale.
  • Übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
  • Unterstützen Sie unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
  • Betreuen Sie den Waren Ein- und Ausgang.
  • Übernehmen Sie die Verantwortung für die Archive und stellvertretende Aufgaben in der Qualitätssicherung.
Qualifikationen und Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Umweltthemen beschäftigen und interessieren Sie.
  • Sie haben Spaß an Verwaltungstätigkeiten und arbeiten gerne im Team.
  • Sie sind Quer- oder Wiedereinsteiger und auf der Suche nach einem interessanten Teilzeitjob.
  • Sie können sicher mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) arbeiten.
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und strukturiert und behalten auch in hektischen Arbeitsphasen einen kühlen Kopf.
Benefits
  • Mehr Freizeit durch 31 Urlaubstage bei einer 5 Tage Woche.
  • Attraktives Jobrad Leasing.
  • Flexible Arbeitszeiten und Überstundenregelung.
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Wir bringen Arbeit und Ihre persönliche Fitness in Einklang: Mit Wellpass können Sie in über 8.000 Sporteinrichtungen trainieren und ein vielfältiges Digitalangebot nutzen.


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